在“文件”菜单上使用“另存为”

保存文件时,可以迅速看到已登录帐户的可用位置。这样一来,无论 Office 文件存储在何处,始终能够唾手可得。

Word 2013 中 Office Backstage 中新的“另存为”位置

若要将文件保存到计算机上,请单击“计算机”,然后单击要用于保存该文件的文件夹或单击“浏览”以使用“打开”对话框查找位置。或者单击帐户可以访问到的一个位置,进行登录(如有必要),然后保存文件。

注意: “文件”>“选项”>“保存”>“默认本地文件位置”中的设置仅是计算机上本地文件的默认设置。其他位置均没有默认设置。每次进行“另存为”操作时需要选择一个位置。

若要添加新位置,请单击“添加位置”。在 Office 程序的桌面版中无法保存到除 SharePoint 和 OneDrive 以外的云位置。但是,可以使用 Office Online 和 iOS 设备上的 Office 应用在 Box 和 Dropbox 等云位置中(但不是在 Google Drive 或 iCloud 中)对文件进行编辑。

如果习惯使用 Office 早期版本中的“另存为”对话框,则可以回退到该版本以使用此功能。单击“文件”>“选项”>“保存”,然后选中“打开或保存文件时不显示 Backstage”复选框。此设置适用于所有的 Office 程序。如果想在不影响其他 Office 程序设置的情况下使用“另存为”对话框,只需在保存文件时按 F12 即可,而不是按 Ctrl+S。

提示: 

  • 通过单击“文件”>“选项”>“高级”来更改最近的文件夹的显示数量。在“显示”下,设置希望在在“显示此数目的已取消固定的‘最近的文件夹’”框中显示的数量。如果存在希望始终显示在“最近的文件夹”列表中的某个文件夹,请在列表中将鼠标指针悬停在它的上方,然后选择“固定到列表”。

  • 如果想从 Windows 驱动器的根目录(如 C:\)打开文件或将文件保存到此位置,必须以管理员身份运行 Office 应用。

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