在 Access 应用程序中使用列表视图

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

若要查看您的窗体布局中的 Access 应用程序中的数据,请使用列表视图 (也称为列表详细信息视图)。当您添加到您的应用程序的新表或将数据导入您的应用程序时,Access 会自动创建的每个表的列表视图,但您可以为表创建其他列表视图。列表视图包含内置的搜索框中,以便非常有用,如果要搜索或筛选为特定数据。列表视图也可用于查看一条记录的详细信息和添加、 编辑或删除表中的记录。您选择要查看或编辑列表控件,在左侧的列表视图中的记录。有关将表格添加到 Access 应用程序的详细信息,请参阅创建 Access 应用程序

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。有关桌面数据库中创建窗体的详细信息,请参阅创建 Access 窗体

列表视图

当 Access 创建新的列表视图时,会自动在表中创建的每个字段的视图上的控件。将新字段添加到表时,Access 会添加该字段拖到列表视图的新控件。如果您对列表视图,如移动或调整大小的控件,进行任何设计更改,并保存所做的设计更改,Access 不再向新控件列表视图时向表添加新字段。在此例中,您需要时向表添加新字段添加到列表视图的新控件。了解有关向视图添加控件以。

添加新的列表视图

若要向表格添加新的列表视图,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左侧窗格内“表选择器”中的表格标题名称,然后单击“添加新视图”按钮(加号)。

    从 Access 客户端添加列表视图

  3. 添加新视图对话框中,在视图名称框中输入视图的名称、 设置视图类型列表的详细信息,并在记录源框中选择表名称。

  4. 单击开始>启动应用程序以在浏览器中打开列表视图。

  5. 单击表格名称 >列表以添加、 修改或删除此视图中的数据。

返回页首

使用列表视图中的操作按钮

  • 若要添加新记录: 单击添加 操作栏上的添加记录按钮 操作按钮,键入数据,然后单击保存 操作栏上的“保存”操作按钮 操作按钮。

  • 若要编辑的记录: 单击列表中的记录,然后单击编辑 操作栏上的“编辑”操作按钮 操作按钮。

  • 若要删除的记录: 单击列表中的记录,然后单击删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 操作按钮。

  • 若要取消任何未保存的数据修改到记录: 单击取消 操作栏上的“取消”操作按钮 操作按钮。

列表视图中的操作栏

下面是有关使用 Access 应用程序中的操作按钮的更多信息。

返回页首

在列表视图中筛选数据

您可以使用搜索框筛选列表。例如,要筛选包含字符“an”的项目,请在“筛选列表”框中键入字符,然后按 Enter。跨多个字段访问筛选器。在本例中,结果是“Alan”和“Anna”。

在列表视图中使用搜索框

若要返回到未筛选的视图,请单击搜索框中的“x”。

下面是有关查找列表视图中的数据的更多信息。

提示: 当您正在查看的记录在列表视图中,键入正斜杠字符/作为键盘快捷方式若要将焦点移动到搜索框中。

返回页首

删除列表视图

若要删除现有列表视图,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击表格标题名称的左窗格中的表格选择器中,然后单击列表视图。

  3. 单击属性按钮,然后单击删除

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”
  4. 单击以删除列表视图,或单击来取消删除。

注意: 删除列表视图中从附加到表的视图的列表,然后从导航窗格中删除它。不能撤消删除列表视图。

返回页首

重命名列表视图标题

在 Access 应用程序中创建一个新表时,Access 将使用列表视图标题。此标题不显示导航窗格中的列表视图对象的实际名称。您可以改为其他更根据自己的喜好更改列表视图的标题。更改列表视图标题不会更改导航窗格中显示的列表视图对象的名称。

若要重命名列表视图标题,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击表格标题名称的左窗格中的表格选择器中,然后单击列表视图。

  3. 单击属性按钮,然后单击重命名

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”
  4. 键入新列表视图标题名称,然后按 Enter。

    列表视图标题更改为“客户”
  5. 单击以保存更改标题的快速访问工具栏上的保存

提示: 若要更改在屏幕顶部的列表视图的位置,请单击并按住标题将其拖动到新位置向左或向右。

返回页首

复印列表视图

如果您想要将列表视图的相同副本,您可以使用 Access 应用程序中的复制功能。

若要使列表视图的副本,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击表格标题名称的左窗格中的表格选择器中,然后单击列表视图。

  3. 单击属性按钮,然后单击复制

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”
  4. 重复名称框中键入列表视图的新副本的名称。请注意,在导航窗格中的每个视图对象必须唯一。

  5. 选择要分配为重复项的位置在框中的表。当您为表指定视图的副本时,Access 会显示视图标题名称,当您单击左窗格中的表格标题名称。

    “复制视图”对话框,显示重复框的名称和重复框的位置。

    提示: 如果您不想要分配到特定表格视图的副本,您可以在重复框的位置中选择 [独立弹出窗口]。当您进行独立视图为视图的副本时,Access 将显示对象,在导航窗格中,而不是分配给表的视图的列表。若要打开浏览器中独立视图,您必须使用 OpenPopup 宏操作。

  6. 单击确定以创建列表视图的新副本,或单击取消以取消创建列表视图的副本。

  7. 单击将所做的更改保存到视图列表中的快速访问工具栏上的保存

返回页首

后续步骤

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×