在 Access 中的拼写错误检查

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所有 Office 程序都允许您检查拼写错误的数据。在 Access 桌面数据库中,您可以数据集的表在数据表视图中显示的数据中的错误检查,在窗体视图-一次性,打开一个选择查询结果或窗体和,以便拼写检查忽略它们,您可以向词典添加单词。

注意: Access web 应用程序不包括能够执行拼写检查。

在数据集中检查拼写

在数据集中的所有拼写都检查涉及逐步执行每个错误,一次。您可以检查可能错误并确认每个更正。

这些说明适用于数据表或窗体视图中打开一个绑定窗体中的数据。请记住以下限制 ︰

  • 在布局视图中打开窗体中,不支持拼写检查。

  • 如果您有多个打开的对象,拼写检查只检查一个具有焦点。

  • 拼写检查有无上下文与报表、 宏或 VBA 代码。

  1. 在“开始”选项卡上的“记录”组中,单击“拼写检查”。

    提示: 通过右键单击“拼写检查”按钮,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”将此命令添加到快速访问工具栏,可以快速访问此命令。

    拼写检查对话框随即打开。

    “拼写检查”对话框

  2. 如果程序发现拼写错误,则会显示一个对话框或任务窗格,其中包含拼写检查器发现的第一个拼错的字词。

  3. 解决每个拼错的单词之后,程序会标记下一个拼错的单词,以便您可以决定所要执行的操作。

可以通过不同的方式解决程序所发现的每个错误。

我要通过使用其中一个建议的字词来修复错误。

  • 在“建议”列表中选择该字词,然后单击“更改”。

我要通过自己更改字词来修复错误。

  1. 单击不在词典中框中。

  2. 编辑该字词。

  3. 单击“更改”

拼错的字词即是我所使用的实际字词。 我希望所有 Microsoft Office 程序识别此字词并且不要将它视为拼写错误。

  • 单击“添加”。

我要忽略这个拼错的字词并转至下一个拼错的字词。

  • 单击“忽略”。

我要忽略这个拼错的字词的所有实例并转至下一个拼错的字词。

  • 单击“全部忽略”。

我往往会多次产生此错误,因此希望每当我键入它时,程序都自动修复此错误。

  • 在“建议”列表中选择正确的字词,然后单击“自动更正”。

拼写检查将忽略这些以便向词典中添加单词

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