在 2007 自定义表单工具中搜索记录

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本主题介绍了三种在 2007 自定义表单工具中搜索项目的方法。

查找

查找使用窗体

高级的查找

查找

使用“查找”,您可以在当前的数据视图中搜索包含特定文本的下一个或上一个项目。

  1. “开始”选项卡上,单击“查找”,然后单击“查找...”

  2. “查找”对话框中,输入要查找的文本。

  3. 如果要将搜索条件调整为区分大小写和/或全字匹配,请选择相应的选项。

  4. 单击“查找下一个”“查找上一个”

SharePoint Workspace 将查找包含指定文本的下一个或上一个项目。如果找不到搜索文本的匹配项,SharePoint Workspace 将显示消息“找不到此搜索文本的匹配项”。请注意,根据您所使用的搜索方向,搜索将始终从列表顶部或底部开始继续进行。

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使用表单查找

通过“使用表单查找”,您可以搜索与您在表单中输入的字段值匹配的所有项目。

  1. “开始”选项卡上,单击“查找”,然后单击“使用表单查找”

  2. 从下拉列表中选择要用于指定搜索条件的表单。

  3. 在可用的表单字段中选择或输入搜索值。

    详细信息

    在选择或输入值时,请注意以下规则:

    • 对于在其中输入值的字段,可以使用该字段值的任何部分进行搜索。例如,通过输入搜索条件“Bak”,可以查找包含名称“Baker”的所有项目。

    • 搜索不区分大小写。例如,输入“Baker”作为搜索条件与输入“baker”的效果相同。

      此外还请注意,有些搜索表单可能只包括自定义工具的视图列中引用的字段。

  4. 选择相应选项,确定搜索应如何使用指定条件。

    选择“以上任何字段值”以使用“Or”逻辑运算符进行搜索,或选择“以上所有字段值”以使用“And”逻辑运算符进行搜索。

  5. 单击“搜索”

    数据视图仅列出与所指定的条件相匹配的项目。若要还原最初的数据视图,请单击“清除搜索结果”

    注意: 必须先清除搜索结果,才能开始其他搜索。

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高级查找

使用“高级查找”,您可以搜索并列出与一个或多个逻辑表达式匹配的所有项目。

  1. “开始”选项卡上,单击“查找”,然后单击“高级查找”

  2. 选中或取消选中要在搜索中包括或排除的表单。

  3. 根据需要添加搜索表达式,以包括或排除项目。

    搜索表达式测试字段值,并在表达式中指定的条件相匹配的数据视图中显示的项目。您可以添加基本表达式高级的表达式

  4. 单击“搜索”

    数据视图仅列出与您指定的条件相匹配的项目。若要还原最初的数据视图,请单击“清除搜索结果”

    注意: 必须先清除搜索结果,才能开始其他搜索。

添加基本搜索表达式

若要添加基本搜索表达式,请执行下列操作:

  1. 从下拉列表中选择要为其测试值的字段。

    请记住有关列表中字段的以下详细信息:

    • 搜索表达式不支持日期/时间字段,因此字段下拉列表中不会出现日期/时间字段。

    • 根据自定义工具设计,字段列表可能只包括该工具的视图列中引用的字段。

  2. 从下拉列表中选择一个运算符。

    您看到的运算符会因字段类型而异。与文本相关的字段会提供处理文本字符串的运算符,如“contains”和“starts-with”;与数字相关的字段则提供比较运算符,如 >、>=、< 和 <=。

  3. 在文本框中输入要测试的值。

  4. 单击 “添加条件”图标

在下面的示例中,搜索表达式列出了“城市”字段中的值为“西安”的所有项目。

简单搜索表达式

添加包含多个条件的基本搜索表达式

有时可能要测试多个条件。为此,可以添加包含逻辑运算符的表达式。您可以创建一个仅当满足所有条件(逻辑 AND 运算符)时才列出项目的表达式,或创建一个满足任意条件(逻辑 OR 运算符)时都列出项目的表达式。

  1. 根据要为查找项目指定条件的方式,选择“以下所有条件(逻辑 AND)”“以下任何条件(逻辑 OR)”

  2. 添加每个条件,一次添加一个。

在下面的示例中,在选择“逻辑 OR”选项的情况下添加了两个表达式。结果将显示“城市”字段中的值为“西安”或“天津”的所有项目。

使用逻辑 OR 的基本搜索表达式

更新表达式中的条件

若要更新条件,请执行下列操作:

  1. 在表达式显示框中选择要更新的条件。

    下拉列表和值文本框中会显示该条件的各个部分。

  2. 更改该条件的任意部分。

  3. 单击 “更新条件”图标

删除表达式中的条件

若要从表达式中删除条件,请在表达式显示框中选择它,然后单击 “删除条件”图标

添加高级表达式

单击 “高级选项”图标 以查看使您能够进一步修改搜索表达式的选项。您可以创建表达式的组合 AND 和 OR 逻辑运算符,和条件一起设置组。

按如下方式修改表达式:

  • 若要更改逻辑运算符,请选择条件并单击“AND”“OR”

  • 合并条件,以便它们将被解释为整个在表达式中,按住 SHIFT 并选择它们,然后单击 “组合条件”图标

    在下面的示例中,AccountNumber 字段和“城市”字段条件进行了组合,因此表达式将分别测试每个组合条件中的值。在此情况下,将选择 AccountNumber 字段中的值 >=300 且 <=400 以及“城市”字段中的值不是“西安”和“天津”的所有项目。

    复杂搜索表达式示例

  • 若要取消组合的组合的条件,按住 SHIFT 并选择它并单击 “取消组合条件”图标

  • 若要移动条件表达式显示窗口中,单击 “上移”图标“下移”图标 。当您想要移动的条件是一组已分组的条件的一部分,这是特别有用。

添加具有 {UserName} 变量的表达式

可以使用 {UserName} 变量来创建只查找由当前用户创建的项目的搜索。此变量必须始终与 _CreatedByUrl 字段结合使用。

  1. 从字段的下拉列表中选择 _CreatedByURL。

  2. 选择 = 作为变量。

  3. 从值的下拉列表中选择 {UserName}。

  4. 单击 “添加条件”图标 。在筛选器表达式框中显示的筛选器表达式︰

    {UserName} 表达式示例

  5. 单击“搜索”

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