在邮件中创建和添加签名

在邮件中创建和添加签名

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在Outlook,您可以为您的电子邮件创建个性化的一个或多个签名。您的签名可以包括文本、 图像、 电子名片、 徽标或甚至是手写签名的图像。您可以设置 Outlook,以便签名将自动添加到所有传出邮件或创建您的签名并将其添加到邮件上的情况。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果您有 Microsoft Office 365帐户,并且您使用Outlook和Web 上的 Outlook或适用于企业的 Outlook 网页版,您需要在这两种产品中创建签名。若要创建并在 Outlook 网页版中使用电子邮件签名,请参阅创建和在 Outlook.com 中添加电子邮件签名Outlook 网页版

若要了解如何操作,请直接转到以下视频

  1. 打开一封新电子邮件。

  2. 选中签名>邮件菜单上的签名

    根据您的 Outlook 窗口和您正在撰写新电子邮件或答复或转发、邮件菜单和签名大小按钮可能在两个不同的位置。

    从邮件菜单上,选择签名。

    选择签名答复或转发在阅读窗格中。

  3. 选择要编辑的签名,下选择新建,然后在新签名对话框中,键入签名的名称

  4. 编辑签名撰写您的签名。您可以更改字体、 字体颜色和大小,以及文本对齐方式。如果您想要创建带项目符号、 表格或边框更强大的签名,请使用 Word 设置格式的文本,然后复制并粘贴到编辑签名框中的签名。

    键入要在电子邮件中使用的新签名

    注意: 

  5. 在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

    电子邮件帐户下拉列表框中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。您可以为每个电子邮件帐户的不同的签名。

    如果您希望您的签名添加到所有的新邮件,默认情况下,在新邮件下拉列表框中,选择您的签名中的一个。如果您不希望自动将签名添加到新邮件,选择 (无)。这不会将签名添加到任何答复或转发邮件。

    如果您希望您的签名显示在答复和转发,在答复/转发下拉列表,选择一种您的签名的邮件中。否则,接受默认选择 (无)。

    键入要在电子邮件中使用的新签名

  6. 选择确定以保存您的新签名并返回到您的消息。Outlook 不将新签名添加到您在步骤 1 中打开的邮件,即使您选择要应用于所有新邮件的签名。您将需要手动将签名添加到此一封邮件。必须为将来的所有邮件自动添加签名。若要手动添加签名,请从邮件菜单中选择签名,然后选择您刚刚创建的签名。

将徽标或图像添加到您的签名

如果您有公司徽标或图像添加到您的签名,请使用以下步骤。

  1. 打开一封新邮件,然后选择签名>签名

  2. 选择要编辑的签名框中,选择您想要添加到图像或徽标的签名。

  3. 选择图像图标 “插入来自设备的图像”图标 ,找到您的图像文件,然后选择插入

  4. 若要调整您的图像,右键单击该图像,然后选择图片。选择大小选项卡,然后使用选项来调整图像的大小。若要保持图像的比例,请确保选中锁定纵横比复选框。

  5. 完成后,选择确定,然后选择确定再次将更改保存到您的签名。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

  1. 在电子邮件中,在邮件选项卡上,选择签名

  2. 从出现的弹出菜单中选择签名。如果您有多个签名,您可以选择任何已创建的签名。

了解如何操作

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创建签名

  1. 在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“签名”,然后单击“签名”。

    功能区上的“签名”命令

  2. “电子邮件签名”选项卡上,单击“新建”

  3. 键入签名的名称,然后单击“确定”

  4. “编辑签名”框中,键入要包含在签名中的文本。

  5. 若要设置文本格式,请选择文本,然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。

  6. 若要添加文本以外的元素,请单击元素要显示的位置,然后执行下列任一操作:

    选项

    操作方法

    添加电子名片

    单击“名片”,再单击“归档为”列表中的联系人,然后单击“确定

    添加超链接

    单击“ 插入超链接图标 插入超链接”,键入相应信息或浏览到超链接,再单击选中它,然后单击“确定

    添加图片

    单击“ 插入图片图标 图片”,浏览到图片,再单击选中它,然后单击“确定”。常用的图像文件格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 若要完成签名创建,请单击“确定”

    注意: 打开的邮件中不会显示刚创建或修改的签名;必须将其插入邮件。

向邮件中添加签名

可将签名自动添加到所有待发邮件,也可选择要包含签名的邮件。

注意:  每封邮件只能包含一个签名。

自动插入签名

  1. “邮件”选项卡上的“包含”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”

    功能区上的“签名”命令

  2. 在“选择默认签名”的“电子邮件帐户”列表中,单击要与签名关联的电子邮件帐户。

  3. “新邮件”列表中,选择要包括的签名。

  4. 如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。否则请单击“(无)”。

手动插入签名

  • 在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“签名”,然后单击所需的签名。

    功能区上的“签名”命令

    提示: 若要从打开的邮件中删除签名,请选择邮件正文中的签名,然后按 Delete。

另请参阅

自定义电子邮件

创建 Outlook 签名的反馈

您是否已在创建或使用 Outlook 签名的反馈?我们想要了解。具体而言,如果您以前无法找到签名菜单中,我们想要了解您预期以查找该选项以创建签名。Outlook 编程团队和 Outlook 文档团队收听您的反馈。旁边单击或在屏幕底部的了此信息有用?并将您的批注和建议来改善 Outlook 的签名功能。请让我们知道何种版本的 Outlook 您目前正在使用以及为什么您搜索有关创建签名帮助。我们将更新定期要应答尽可能多的反馈,我们可以为此文档。

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