在组织结构图中创建形状的同步副本

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在不同的页面,以帮助您组织的信息,您可以创建分区的大型组织结构图 (组织结构图) 的同步的副本。也可以设置组织结构图,以便同时更新多个特定人员的外观。当您更改该人员的信息时,请执行此操作仅一次。

当您创建的同步的副本时,拖动到新其形状数据、 格式、 形状类型和图片的所有页面复制所选的形状和及其下属。新的副本会同步与原始,这意味着,当您进行以下类型的修订,它们将自动应用于所有同步形状︰

  • 更改形状数据

  • 添加、替换或删除图片

如果形状中包含图片,则其同步副本也将包含这些图片。

其他对同步副本所做的更改仅应用于特定页面上的特定形状。其中包括︰

  • 更改形状(职位)类型或格式设置

  • 显示或隐藏下属形状

  • 显示或隐藏图片

  • 添加或删除形状

例如,如果您删除一个位置的同步副本,删除仅该页面上的形状。在其他页上的同步的副本保持不变。如果您想要更新其他副本,您必须手动执行此操作。

创建和链接形状的同步副本

  1. 选择的部门或要复制到一个新页面的组的顶级形状,然后在组织结构图选项卡的同步组中,单击创建同步副本

    注意: 具有图片的任何形状的同步副本中包括图片。您可能想要删除图片之前创建的形状的同步的副本,因为每个图片会大大增加绘图文件的大小。此外,如果您看不到形状的图片,可能隐藏它。右键单击该形状,,然后单击快捷菜单上的显示图片

    提示: 也可以右击相应的形状,然后在快捷菜单上单击“创建同步副本”

  2. 在随即出现的对话框中,选择将副本放在新页上还是现有页上,以及是否隐藏原始页上的下属形状,然后单击“确定”

    注意: 在同一页上,既不能同时有同步副本和原始形状,也不能有同一形状的两个同步副本。

  3. 若要显示原始页面上,单击窗口的左下角的相应页面选项卡。

  4. 要显示隐藏的下属形状,请右击经理形状,然后在快捷菜单上单击“显示下属形状”

  5. 若要链接同步的形状上一页上,, 选择该形状,然后在插入选项卡上,单击超链接子地址框旁边单击浏览,然后选择包含复制的页面。单击确定,然后再次单击确定

    指针停留在形状上时,指针会更改,以指示该形状具有超链接。要转到包含同步的副本的页面,请按住 CTRL 键,然后单击形状。如果形状具有多个超链接,请右键单击该形状,,然后在快捷菜单中,单击分配给超链接的页面名称。

提示: 如果随后在某一页上的一个同步副本中添加了形状,您以后可以右击该副本,然后在快捷菜单上单击“展开下属形状”,即可更新所有其他同步副本。

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