在页眉或页脚中插入表单数据

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如果您希望用户打印表单时打印页眉或页脚窗体的窗体数据,您可以在页眉或页脚中插入字段 。例如,如果您希望员工的姓名和成本中心自动打印在零用金报销单表单的底部,您可以在使用此页脚打印表单中,指向数据源中的相应字段插入引用。当用户填写它们的名称,并选择成本中心时,该信息将自动显示在打印的表单的底部。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。

  2. 单击打印设置选项卡。

  3. 页眉和页脚中,单击页眉页脚

  4. 标题格式页脚格式对话框中,键入使用此页眉使用此页脚打印表单的框中所需的任何文本。将光标放在希望显示的窗体中的数据的位置。

  5. 插入自动图文集框中,单击字段。

  6. 选择域或组对话框中,选择包含要在页眉或页脚中显示的数据的字段。

  7. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

  8. 在控件绑定到您在步骤 5 中选择字段中输入数据。

  9. 若要测试所做的更改在打印窗体上的外观,请单击标准工具栏上的打印预览 按钮图像 。您在步骤 8 中的控件中键入数据应显示在页眉或页脚。

    注意: 页眉和页脚只显示在打印预览窗口中和在打印的表单中,并不会出现在常规预览窗口。

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