在较大的组织中续订 Project Online 计划

2016 年 8 月,我们宣布了某些更改,这些是之后向用户推出的 Project Online 计划中的更改,因为某些计划于 2016 年年底过期,之后推出了新计划。可能现在有许多人需要续订停用的 Project Online 计划并将用户移至新的可用计划。

对于大多数组织,Project Online 许可证续订流程可帮助完成购买并向用户重新分配许可证。但是,如果需要续订 3000 个或更多 Project Online 许可证,则需要使用本文中介绍的步骤重新分配用户许可证。这些步骤包括:

  1. 步骤 1:确定当前的许可证和用户

  2. 步骤 2:确定要提供给用户的新 Project Online SKU

  3. 步骤 3:购买所需的 Project Online SKU

  4. 步骤 4:为用户分配新许可证

  5. 步骤 5:验证是否已将用户移至新的 SKU

需使用 Windows PowerShell 完成此操作

要执行本文中的过程,需要运行一个脚本,该脚本要求通过 Windows PowerShell 连接到 Office 365。需要安装以下组件:

有关详细信息,请参阅连接到 Office 365 PowerShell

完成安装后,请在桌面上打开适用于 Windows PowerShell 的 Microsoft Azure Active Directory 模块,然后在出现提示时键入以下内容:

Connect-MsolService

这样可输入连接 Office 365 时所需的凭据。

步骤 1:确定当前的许可证和用户

作为第一步,需要知道自己具有哪些 Project Online 许可证以及这些许可证的分配对象。这将帮助确定用户需要哪个新 Project Online 许可证。

建议使用管理 Office 365 许可证脚本,可从 Microsoft 代码库中下载该脚本。利用此脚本可创建一个有关分配的 SKU 和启用的计划的综合报告,该报告将打印为 .CSV 文件。还可以利用此脚本替换分配给用户的 SKU,这将在本文后面介绍。

请确保在脚本上运行 Get-Help,获取有关用法和示例的详细信息。

下载包含此脚本的 Manage-MSOLLicense.ps1 文件后,打开适用于 Windows PowerShell 的 Azure Active Directory 模块,登录,然后输入以下 cmd 以运行该脚本:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

这将同意免责声明,创建名为 MyReport.log 的日志文件并将其保存到当前位置,还将创建许可证报告 CSV 文件并将其保存到默认位置。

运行 Manage-MSOLLicense 脚本后所得的输出。

如果打开日志文件,它将包含运行脚本时模块中显示的输出。

如果在 Excel 中打开许可证报告 CSV 文件,将显示一个列表,其中包括用户及分配给他们的 SKU:

许可证报告

例如,在上图中,可以看到列出的每位用户都分配了 Project Online 高级版和 Office 365 企业版 E5 SKU。MOD385910 是组织 ID。

通过在 Excel 中使用列筛选器,可轻松对分配了指定许可证的用户进行分组。例如,可以看出分别有哪些用户在使用 Project 精简版、Project Online 和 Project Online with Project Pro for Office 365 SKU。

Project Online SKU 字符串

下表列出了可能会显示在脚本结果中的 Project Online SKU 字符串。使用下表可帮助确定哪些 Project Online SKU 是基于 SKU 字符串的。

停用的 SKU 字符串

SKU 名称

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online 计划 1

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online 计划 1 学生版(适用于教育机构)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online 计划 1 教师版(适用于教育机构)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online 计划 2

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online 计划 2 学生版(适用于教育机构)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online 计划 2 教师版(适用于教育机构)

PROJECTCLIENT

Project for Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro for Office 365(适用于教育机构)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro for Office 365(适用于教育机构)

PROJECT_ESSENTIALS

Project 精简版

在本文的后面部分中,需要将新的 Project Online SKU 字符串分配给用户,所以还需了解这些字符串的含义。

新的 SKU 字符串

SKU 名称

PROJECTPREMIUM

Project Online 高级版

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online Professional

PROJECTESSENTIALS

  Project Online 协作版

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online 高级学生版(适用于教育机构)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online 专业学生版(适用于教育机构)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online 协作学生版(适用于教育机构)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online 高级教师版(适用于教育机构)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online Professional 教师版(适用于教育机构)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online 协作教师版(适用于教育机构)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Online 桌面客户端学生版(适用于教育机构)

步骤 2:确定要提供给用户的新 Project Online SKU

现在已了解要将哪些 SKU 分配给特定用户,接下来需要确定他们要续订的新的 Project Online 计划。首先需要了解新的 Project Online 计划及其功能。查看以下资源可深入了解如何为用户选择最佳 Project Online SKU:

资源

说明

适用于 Project Online 客户的有关计划更改的重要信息

通过阅读本文大致了解已停用的和新的 Project Online 计划,并确定自己想要从之前的计划转移到的计划(如果希望使用之前计划中的相同功能)。

Project Online 服务说明

通过阅读本文详细了解每种新 Project Online 计划可提供的特性和功能。

Project Online 计划和定价

使用本网站查看基于云的 Project 解决方案的定价和高级比较。

如果要为用户提供与其停用的 Project Online SKU 中相同的功能,此表中提供了一些常规指南,同时请查看上述资源以获取更多详细信息:

如果你之前使用的是

最可能需要的计划是

Project 精简版

Project 协作版

Project for Office 365

Project Online Professional

Project Online

Project Online 高级版

Project Online with Project Pro for Office 365

Project Online 高级版或 Project Online 专业版

步骤 3:购买所需的 Project Online SKU

现在已了解自己的需求,可立即购买要用于每个新 Project Online SKU 的所需数量的许可证。可通过 Office 365 管理中心的“计费”页完成此操作。请购买许可证,然后稍后将其分配给用户

步骤 4:为用户分配新许可证

购买所需的 Project Online SKU 后,将其分配给用户。可使用之前运行的 Manage-MSOLLicense 脚本完成此操作,但是这需要使用额外的参数。

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

Office 365 域名。

要分配给用户的 SKU。

要替换的 SKU。

示例 1

在一个非常简单的示例中,你的公司 (Contoso) 想要向当前所有具有 Project 精简版 SKU 的用户分配新的 Project Online 协作版 SKU。我将按下方所示运行脚本:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

使用租户中的 Office 365 用户填充 $users 变量后,脚本首先同意免责声明,并设置日志文件位置,然后针对所有具有旧的 Project 精简版 SKU (PROJECT_ESSENTIALS) 的用户,将新 SKU 设置为 Project Online 协作版 (PROJECTESSENTIALS)

示例 2

在另一个示例中 - 假设在 Contoso,你想让人力资源部门中的所有用户从旧的 Project Online 计划 2 许可证中升级,并向他们分配新的 Project Online 高级版许可证。但是,人力资源部门中的一些用户已分配有 Project Online 高级版许可证,我们不希望对这些用户做出任何更改。请运行以下脚本:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

此命令将读取人力资源部门中尚不具有 Project Online 高级版 SKU (PROJECTPREMIUM) 的所有用户。然后该脚本将同意免责声明,并设置日志文件位置,然后针对具有旧的 Project Online 计划 2 SKU 的所有用户,将新 SKU 设置为 Project Online 高级版。

注意: 如前文所述,可运行 Get-help 命令查看详细的使用情况信息和其他示例。它还提供不属于本文范畴内的脚本的其他用法的相关信息。

步骤 5:验证是否已将用户移至新的 SKU

完成将 Project Online SKU 分配给用户后,需要验证用户不再具有之前分配的他们的旧的 Project Online SKU。只需再次运行该脚本以生成新的许可证报告即可完成此操作:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

运行脚本后,在 Excel 中打开新生成的许可证报告,然后搜索包含旧的 Project Online SKU 的任何内容。

此外,还需验证自己是否具有任何未分配的旧 Project Online SKU,以及验证已在“计费”页上的 Office 365 管理中心中将它们取消了。只需在文件中搜索停用的 Project Online SKU 字符串,即可搜索停用的 SKU。

如果在尝试移至新 Project Online SKU 时存在任何问题,可联系 Office 365 支持获取帮助。

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