在键入时更正数据表上的拼写和键入错误

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Microsoft Graph 中的 "自动更正" 功能可在处理数据表时更正常见键入错误。例如, 它可以更改 "and" 和 "and", 并将 "存在" 更改为 "已有"。 你可以添加新的自动更正项以更正你经常键入或拼写错误的其他字词。

microsoft Graph 与其他 Microsoft Office 应用程序共享自动更正条目。

若要自动更正常见的键入错误, 必须事先指定错误键入或拼写错误的字词。 自动更正只能在数据表上使用, 而不能在图表中使用。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正”。

  2. 请确保已选中 "键入时自动替换" 复选框。

  3. 在 "替换" 框中, 键入经常键入错误或拼写错误的单词 (例如, usualy)。

  4. 在 "替换为" 框中, 键入正确的单词拼写 (例如,通常情况下)。

  5. 单击“添加”。

提示 如果将长短语或文本作为自动更正项保存, 则可以在以后只键入几个字母来输入文本。 选择要重复使用的文本, 复制它, 然后单击 "工具" 菜单上的"自动更正"。 在 "替换" 框中, 键入唯一的字符序列, 这是您通常不在数据表上键入的序列。 在 "替换为" 框中单击, 按 CTRL + V 粘贴复制的文本, 然后单击 "添加"。 例如, 您可以键入afd以输入 "口径胶片经销商"。

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