在需要时查找和使用所需内容而无需退出 Word

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注意: 点击功能才可用,如果您有Office 365 订阅 ,并且现在只有适用于客户有以下其中一个 Office 365 Sku︰商业高级版企业版 E3企业 E5。另请注意,点击功能尚不可用生成澳大利亚、 巴西、 加拿大、 中国、 德国、 大不列颠、 印度和日本; 在 Office 365 订阅国家/地区无论您正在处理。我们正在找寻近期展开到以下位置的点击的可用性。

如果想查找并重新使用你和团队在工作文档或电子邮件中用过的内容,可使用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的“专题搜索”功能。

点击Word 2016使您能够利用并重新用途现有内容内Word 2016,让您重点介绍了创建文档而不是搜索文件和查找信息。点击您和您的同事最常使用的曲面相关文件。点击推荐个性化的内容从 Word、 Excel 和 PowerPoint 的应用程序,并将其显示在点击窗格中。一旦文件剖析,可以将这些文件中的内容提取到您的工作文档和开始构建您的文档。如果您要查找未剖析,点击可以搜索所需从窗格中。若要插入并在您工作中重新使用内容 Word 文档,只需将鼠标悬停在点击窗格中的任何结果,然后选择 添加图像/图片

Outlook 中也提供“专题搜索”。通过 Outlook 的“专题搜索”,可在电子邮件工作流内访问相关文档,并可将其中内容直接拉入电子邮件以实现轻松共享,而无需附加整个文件。

注意: “专题搜索”使用 Office 365 图形来查询你和团队在 Office 365 应用程序中使用的内容,并将其显示在专题搜索窗格中。

提示: 单击以下标题以查看相关说明。

  1. 在“插入”选项卡的“专题搜索”组中,选择“文档项”。

    插入常用内容

    专题搜索”窗格将显示之前见过的你和团队曾在 Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中使用过的内容的列表。

    点击窗格

    如果在专题搜索窗格中看到了需要重用的内容,请转到第 4 步。

  2. 如果希望看到特定内容,请在搜索框中键入所需内容的关键字,然后按 Enter 键。“专题搜索”窗格将显示 Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中该关键字的内容建议列表。

    图例

    “专题搜索”窗格中显示的各文档的底部有一个小图例。图例表示各文档中出现的对象、图片、SmartArt、表格、图表或幻灯片的实际数量。

  3. 选择三点图标,执行下列操作之一:

    更多选项
    • 在应用程序中打开

      应用程序可以是 PowerPoint、Word、Excel 等 Office 应用程序。

      或者

    • 查看所有项

      查看所有项将显示“专题搜索”窗格中可为选定文档重用的所有内容。

      全部查看
  4. 可在“专题搜索”窗格中选择任何结果,以便详细查看要在工作文档中重用的内容。

  5. 选择任何 SmartArt、对象、图片、图形、图表、表格或幻灯片上的 添加图像/图片 ,将其添加到工作文档中。

    添加图片

    注意: 还可使用右键单击上下文菜单中的“专题搜索”。右键单击可能要用于搜索的关键字,然后选择“插入文档项”,以便在“专题搜索”窗格上显示内容建议。

现在,您可以通过查找并在 Word 中的所有团队重用内容已创建的文档。您插入的图像、 图形、 表格或图表的格式使用 Word 布局选项以移动图片

  1. 在“开始”选项卡的“新建”组中,选择“新建电子邮件”。

    带新电子邮件的文档项目

    将显示一个新的邮件窗口。

  2. 撰写电子邮件。

  3. 如果要将你或团队曾使用过的任何内容插入电子邮件中,请选择“插入”选项卡,然后选择“文档项”。

    Outlook 新电子邮件

    “专题搜索”从 Word、Excel 和 PowerPoint 中搜索和建议个性化内容,并将其显示在专题搜索窗格中。只需将鼠标悬停在专题搜索窗格内的任何结果上,然后选择 添加图像/图片 即可插入并重用电子邮件中的内容。

  4. 如果希望看到特定内容,请在搜索框中键入所需内容的关键字,然后按 Enter 键。“专题搜索”窗格将显示 Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中该关键字的内容建议列表。

    图例

    专题搜索窗格中显示的各文档的底部有一个小图例。图例表示各文档中出现的对象、图片、SmartArt、表格、图表或幻灯片的实际数量。

  5. 选择三点图标,执行下列操作之一:

    更多选项
    • 在应用程序中打开

      这将在 PowerPoint、Excel、Word 等应用程序中打开所选的文档。

      或者

    • 查看所有项

      查看所有项将显示“专题搜索”窗格内选定文档中可重用的所有内容。

      全部查看
  6. 可在专题搜索窗格中选择任何结果,以便详细查看要在工作文档中重用的内容。

  7. 选择任何 SmartArt、对象、图片、图形、图表、表格或幻灯片上的 添加图像/图片 ,将其添加到电子邮件中。

注意: 还可使用右键单击上下文菜单中的“专题搜索”。右键单击可能要用于搜索的关键字,然后选择“插入文档项”,以便在“专题搜索”窗格上显示内容建议。

另请参阅

裁剪图片

Word 中图片周围的文字环绕

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