在资源管理器中打开或在 SharePoint 中通过文件资源管理器查看

在使用 "使用资源管理器打开" 时,使用 "使用资源管理器打开" SharePoint 时,管理文件和文件夹通常更容易,但使用 "使用资源管理器打开" 命令更好的方法是同步 sharepoint 文件在 SharePoint 中移动或复制文件。 通过 "用资源管理器打开" (文件资源管理器),您可以像在桌面上一样在文件夹之间复制和移动多个文件和文件夹。

注意: SharePoint 使用 "使用资源管理器打开" 使用ActiveX 技术,因此仅在 Internet Explorer 中受支持。 使用资源管理器打开不能在 Windows 中使用 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla FireFox 或 Mac 平台。

只有当你在 Windows 文件资源管理器中处理文件时,才需要 ActiveX 控件。 完成文件资源管理器后,您可以使用任何支持的浏览器和 SharePoint 。

  • 不使用支持 ActiveX 控件的浏览器。    使用资源管理器打开仅适用于 Internet Explorer 10 或11。 对于 Windows 10,Edge 是默认设置,但也安装了 Internet Explorer 11。 使用资源管理器打开不与 Edge、Chrome 或 FireFox 配合使用。 你可以使用 Internet Explorer 执行文件传输,然后返回到使用首选浏览器(如果不是 IE)。

  • Internet Explorer 已阻止 ActiveX 控件或加载项。    在 Internet Explorer 11 中,按 ALT+T键盘上。 在 "工具" 菜单中,如果 " ActiveX 筛选" 旁边有选中,请按 X 将其关闭。 您也可以单击 "工具",单击 "安全",然后单击 " ActiveX 筛选"。

  • 您使用的是64位版本的 Internet Explorer。    ActiveX 控件是一种仅32位的技术。 它们不在64位版本的 Internet Explorer 中运行。 在 Internet Explorer 11 中,只有一个浏览器,它会自动切换到32位 for ActiveX 控件。 但是,如果你使用的是64位 Internet Explorer 10,请切换到32位版本。 若要检查你的版本,请按 ALT+H,然后按 A 有关 Internet Explorer 的信息。

  • SharePoint 加载项未安装。    在 Internet Explorer 中,单击 "工具",然后单击 "管理加载项"。 应安装并启用以下加载项:

    姓名

    Publisher

    状态

    SharePoint 导出数据库启动器

    Microsoft Corporation

    已启用

    SharePoint OpenDocuments 类

    Microsoft Corporation

    已启用

    SharePoint Stssync 处理程序

    Microsoft Corporation

    已启用

  • Windows WebClient 未运行    Windows WebClient 提供对 Windows 和 ActiveX 控件的支持与 SharePoint 库的通信。 默认情况下,它在 Windows 中处于打开和运行状态。 如果它未运行,则可能会在使用 "使用资源管理器打开" 时遇到问题。 WebClient 是 Internet Explorer 的一部分。 若要检查 WebClient,请按照下列步骤操作。

    1. 按下 Windows 密钥 + R,键入services.msc,然后按 Enter.

    2. 在 "服务" 对话框中,找到 " WebClient"。 如果找不到该列表,请单击 "名称" 按字母顺序对列表进行排序。

    3. 在 "状态" 下进行检查,确保它正在运行。 如果不是,请右键单击 " WebClient",然后选择 "开始"。

    突出显示了 WebClient 的 Windows Services 对话框

注意: 使用 "同步" 或 "使用资源管理器打开" 时,不会复制你的版本历史记录。 仅复制或移动文档的最新版本或已发布版本。 有关详细信息,请参阅为什么不与资源管理器同步或打开我的版本控制信息?

文件资源管理器是您在桌面上使用的 Windows 文件管理系统。 可以在文件资源管理器中打开 SharePoint 库,并将文件和文件夹从桌面文件夹中移动或复制到 SharePoint 。 您还可以在文件资源管理器中打开多个 SharePoint 库,并在它们之间复制或移动它们。

注意: 如果启用了 "需要签出",则可能需要暂时禁用它以下载多个文件。 有关详细信息,请参阅设置库以要求签出文件

  1. 在 SharePoint 中,打开包含要移动或复制的一个或一些文件夹的文档库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 SharePoint Online 中,单击 "视图" 菜单,然后单击 "文件资源管理器中的视图"。

      突出显示 "在文件资源管理器中打开" 的 "所有文档" 菜单
    • 在 SharePoint Server 2016 、 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 中,单击 "库" 选项卡,然后单击 "用资源管理器打开"。

      SharePoint 2016 IE11 中的 "资源管理器" 打开
    • 在 SharePoint Server 2007 中,单击 "操作" 菜单图像 ,然后单击 "在 Windows 资源管理器中打开"。

      "操作" 下的 "在 Windows 资源管理器中打开" 菜单选项

    注意: 在文件资源管理器中查看使用资源管理器打开,并在 Windows 资源管理器中打开仅使用 Internet Explorer 10 或11。

  3. 除了在文件资源管理器中打开外, SharePoint Online 还可以在经典 SharePoint 模式下在另一个选项卡中打开库。 你可以忽略或关闭此库窗口。

    您可能会看到一个弹出窗口,询问您是否要同步库。 这由你负责。 在文件资源管理器中打开库时,桌面上的文件夹是临时的。 如果使用同步,将获得与文档库保持同步的持久文件夹。 有关详细信息,请参阅与 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

  4. 如果获取Internet Explorer 安全对话框,请单击 "允许"。 您也可以单击 "不再显示此程序的警告"复选框。

  5. 打开 "目标文档" 文件夹,然后重复步骤2。

  6. 现在,在文件资源管理器中打开了两个文档库(源和目标),您可以在它们之间复制或移动文件和文件夹。

    排列两个窗口,以便可以在它们之间进行复制或移动。 可通过以下步骤在屏幕上显示:

    • 单击 "源" 窗口,然后按 Windows 密钥 Windows 10“开始”按钮 + 向左键. 窗口应停靠在屏幕的左侧。

    • 对目标窗口重复此操作,但按 Windows 密钥 Windows 10“开始”按钮 + 右箭头 将其固定到屏幕右侧。 现在,两个窗口都应可见。

      并排放置浏览器文件夹

    您也可以直接调整窗口大小和重叠窗口。

    Windows 中的重叠文件夹
  7. 执行下列操作之一:

    • 若要复制,请选择源中的文件夹和文件,右键单击,然后选择 "复制",或按 Ctrl + C 进行复制。

      右键单击,选择 "复制"
    • 若要移动,请选择源中的文件夹和文件,右键单击并选择 "剪切",或按 Ctrl + X 剪切。

      右键单击并选择 "剪切" 以移动文件

      如果要移动文件,还可以选择文件资源管理器窗口中的文件并将其拖动到另一个窗口,而不是使用剪切和粘贴。

    注意: 如果你的库使用版本控制,则仅获取已发布或最新的文档。 无法移动或复制以前的版本。 有关详细信息,请参阅为什么不与资源管理器同步或打开我的版本控制信息?

  8. 在目标文件夹中,右键单击并选择 "粘贴",或按 Ctrl + V。

    右键单击并选择 "粘贴"

    注意: 如果看不到 "粘贴",请返回到源文件夹,突出显示所需的文件和文件夹,右键单击,然后选择 "剪切" 或 "复制"。

    在两个文件资源管理器窗口之间复制文件
  9. 复制或移动所需的所有文件后,请关闭文件资源管理器窗口。 您所做的任何文件或文件夹更改都将自动上载到 SharePoint 。

  10. 返回到 SharePoint 中的目标库。 如果尚未显示新文件、文件夹或更改,请刷新页面。

    空库

    复制文件之前

    包含从文件资源管理器复制的文件的库

    复制文件后

除了使用 "使用资源管理器打开",您还可以将库与桌面同步。 同步时,将在桌面上获取 SharePoint 库的持久副本。 你可以将文件直接保存到已同步文件夹,它们将自动上载到已同步到的 SharePoint 库中。

你可以同时同步源库和目标库,也可以在它们之间进行工作。 有关详细信息,请参阅与 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

若要了解如何上传文件,请参阅将文件夹或文件上传到文档库返回页首

版本控制是 SharePoint 库的一部分。 版本和跟踪存储在 SharePoint 数据本身,而不是文件中。 在签入新版本时,不会覆盖较旧的文件, SharePoint 会存储较旧的文件以及较新的文件,并使用版本号区分它们。 文件仍是独立的,在库中被跟踪,但版本仅在 SharePoint 库中。

版本化存储图

使用资源管理器同步和打开处理仅包含该单个文件所需的元数据的文件,例如修改日期或作者。 当使用 "使用资源管理器打开" 复制时,它只能复制或移动文件及其直接信息。 不包含 SharePoint 中的其他信息和其他文件。

如果你使用 SharePoint Online ,则 "移动到" 命令将移动版本控制历史记录,因为它在库中工作。 移动以保留版本控制,因为只有一个文件和结构的副本存在。 当 SharePoint Online 在移动到的文件夹或库之间移动文件时,它将包含版本和跟踪信息。

但是, SharePoint Online "复制到" 命令仅复制最新的文件。 这可防止拆分两个位置之间的历史记录。 你可以对其中一个文件进行更新,但所做的更改仅会反映在该文件中。

如果要复制文件以保留备份,并且希望保留版本控制,请考虑使用基于 SharePoint 服务器的备份,而不是手动复制。 这样,如果你的当前文件发生了某些情况,可以检索 SharePoint 的备份。

"同步" 和 "使用资源管理器打开" 将 SharePoint 库与桌面上的文件夹连接,尽管存在差异。 使用资源管理器打开使用在文件资源管理器中打开的临时文件夹。 该文件夹仅在你关闭它且内容保存到 SharePoint 后才会一直持续。 如果只想执行一次性文件或文件夹复制,而不需要正在进行的本地文件夹,则使用 "使用资源管理器打开" 是很好的方法。

同步使用 OneDrive 同步应用 创建更永久的文件夹,您可以在每天使用该文件夹。 从库或桌面文件夹中放入、编辑或删除的所有内容都将自动与其他位置同步。 例如,当您同步库后,您可以直接从 Word 或 Excel 保存到本地文件夹,所有内容都将自动上载到 SharePoint 库。 如果你正在脱机工作,则当你重新联机时,同步将立即更新 SharePoint 库。

有关同步的详细信息,请参阅与新的 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

详细信息

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