在邮件中创建和添加签名

在邮件中创建和添加签名

在 Outlook 中, 您可以为您的电子邮件创建一个或多个个性化的签名。 您的签名可以包括文本、图像、电子名片、徽标, 甚至是手写签名的图像。 你可以设置 Outlook, 以便签名自动添加到所有传出邮件或创建签名并根据具体情况将其添加到邮件中。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果您有 Microsoft Office 365 帐户, 并且使用 Outlook 和 Outlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版, 则需要在这两种产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页版中创建和使用电子邮件签名, 请参阅在 Outlook.com 或Outlook 网页中创建和添加电子邮件签名

若要了解如何操作,请直接转到以下视频

  1. 打开一封新电子邮件。

  2. 在 "邮件" 菜单上, 选择 "签名">签名

    "邮件" 菜单和 "签名" 按钮可能位于两个不同的位置, 具体取决于 Outlook 窗口的大小以及撰写的是新电子邮件还是答复或转发邮件。

    从 "邮件" 菜单中选择 "签名"。

    在阅读窗格中选择 "签名" 和 "答复" 或 "转发"。

  3. 在 "选择要编辑的签名" 下, 选择 "新建", 然后在 "新建签名" 对话框中, 键入签名的名称

  4. 在 "编辑签名" 下, 撰写您的签名。 你可以更改字体、字体颜色和大小, 以及文本对齐方式。 如果要使用项目符号、表格或边框创建更可靠的签名, 请使用 Word 设置文本的格式, 然后将签名复制并粘贴到 "编辑签名" 框中。 您还可以为您的签名使用预先设计的模板之一。 在 Word 中下载模板, 通过个人信息对其进行自定义, 然后将其复制并粘贴到 "编辑签名" 框中。 

    键入要在电子邮件中使用的新签名

    注意: 

    • 可以在电子邮件签名中添加链接和图像、更改字体和颜色, 并使用 "编辑签名" 下的 "迷你格式" 栏对齐文本。

    • 您还可以在签名中添加社交媒体图标和链接, 或自定义一个预先设计好的 temlates。 有关详细信息, 请参阅从模板创建签名

    • 若要将图像添加到签名, 请参阅向签名添加徽标或图像

  5. 在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

    在 "电子邮件帐户" 下拉框中, 选择要与签名相关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

    如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件, 请在 "新邮件" 下拉框中, 选择其中一个签名。 如果不想自动将签名添加到新邮件, 请选择 "(无)"。 这不会将签名添加到答复或转发的任何邮件。

    如果希望您的签名显示在答复和转发的邮件中, 请在 "答复/转发" 下拉列表中选择其中一个签名。 否则,请接受默认选项“(无)”。

    键入要在电子邮件中使用的新签名

  6. 选择"确定"保存新签名并返回到您的邮件。 Outlook 不会将新签名添加到您在步骤1中打开的邮件, 即使您选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有未来邮件都将自动添加签名。 若要手动添加签名, 请从 "邮件" 菜单中选择 "签名", 然后选择您刚刚创建的签名。

将徽标或图像添加到签名

如果您有公司徽标或要添加到签名的图像, 请使用以下步骤。

  1. 打开一封新邮件, 然后选择 "签名" >签名

  2. 在 "选择要编辑的签名" 框中, 选择要为其添加徽标或图像的签名。

  3. 选择 "图像" 图标 “插入来自设备的图像”图标 ", 找到您的图像文件, 然后选择"插入"。

  4. 若要调整图像大小, 请右键单击图像, 然后选择 "图片"。 选择 "大小" 选项卡, 然后使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例, 请确保选中 "保持锁定纵横比" 复选框。

  5. 完成后, 选择"确定", 然后再次选择"确定"以保存对签名所做的更改。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

  1. 在电子邮件中, 在 "邮件" 选项卡上, 选择 "签名"。

  2. 从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果您有多个签名, 则可以选择您创建的任何签名。

了解如何操作

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创建签名

  1. 打开一封新邮件。 在“邮件”选项卡上的“包含”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”

    功能区上的“签名”命令

  2. “电子邮件签名”选项卡上,单击“新建”

  3. 键入签名的名称,然后单击“确定”

  4. “编辑签名”框中,键入要包含在签名中的文本。

  5. 若要设置文本格式,请选择文本,然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。

  6. 若要添加文本以外的元素,请单击元素要显示的位置,然后执行下列任一操作:

    选项

    操作方法

    添加电子名片

    单击"名片", 然后单击 "归档为" 列表中的联系人。 然后单击"确定"

    添加超链接

    单击 " 插入超链接图标 插入超链接", 键入信息或浏览到超链接, 单击将其选中, 然后单击"确定"

    添加图片

    单击 " 插入图片图标 图片", 通过浏览找到图片, 单击将其选中, 然后单击"确定"。 常用的图像文件格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 若要完成签名创建,请单击“确定”

    注意: 打开的邮件中不会显示刚创建或修改的签名;必须将其插入邮件。

向邮件中添加签名

可将签名自动添加到所有待发邮件,也可选择要包含签名的邮件。

注意:  每封邮件只能包含一个签名。

自动插入签名

  1. “邮件”选项卡上的“包含”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”

    功能区上的“签名”命令

  2. 在“选择默认签名”的“电子邮件帐户”列表中,单击要与签名关联的电子邮件帐户。

  3. “新邮件”列表中,选择要包括的签名。

  4. 如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。 否则请单击“(无)”。

手动插入签名

  • 在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“签名”,然后单击所需的签名。

    功能区上的“签名”命令

    提示: 若要从打开的邮件中删除签名,请选择邮件正文中的签名,然后按 Delete。

另请参阅

自定义电子邮件

有关创建 Outlook 签名的反馈

您是否有关于创建或使用 Outlook 签名的反馈? 我们想知道。 尤其是,如果您在查找 "签名" 菜单时遇到问题,我们希望知道您希望在何处找到创建签名的选项。 Outlook 编程团队和 Outlook 文档团队听取您的反馈意见。 单击 "此信息是否有帮助? " 旁边的"是" 或 "", 留下有关改进 Outlook 签名功能的意见和建议。 请告诉我们你当前正在使用的 Outlook 版本, 以及你搜索有关创建签名的帮助的原因。 我们将定期更新本文档, 以尽可能解答您的反馈。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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