在“文件”菜单上使用“另存为”

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另存为使您能使用其他名称或其他位置中保存当前正在处理的文件的副本。

注意: 如果您的文件存储在OneDrive或SharePoint命令可能会称为保存副本,但功能相同。

单击“这台电脑”后显示“另存为”选项。

若要将文件保存到云,选择您的帐户,您可以开始,如有必要,登录,然后保存该文件的位置之一。

若要将文件保存到计算机,选择这台电脑,选择您想要保存该文件的文件夹或选择浏览以使用打开对话框中,若要查找的位置。

提示

  • 若要添加新的位置,如OneDrive或SharePoint,请单击添加位置

  • 通过单击“文件”>“选项”>“高级”来更改最近的文件夹的显示数量。在“显示”下,设置希望在在“显示此数目的已取消固定的‘最近的文件夹’”框中显示的数量。如果存在希望始终显示在“最近的文件夹”列表中的某个文件夹,请在列表中将鼠标指针悬停在它的上方,然后选择“固定到列表”。

  • 如果想从 Windows 驱动器的根目录(如 C:\)打开文件或将文件保存到此位置,必须以管理员身份运行 Office 应用。

  • 如果习惯使用 Office 早期版本中的“另存为”对话框,则可以回退到该版本以使用此功能。单击“文件”>“选项”>“保存”,然后选中“打开或保存文件时不显示 Backstage”复选框。此设置适用于所有的 Office 程序。如果想在不影响其他 Office 程序设置的情况下使用“另存为”对话框,只需在保存文件时按 F12 即可,而不是按 Ctrl+S。

  • 文件”>“选项”>“保存”>“默认本地文件位置”中的设置仅是计算机上本地文件的默认设置。其他位置均没有默认设置。每次进行“另存为”操作时需要选择一个位置。

另请参阅

保存文件

另存为 PDF

什么是自动保存?

以其他文件格式保存工作簿

自定义最近使用的文件列表

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