在组织结构图中创建形状的同步副本

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组织结构图中的同步副本

若要创建的新页上的形状及其下属形状的同步的副本1右键单击顶层形状,,然后单击创建同步副本。将出现一个对话框,您指定的新页面和您是否要隐藏原始页面上的下属形状。当您单击确定,该形状及其下属形状的副本将出现在新建页面。

2如果您将形状添加到的一个已同步的副本,将仅在该页上添加形状。(但是,更改形状数据和同步副本上的图片将反映在所有的同步副本所有页面上的绘图。)

您可以选择3通过右键单击该形状,然后单击展开下属形状原始页上显示新添加的形状。

在不同的页面,以帮助您组织的信息,您可以创建分区的大型组织结构图 (组织结构图) 的同步的副本。也可以设置组织结构图,以便同时更新多个特定人员的外观。当您更改该人员的信息时,请执行此操作仅一次。

当您创建的同步的副本时,拖动到新其形状数据、 格式、 形状类型和图片的所有页面复制所选的形状和及其下属。新的副本会同步与原始,这意味着,当您进行以下类型的修订,它们将自动应用于所有同步形状︰

  • 更改为形状数据

  • 添加、替换或删除图片

如果形状中包含图片,则其同步副本也将包含这些图片。

对同步副本所做的其他更改只应用于特定绘图页上的特定形状。这些更改包括:

  • 更改形状(职位)类型或格式设置

  • 显示或隐藏下属形状

  • 显示或隐藏图片

  • 添加或删除形状

例如,如果您删除的同步副本的位置,删除仅在该页面上的形状。在其他页上的同步的副本保持不变。如果您想要更新其他副本,您必须手动执行此操作。

创建和链接形状的同步副本

  1. 选择您要复制到新页的部门或小组的顶级形状,然后在“组织结构图”菜单上指向“同步”,再单击“创建同步副本”

    注意: 具有图片的任何形状的同步副本中包括图片。您可能希望删除图片之前创建的形状的同步的副本,因为每个图片会大大增加绘图文件的大小。此外,如果您看不到形状的图片,可能隐藏它。右键单击该形状,,然后单击快捷菜单上的显示图片

    提示: 也可以右击相应的形状,然后在快捷菜单上单击“创建同步副本”

  2. 在随即出现的对话框中,选择将副本放在新页上还是现有页上,以及是否隐藏原始页上的下属形状,然后单击“确定”

    注意: 在同一页上,既不能同时有同步副本和原始形状,也不能有同一形状的两个同步副本。

  3. 要显示原始页,请单击位于窗口左下角的页标签。要显示隐藏的下属形状,请右击经理形状,然后在快捷菜单上单击“显示下属形状”

  4. 若要链接同步的形状上一页上,, 选择该形状,然后单击插入菜单上的超链接子地址框旁边单击浏览,然后选择包含复制的页面。单击确定,然后再次单击确定

    指针停留在形状上时,指针会改变,以指示该形状具有超链接。若要转到包含同步的副本的页面,请右键单击该形状,然后在快捷菜单上,单击您分配给超链接的页面名称。

提示: 如果随后在某一页上的一个同步副本中添加了形状,您以后可以右击该副本,然后在快捷菜单上单击“展开下属形状”,即可更新所有其他同步副本。

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