在网站集激活和配置文档 ID

在网站集激活和配置文档 ID

文档 ID 提供了一种简便方法来跟踪项目而无需考虑这些项目的位置,因此,使用它可帮助您管理文档。例如,如果将法律合同从一个文档库移到另一个网站上的存档库,那么合同将保留其文档 ID。您可以使用文档 ID 轻松找到已存档的合同。文档 ID 将被自动分配给上载的文档,并且此 ID 将在该项目的整个生命周期内都存在。此外,还可为文档集分配文档 ID。

激活、启用和配置文档 ID

若要使用文档 ID 来跟踪文档或记录,您必须首先在网站集激活该功能。

激活文档 ID 网站集功能

注意: 要启用“文档 ID”功能,您必须是网站集管理员。

  1. 转到首要网站或网站集。

  2. 单击“设置标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 ,然后单击“网站设置”。

    在连接了 SharePoint 组的网站中,依次单击“设置标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 、“网站内容”和“网站设置

  3. 在“网站集管理”下,单击“网站集功能”

  4. 在文档 ID 服务旁边,单击“激活”。活动的图标将出现在项目旁边,表明已为当前网站集激活了该功能。

在网站集启用和配置文档 ID

当您启用任何给定网站集的文档 ID 功能时,该网站集中的所有文档将被自动分配一个文档 ID。在网站集中的文档数会影响完成此过程所需时间...

注意: 要启用和配置“文档 ID”功能,您必须是网站集管理员。

  1. 转到首要网站或网站集。

  2. 单击“设置标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 ,然后单击“网站设置”。

    在连接了 SharePoint 组的网站中,依次单击“设置标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 、“网站内容”和“网站设置

  3. 在“网站集管理”下,单击“文档 ID 设置”

  4. 在“文档 ID 设置”页上的“分配文档 ID”部分中,确保选中了“分配文档 ID”复选框。

    在“文档 ID 设置”页中分配文档 ID

    注意: 在启用网站集中的文档 ID 时,将收到以下消息:计划通过自动过程完成文档 ID 功能的配置。此过程花费的时间取决于网站集中文档的数量。

    1. 若要设置自动附加到每个文档 ID 开头的自定义字符或数字型字符串,在“用以下字符作为 ID 的开头…”下输入该字符串

    2. 如果您要对网站集中的所有现有的文档 ID 自动添加前缀,请选中“将此网站集中的所有文档 ID 重置为…”复选框。

    3. 在“文档 ID 查阅搜索范围”部分中,选择要用作 ID 查阅搜索范围的网站。

  5. 单击“确定”。

启用网站集的文档 ID 时,列将被添加到网站集级别的文档和文档集内容类型。分配给项目的 ID 将显示在“文档 ID”列。

我们将认真倾听

于 2018 年 4 月 25 日更新

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