在网页版 Outlook 中的日历委派

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可以使用 适用于企业的 Outlook 网页版 向组织中某人授予管理日历的权限。可以授予其“编辑”权限,让其可以编辑日历,也可以授予其“代理”权限,让其不仅可以编辑日历,还可以代表你安排和答复会议。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

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网页 Beta 版 Outlook

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Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网络版说明

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

网页新版 Outlook 说明

您可以让任何人都在您的组织编辑器内或到您的日历的代理人访问。为您的主日历 (称为"我的日历") 或您创建的任何其他日历,则可以分配编辑器。代理人可以只能分配给您的主日历中。您不能提供编辑器或代理访问您的组织外部的人员。

  1. 在Web 上的 Outlook,选择 日历 页面底部。

  2. 在页面顶部,选择共享>我的日历

    “共享”按钮的屏幕截图。

  3. 共享和权限页中,键入您想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。虽然您可以与多人共享您的日历,仅可以从Web 上的 Outlook一次添加一个人。

  4. 添加您要管理您的日历,选择其姓名旁边的下拉列表选择的访问级别的人员之后您希望其具有。

    • 选择“可以编辑”即可授予其更改日历的权限。

    • 选择代理人可授予他们与编辑者,相同的权限以及他们将收到会议请求和响应代表。

    • 当我忙碌可以查看标题和位置可以查看可以查看所有的详细信息的选项允许其他人查看您的日历,但无法对其进行更改。

  5. 完成添加您想要与之共享日历,并选择您要为其提供哪些的权限的人员后,选择共享。如果您决定不目前共享日历,请选择删除 删除

您共享的日历的人员会收到有关该告诉他们的电子邮件。当用户在邀请中选择接受按钮时,它会将您的日历添加到他们的日历的列表。

注意: 受保护的日历项目标记为私密。您与之共享日历的大多数用户看到项目标记为私密、 不主题、 位置或其他详细信息的的时间。例外是,如果您选择允许代理人查看私人性质事件复选框。

之后您授予某人的代理人访问您的日历,您将看到一个附加选项中共享和权限,允许您控制会议请求和响应的处理方式。如果您有多个代理人,此选项将应用于所有代理人。

要设置这些选项,请执行以下操作:

  1. 在Web 上的 Outlook,选择 日历 页面底部。

  2. 在页面顶部,选择共享>我的日历

    “共享”按钮的屏幕截图。

  3. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁,选择下列选项之一:

    • 仅代理人会议请求和响应仅转到您的代理人。

    • 代理并向我发送副本会议请求和响应发送给您和您的代理人。您的代理人看到的选项可接受或拒绝会议请求,并向您发送通知将看起来像普通电子邮件。您仍然可以响应会议通过打开日历项目和响应。

    • 我的代理和 me同时您和您的代理人发送会议请求和响应。任一的情况下,您可以答复到会议邀请。

共享和权限对话框中,可以使用设置向代理人权限以查看已标记为私密的项目的详细信息。

  1. 在Web 上的 Outlook,选择 日历 页面底部。

  2. 在页面顶部,选择共享>我的日历

    “共享”按钮的屏幕截图。

  3. 在想要授予其私密约会查看权限的代理人旁边,勾选“允许代理人查看私密事件”复选框。

    允许代理人查看私人性质的事件复选框的屏幕截图

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Web 上的 Outlook 来删除其权限。

  1. 在Web 上的 Outlook,选择 日历 页面底部。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图。

    默认情况下,您的主日历称为"我的日历"。如果您创建了其他日历,您可以改为选择其中之一。您无法删除拥有的其他人的日历共享权限。

  3. 选择您希望与之停止共享日历的人员旁边的删除 删除

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。如果该用户是组织内的人员,则你的日历将从其日历列表中删除。如果该用户是组织外的人员,则其所拥有的你的日历副本不会被删除,但该副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

经典 Outlook 网页版的说明

可以向组织中的任何人授予对日历的编辑者或代理人访问权限。可以将编辑者分配到主日历(名为“日历”),也可以将其分配到所创建的任何其他日历。而代理人只能被分配到主日历。不能向组织之外的人员授予编辑者或代理人访问权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“共享此日历”对话框中,输入想要与之共享日历的用户的姓名或电子邮件地址。这个对话框的作用类似于电子邮件中的“收件人”框。可以将日历共享给多位用户,但每次只能从 Web 上的 Outlook 中添加一位用户。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉框,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“可以编辑”即可授予其更改日历的权限。

    • 选择代理人可授予他们与编辑者,相同的权限以及他们将收到请求和响应代表。

    • 我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项只允许其他用户查看日历,但不能对其进行更改。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要与其共享的权限之后,选择“共享”。如果不想立即共享日历,请选择“删除删除

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件,告知其相关信息。当他们选择邀请中的“接受”按钮后,你的日历会添加到他们的日历列表中。

共享日历邀请的屏幕截图。

注意: 

  • 标记为“私密”的日历项受保护。与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。但可以向一个代理人授予权限,使其可以查看标记为“私密”的日历项的详细信息。

  • “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图。

当向某人授予了对日历的代理人权限之后,将在“共享此日历”下看到一个附加选项,通过该选项可以控制如何处理会议请求和答复。如果存在多位代理人,则该选项将应用于所有代理人。

要设置这些选项,请执行以下操作:

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁,选择下列选项之一:

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    • 仅代理人。向我发送通知。会议请求和答复将发送给你和你的代理人。只有代理人才能看到接受和拒绝会议请求的选项。发送给你的通知将以一般电子邮件的形式显示。也可以通过打开日历项并进行答复来答复会议。

    • 仅代理人。会议请求和响应仅发送给您的代理人。

    • 代理人和我。会议请求和答复将同时发送给你和你的代理人。你和你的代理人均可答复会议邀请。

  4. 选择“完成”以保存更改。

可以使用“共享此日历”对话框中的设置,授予代理人权限,使其可以查看标记为私密的项目的详细信息。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在想要授予其私密约会查看权限的代理人旁边,勾选“允许代理人查看私密事件”复选框。

    “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图。

  4. 选择“完成”以保存更改。

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Web 上的 Outlook 来删除其权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图

    默认情况下,主日历名为“日历”。如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择“删除删除

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。如果该用户是组织内的人员,则你的日历将从其日历列表中删除。如果该用户是组织外的人员,则其所拥有的你的日历副本不会被删除,但该副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

另请参阅

在适用于企业的 Outlook 网页版中共享日历

在 Outlook 网页版中管理其他人的日历

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