在网站库中签出、签入文件或放弃对这些文件进行的更改

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您希望对驻留在网站库中的文件进行更改,则执行此操作的最安全方式是签出该文件。这样可以确保在您处理该文件时其他任何人都无法更改它。签出该文件后,您将有机会联机或脱机编辑它,并且在需要时可以多次保存它。

在您完成编辑并将文件重新签入其网站库后,其他人可以查看您进行的更改,并且该文件变为可供他们签出(如果他们拥有相应权限)。而且,如果您决定不在该文件中进行或保留任何更改,可以轻松地放弃签出,以便不影响版本历史记录。

您要做什么?

概述

签出文件

签入文件

放弃签出

签出、 签入或撤消签出多个文件

概述

一些库配置为要求签出文件。如果您的组织属于这种情况,将提示您签出要编辑的任何文件。在完成该文件后,您必须重新将其签入或放弃签出。

如果不要求签出,则您可以在文档所在的库中打开该文档、进行更改、保存文档和关闭文档。不过,如果您这样做,其他人可以同时处理该文档,并可以覆盖您进行的更改。除非您完全确定您是唯一打开该文件的人,否则最好在应用任何更改之前签出它。

重要:  如果您作为合著者处理文档(当多人同时处理同一文档时),不要签出该文档,除非您希望以独占方式对其进行写入。

返回页首

签出文件

若要从库中签出文件,请执行下列操作:

  1. 导航到您的文件所在的库。

  2. 选择下列文件签出方法之一:

    • 指向文件名,单击文件名旁边的下拉箭头,然后选择“签出”

      SharePoint 列表中选择的 Word 文件的下拉列表。 “签出”将突出显示。

    • 选中文件名旁边的复选框,然后在功能区上选择“签出”图标。

      选择了“签出”的 SharePoint 功能区

      将打开一个消息框,通知您即将签出文件。如果您希望将它保存在您为本地草稿指定的文件夹中,请选中“使用本地草稿文件夹”复选框。

      提供将签出的文件保存在本地草稿文件夹中的机会的消息框

      重要:  如果您选择签出两个或更多文件,则没有用于将它们保存到本地草稿文件夹中的选项。

  3. 决定是否要将文件保存到本地草稿文件夹中。将文件保存到本地文件夹中的优点是可以获得更快的速度和更强的可移植性。联机工作的优点是可以获得更强的文件保护。如果您不需要脱机工作,则您可能希望联机工作。如果要将它保存到本地草稿文件夹中,请选中“使用本地草稿文件夹”复选框。否则,不要选中该复选框。

  4. 单击“确定”。

当文件签出时,指向下方的绿色箭头 图标图像 部分覆盖的文件的名称旁边的图标。这会告诉您或他人,该文件已签出。如果您将鼠标悬停在任何签出文件的图标,文档的名称和签出的人员的名称,将显示工具提示。

签出的文件图标下方显示的工具提示。 它可以让用户了解到文件名以及是谁已将该文件签出。

返回页首

签入文件

在将文件及对其进行的任何更改重新签入库之前,您的同事将无法使用它们。

签入文件

  1. 导航到您的文件所在的库。

  2. 选择下列重新签入文件的方法之一:

    • 指向要签入的文件,单击文件名旁边的下拉箭头,然后选择“签入”

      显示选择了“签入”的下拉框

    • 选中文件图标旁边的复选框,然后在功能区上单击“签入”

      光标指向“签入”图标的 SharePoint 功能区

  3. 签入消息框打开,在保留签出区域进行适当选择。

    • 如果您希望执行临时签入,然后继续处理文件,请在“保留签出”区域中选择“是”

    • 如果您已处理完文件并且不需要保持签出状态,请在“保留签出”区域中选择“否”

      签入文件时显示的消息框

  4. “注释”区域中,添加描述您进行的更改的注释。此步骤是可选的,但作为最佳做法,建议执行此步骤。当多人处理一个文件时,签入注释将特别有用。另外,如果在您的组织中跟踪版本,则注释将成为版本历史记录的一部分,在以后您出于任何原因需要返回到文件的早期版本时,这可能对您很重要。

  5. 单击“确定”完成文件的签入,或在您出于某种原因改变主意时单击“取消”。当文件重新签入时,文件图标上的绿色箭头将消失。

返回页首

放弃签出

如果您签出文件但没有对它进行任何更改,您可以轻松地放弃签出,而不保存它。如果您的组织跟踪版本,则每次将文件重新签入到库中时,都会创建一个新版本。通过放弃签出,可以在没有对文件进行任何更改时避免创建新版本。

在一些情况下,您可能进行了不想保存的更改。您可以放弃签出,从而丢失更改,而不保存文件。

若要放弃签出,请执行下列操作:

  1. 导航到您的文件所在的库。

  2. 选择下列重新签入文件的方法之一:

    • 指向要签入的文件,单击文件名旁边的下拉箭头,然后选择“放弃签出”

      显示选择了“放弃签出”的下拉菜单

    • 选中文件图标旁边的复选框,然后在功能区上单击“放弃签出”。

      SharePoint 功能区上的“放弃签出”图标

  3. 打开的文档的消息框宣布您是否要放弃该文件,请单击确定以完成签入文件或取消,如果您改变主意。文件签回时,从文件图标将消失的绿色箭头。

返回页首

签出、签入或撤消签出多个文件

若要同时签出、签入或撤消签出多个文件,请执行下列操作:

  1. 选中要签入、签出或放弃的每个文件的文件图标旁边的复选框。

    有多个文件标记为签出的 SharePoint 文档库

  2. 在功能区上,根据需要选择“签出”“签入”“放弃签出”

  3. 消息框出现后,单击“确定”

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×