在粘贴文本时控制其格式

在 Word 中,你可以选择使用源、目标或纯文本的格式粘贴文本。 如果您始终需要其中一个选项,请将其设置为粘贴文本的默认值。

设置默认粘贴选项

默认情况下,使用 CTRL + V、"粘贴" 按钮或右键单击 "+ 粘贴" 将内容粘贴到文档中时, Word 保留原始格式。 若要更改默认设置,请按照下列步骤操作。

  1. 转到 "文件" > "高级"选项> "高级"。

  2. 在 "剪切、复制和粘贴" 下,选择要更改的设置的向下箭头。

    • 在同一文档中粘贴    将内容粘贴到您从中复制内容的同一文档中时。

    • 在文档之间粘贴    粘贴从另一个 Word 文档复制的内容时。

    • 样式定义冲突时在文档之间粘贴    粘贴从另一个 Word 文档复制的内容时,分配给所复制文本的样式在要粘贴文本的文档中的定义不同。

    • 从其他程序粘贴    粘贴从其他程序(如浏览器)复制的内容时。

    Word 中的复制粘贴选项

  3. 每个设置都有您可以设置的选项:

    保留源格式
    合并格式
    仅保留文本

    有关这些选项的详细信息,请参阅获取所需外观

  4. 选择“确定”。

注意: 

  • 您也可以从 "粘贴选项" "粘贴选项" 按钮 菜单中选择 "设置默认粘贴"。

  • 选中 "设置默认粘贴" 的 "粘贴" 菜单

在粘贴内容时更改选项

从已设置格式的源(例如网页或其他 Word 文档)复制内容时,可以在将其粘贴到文档中时选择选项。

  1. 单击或点击要粘贴内容的位置。

  2. 按 CTRL + V,然后选择 "粘贴选项" "粘贴选项" 按钮

  3. 将鼠标悬停在按钮上进行实时审阅。

    将光标悬停在文本上方时粘贴下拉菜单

  4. 选择要使用的粘贴选项。

"粘贴选项" "粘贴选项" 按钮 按钮使您可以选择格式设置选项,并且默认情况下处于打开状态。 如果看不到该按钮,它可能已关闭。 请按照以下步骤将其打开。

  1. 转到 "文件" > "高级"选项> "高级"。

  2. 在粘贴内容时,在 "剪切"、"复制" 和 "粘贴" 部分中,选择 "显示粘贴选项" 按钮

  3. 选择“确定”。

如果该设置已打开,但在粘贴时看不到该按钮,请确保粘贴的是格式的内容,而不是纯文本(如记事本)。

从 Word 文档、网页或其他应用的文档中复制文本并将其粘贴到 Word 文档中时,可以选择如何设置文本格式。 可以保留原始格式、与目标格式合并,或仅粘贴纯文本。

  • 保留源格式(K)    此选项保留已复制文本应用的格式。 任何与复制的文本相关联的样式定义都将复制到目标文档中。

  • 合并格式(M)    此选项会放弃直接应用到所复制文本的大部分格式,但会保留被视为强调的格式(如加粗和倾斜),并且仅将其应用到所选部分。 文本将采用粘贴位置的段落的样式特征。 文本还将采用在粘贴文本时紧挨光标前的任何直接格式或字符样式属性。

  • 图片(U)   此选项仅在 Office 365 订阅上可用。 将文本转换为图像并粘贴该图像。 文本不能更改,但您可以像对待任何其他图片或图像一样对其进行处理,并使用效果、边框或旋转。 选中后,从 "图片格式" 选项卡中选择 "选项"。

  • 仅保留文本(T)    此选项将放弃所有格式和非文本元素(如图片或表格)。 文本将采用粘贴段落的样式特征,并在粘贴文本时采用任何直接的格式或字符样式的文本属性。 将丢弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

将项目从项目符号列表或编号列表粘贴到另一个列表时,可以保留其原始格式或序列,或使用目标列表的编号或项目符号进行混合。

粘贴编号项目,以便继续序列    选择 "继续列表" (C)以使插入的项目在列表中保持顺序。

对编号项目保留原始序列    选择 "新建列表" (N)以使插入的项目保留其原始列表序列。

将项目符号项粘贴到编号列表中    若要保留项目符号,请选择 "保留源格式(K)"。 若要将项目符号转换为数字,请选择 "合并格式(M)"。

将编号项目粘贴到项目符号列表中    若要保留原始数字,请选择 "不合并列表(D)"。 若要将数字转换为项目符号,请选择 "合并列表(M)"。

仅粘贴文本列表    默认情况下,仅粘贴文本时,将保留项目符号和编号。 要关闭此行为,请执行以下操作:

  1. 转到 "文件" > "高级"选项> "高级"。

  2. 通过 "仅保留文本" 选项,在粘贴文本时清除 "保留项目符号和编号"。

  3. 选择“确定”。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×