在页眉或页脚中插入日期或时间

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如果所需的确切日期或时间的打印窗体会反映在打印的表单,可以使用插入页眉插入页脚对话框中的自动图文集代码来完成此任务。

您还可以设计表单模板,以便用户表单中输入的日期将自动打印页眉或页脚中。例如,在零用金报销单表单模板中,可能希望开始和结束日期的费用期间,若要在窗体的页脚中打印。

你要做什么?

在页眉或页脚中插入当前日期

在页眉或页脚中插入当前时间

从窗体页眉或页脚中插入日期

在页眉或页脚中插入当前日期

日期与用户操作系统的特定区域设置。因此,日期可能以不同的方式打印,为不同的用户,具体取决于用户的日期设置。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。

  2. 单击打印设置选项卡。

  3. 页眉和页脚中,单击页眉页脚

  4. 插入自动图文集框中,执行下列操作之一:

    • 若要打印页眉或页脚中的今天的日期的简短版本,请单击短日期

      选择此设置,短日期格式将打印为,例如,09/22/05 为英语 (美国),虽然用户可以自定义显示格式。

    • 若要打印页眉或页脚中的今天的日期的长版本,请单击长日期

      选择此设置,长日期格式将打印为,例如,星期四,22,2005 年 9 月为英语 (美国),虽然用户可以自定义显示格式。

  5. 若要测试所做的更改在打印窗体上的外观,请单击标准工具栏上的打印预览 按钮图像

    注意: 页眉和页脚只显示在打印预览窗口中和在打印的表单中,并不会出现在常规预览窗口。

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在页眉或页脚中插入当前时间

时间与用户操作系统的特定区域设置。因此,日期可能以不同的方式打印,为不同的用户,具体取决于用户的时间设置。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。

  2. 单击打印设置选项卡。

  3. 页眉和页脚中,单击页眉页脚

  4. 插入自动图文集框中,执行下列操作之一:

    • 若要打印区域的格式的时间,请单击时间 (区域格式)

      选择此设置,打印时间将与,例如,4:01:49 PM,虽然用户可以自定义显示格式。

    • 若要打印的时间以 24 小时的格式,请单击24 小时时间

      选择此设置,打印时间将作为,例如 16:01:49 PM。

  5. 若要测试所做的更改在打印窗体上的外观,请单击标准工具栏上的打印预览 按钮图像

    注意: 页眉和页脚只显示在打印预览窗口中和在打印的表单中,并不会出现在常规预览窗口。

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从窗体页眉或页脚中插入日期

使用此方法进行用户指定打印页眉或页脚中的日期。例如,在零用金报销单表单模板中,您可能使用日期选取器收集开始和结束日期给定的费用报表。若要使这些日期出现在打印的表单,您可以插入到页眉或页脚控件绑定到的字段。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。

  2. 单击打印设置选项卡。

  3. 页眉和页脚中,单击页眉页脚

  4. 插入自动图文集框中,单击字段。

  5. 选择域或组对话框中,选择包含日期或时间,您希望在页眉或页脚中显示的字段。

  6. 日期格式框中,执行下列操作之一:

    • 若要显示的页眉或页脚中的日期的 XML 值,将选中无 (显示 XML 值)

    • 若要自定义日期的显示格式,请选择显示如下所示的日期

      注意: 如果显示样式有它旁边的星号,则意味着日期将显示根据指定的表单用户的操作系统的系统日期设置。如果您想要覆盖操作系统设置,请使用不带星号的显示样式。请注意,更改日期的显示方式会影响仅显示的值,不是数据源中保存的值。

  7. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

  8. 在控件绑定到您在步骤 5 中选择字段中输入的日期。

  9. 若要测试所做的更改在打印窗体上的外观,请单击标准工具栏上的打印预览 按钮图像

    注意: 页眉和页脚只显示在打印预览窗口中和在打印的表单中,并不会出现在常规预览窗口。

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