在组日历上堵塞休假时间

假设您有一则假期计划给 Maui。 您希望让群组知道你将外出外出,但不希望使用描述外出计划的邀请对组成员收件箱进行混乱。 通过 "组日历",你可以安排外出活动并选择退出向其他人发送事件。 当组成员检查组日历时,他们将看到你的日期。

当然,如果您希望组成员接收假期计划的通知,您也可以这样做。

  1. 在屏幕底部,选择 " 日历 " 以打开 "日历"。

  2. 在导航窗格中,选择 "所有组日历",然后选择您的组。 如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。

    导航窗格中所有组日历的屏幕截图

  3. 如果打开了多个日历,请选择您的组日历。

    日历视图中的组日历的屏幕截图

  4. 选择 "开始" >新约会

    "新建约会" 按钮的屏幕截图

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始日期和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. 在 "显示为" 旁边,选择 ""。

  7. 在 "提醒" 旁边,选择 ""。

  8. 如果你的时间超过几个小时,请选中 "全天事件" 复选框。

  9. 选择 "保存并关闭"。 如果您已在邀请中包含组成员,则选择 "发送"。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 在页面底部,选择 " 日历 " 以打开 "日历"。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。 每个日历都按 "导航窗格" 中的指示进行了颜色编码。 在拆分视图中,每个日历的标题显示在顶部。

  3. 在页面顶部,选择“新建事件”。

  4. 在窗口顶部,选择 "日历",然后选择 "组日历"。

    "日历选择" 下拉菜单的屏幕截图

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始日期和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. 选中 "全天" 复选框(如果你将外出的时间超过几个小时)。

    "全天" 切换的屏幕截图

  7. 在对话框顶部,选择 "忙碌",然后选择 ""。

    "显示为" 菜单的屏幕截图

  8. 在 "提醒我" 旁边,选择 "从不"。

  9. 若要向组成员发送邀请,请在对话框顶部选择 "邀请成员"。

  10. 选择“保存”。 如果您已在邀请中包含组成员,则选择 "发送"。

经典 Outlook 网页版 说明

  1. 在页面底部,选择 " 日历 " 以打开 "日历"。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

  3. 选择 "新建>日历事件"。

    日历标题上的新日历事件选项

  4. 在 "保存到日历" 下,从下拉菜单中选择 "组日历"。

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始日期和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. 选中 "全天" 复选框(如果你将外出的时间超过几个小时)。

    突出显示 "全天" 复选框的 "事件详细信息" 屏幕

  7. 在 "显示为" 下,选择 "免费"。

  8. 在 "提醒" 下,选择 ""。

  9. 若要向组成员发送邀请,请选中 "向组发送邀请" 复选框。

    事件详细信息,并向突出显示的组发送邀请

  10. 选择“保存”。 如果您已在邀请中包含组成员,则选择 "发送"。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

在组日历上安排会议

在 Outlook 网页版中发送自动(外出)答复

了解有关 Outlook.com 组的详细信息

在 Outlook.com 组日历上创建事件

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