在页眉或页脚中插入表单数据

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如果要让用户在打印表单时能够在表单页眉或页脚中打印出相应的表单数据,则可在页眉或页脚中插入字段。例如,如果要在零用金报销单表单的底部自动打印员工的姓名和成本中心,则可在“打印表单时打印此页脚”框中插入引用,该引用指向数据源中对应的域。当用户填写姓名并选择成本中心时,此信息就会自动出现在打印出的表单的底部。

  1. “视图”菜单上,单击“页眉和页脚”

  2. 单击“打印设置”选项卡。

  3. 页眉和页脚中,单击页眉页脚

  4. 标题格式页脚格式对话框中,键入使用此页眉使用此页脚打印表单的框中所需的任何文本。将光标放在希望显示的窗体中的数据的位置。

  5. “插入自动图文集”框中,单击“域”

  6. “选择域或组”对话框中,选择要在页眉或页脚中显示的数据所在的域。

  7. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

  8. 在控件绑定到您在步骤 5 中选择字段中输入数据。

  9. 若要测试所做的更改在打印窗体上的外观,请单击标准工具栏上的打印预览 按钮图像 。您在步骤 8 中的控件中键入数据应显示在页眉或页脚。

    注意: Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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