在项目计划中捕获支持信息

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项目管理通常涉及比仅管理项目管理软件的更多工作。典型的项目相关联,如建议、 电子表格、 组织结构图和演示文稿的不同格式中有多个文档。在加法、 笔记、 图形,也可以对项目文件附加声音和视频文件。

本文内容

哪些类型的信息可以附加到项目?

在其中可以添加的信息?

如何找到的附加的信息?

哪些类型的信息可以附加到项目?

要附加支持信息,您可以使用下列方法 ︰

  • 添加到任务、 资源或工作分配备注    可以将该项目,如文本提醒、 超链接或链接的信息添加到其他文件。例如,添加注释,以指示特定资源或有关租赁的设备必须返回时提醒的技能集。包含资源的照片,将幻灯片放映解释过程中,在备注中链接到的文件,或包含其他相关信息。

    了解如何添加到任务、 资源或项目备注

  • 创建指向支持信息的超链接    在网络的计算机上或网站,您可以创建指向文件或文件夹的超链接。当您单击的超链接时,链接的信息显示在浏览器窗口中。超链接不会增加项目文件的大小。超链接进行链接的信息更新立即可用。但是,当您脱机工作时可能无法访问超链接的信息。

    以插入超链接到项目中,选择一个任务或资源,然后单击插入菜单上的超链接

  • 复制和粘贴的信息    您可以从基于 Windows 的另一个程序中复制信息并将其粘贴到您的项目文件。粘贴的信息将成为您增加了文件的大小的项目文件的一部分。使用少量文本和图形,不会经常更新,如公司徽标粘贴到页眉复制和粘贴的方法。

    了解如何复制任务、 资源或项目元素

  • 嵌入信息使用 OLE    您可以嵌入对象,如图片、 整个文件或文件的一部分,您使用对象链接和嵌入 (OLE) 的项目文件。嵌入的对象可以更新其源程序中。因为嵌入的对象成为您增加了文件的大小的项目文件的一部分。此外,如果有人修改源文件,不会更改您的项目文件中的信息。

    了解如何嵌入到项目的对象

  • 链接使用 OLE 对象    链接对象后,对象本身或图标将显示在项目文件中。对原始区域的更新会自动反映在您的文件。链接的数据存储在源文件,因为链接的对象不会增加项目文件的大小。

    了解如何链接到项目的对象

  • 使用 Microsoft Windows® SharePoint™ 服务的文档管理    如果在使用Office Project Server 2007Microsoft Office Project 专业版 2007 ,您可以利用文档管理的 Windows SharePoint Services 的功能。若要将文档链接到任务和查看的信息,然后可以使用Office Project Web Access 。

    了解如何查看和上载到 Project Server 的文档

在其中可以添加的信息?

类型的信息和您选择将其附加到您的项目的方式确定您可以添加它。当您想要添加到项目中的其他信息,请考虑以下。

  • 您可以将笔记与任何任务、 资源或工作分配相关联。除了在笔记中添加短信,您可以包括对基于 Web 的信息的超链接,或链接到文件存储在其他位置。

  • 您可以插入将显示在工作表视图中的标记列中的单个超链接。您可以在笔记中放置任意数量的超链接。超链接,也可以在项目中使用其他文本列。

  • 您可以将对象粘贴到项目中图形区域 。

  • 您可以将图形区域或工作表视图中的对象。

  • 您可以链接或嵌入到图形区域的整个文件或部分的文件。

  • 您可以将 Word 文档上载到Office Project Web Access。

了解更多信息   

如何找到的附加的信息?

以下几种方式,可以找到附加的信息。

  • 在工作表视图中,超链接标记 按钮图像 和笔记标记 备注标记 显示在指示器列中。如果您曾使用过的超链接字段或其他域,都可看到在工作表视图以及这些超链接。若要查看其中超链接的潜在顾客或备注包含的内容,您可以将指针停留在指示器。

  • 添加到页眉、 页脚或图例信息显示在打印页上。

  • 在窗体上的对象框中,可以显示超链接。您可以使用与附件筛选任务快速找到它们。

  • 打印报表和一些视图时,您还可以打印笔记。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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