在表中插入、添加或创建新字段

在表中插入、添加或创建新字段

若要存储与已具有 Access 表的某些对象相关的一段新数据时,可考虑向表中添加字段。例如,假定有一张表,其中存储着每位客户的姓氏、名字、电子邮件地址、电话号码和邮寄地址。如果想要开始跟踪每位客户的首选通信方法,则可以添加一个字段来存储这些数据。

如果预期表中所述的每个唯一实体可能需要多个字段值,请勿添加字段。对于上例,如果希望开始跟踪客户下达的订单,则请不要向表中添加字段,因为每位客户会有多个订单。而应创建新表来存储订单,然后创建两个表之间的关系。有关创建表的详细信息,请参阅文章表简介。有关表关系的详细信息,请参阅文章表关系指南

本文内容

概述

通过输入数据自动添加字段

通过在数据表的列表中选取来添加字段

在表的中间添加字段

更改刚添加的字段

概述

每个字段都具有某些基本特征;例如,用于在表中唯一标识该字段的名称、定义数据特性的数据类型、可对数据执行的操作以及可为每个值留出的存储空间量。

字段还具有定义字段中数据的外观或行为的属性。例如,“格式”属性定义数据在包含该字段的数据表或窗体中的显示方式。

计划如何使用在字段中存储的信息十分重要。请尽量将信息分解为每个字段含有最小的有用部分。例如,您应该在单独的姓氏字段和名字字段中存储姓名的组成部分,而非将一个人的姓名存储于一个字段中。一般而言,如果您需要对某一项进行报告、排序、搜索或计算,则应将该项单独放置在一个字段中。

有关设计数据库和选择字段的详细信息,请参阅文章数据库设计基础

通过输入数据自动添加字段

您可以在数据表视图的最后一列中键入,向表中添加字段。Access 会根据输入的数据自动分配数据类型。Access 还可以自动设置新字段的“格式”属性。例如,如果您输入 10:50 am,Access 会将数据类型设置为“日期/时间”,并将“格式”属性设置为“中时间”。

  1. 打开要添加字段的表。

  2. 在“单击以添加”列标题下的单元格中键入数据。

通过在数据表的列表中选取来添加字段

您可以从列表中进行选取,在表的末尾添加字段:

  • 打开表,然后在最后一列中单击“单击以添加”。

在表的中间添加字段

如果要在表的中间添加新字段,则可以从功能区上的“字段”选项卡中选择字段。“字段”选项卡显示您在数据表视图中工作时可以添加到表中的预定义字段。

  1. 在数据表视图中打开表。

  2. 选择您要添加新字段的位置之前的字段。例如,如果您希望新字段成为表中第三个字段,则选择第二个字段。

  3. 在“字段”选项卡的“添加和删除”组中,单击所需的字段类型。

    提示: 如果未看到所需的字段类型,请单击“其他字段”。

更改刚添加的字段

您可以在创建一个字段后更改该字段的各个方面。

警告: 您还可以更改不是刚创建的字段的以下方面。但是,如果数据已在字段中存在,则某些操作将不可用,否则可能导致数据丢失。

重命名字段

若要重命名某一字段,请双击该字段标签,然后键入新名称。

移动字段

若要移动字段,请将其拖到所需位置。若要选择多个要移动的连续字段,请单击第一个字段,按住 Shift 键,然后单击最后一个字段。之后,您可以将所选字段组拖到新位置。

重要:  拖动某个字段将更改它在数据表中的位置,但不会更改表设计中的字段顺序。以编程方式访问字段时,将应用原始顺序。例如,如果您将字段拖动到数据表中的新位置,然后使用“窗体”按钮从表创建了窗体,则该字段仍将位于原始位置。

更改数据类型或格式

  1. 选择要更改的字段。

  2. 在“字段”选项卡上的“格式”组中,选择所需的数据类型和格式。

    注意: 不是所有格式都可用于所有数据类型。首先设置数据类型,然后根据需要设置格式。

其他设置

您可以通过使用“字段”选项卡上的命令对字段进行其他更改。不是所有这些命令都可用于所有数据类型。有关使用这些命令的帮助,请通过特定命令的名称或字段的数据类型搜索帮助。如果要更改数据类型,请通过要使用的数据类型进行搜索。

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