在粘贴文本时控制其格式

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当您剪切或复制文本,然后将其粘贴到您的文档中时,执行所需的文本的外观当初,或执行您希望其如下所示在新位置与周围文本?有时,您可能希望一个选项,但在另一种情况下可能需要其他。

例如,如果您从网页中插入报价到您的文档,您可以完全一样,在网页上显示的报价。另一方面,如果将文本从一个您自己的文档复制到另一个,您可能希望复制的文本的外观如下目标文档中的文本。

在 Word 中,您可以选择以下选项之一每次您粘贴文本。如果您通常想其中一个选项,您可以将其设置为粘贴文本的默认值。本文介绍如何。

默认情况下,粘贴选项按钮打开。如果看不到按钮,它可能已关闭。请按照下列步骤,以将其打开。

  1. 在 Word 2010、 2013年或 2016 中,单击文件>选项>高级

    在 Word 2007 中 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后依次单击Word 选项>高级

  2. 剪切、 复制和粘贴部分中,选择粘贴内容时显示粘贴选项按钮复选框。

  3. 单击“确定”。

文本,您移动或复制可以有一种字体或其他类型的格式应用到它,例如粗体或斜体,所不同于您在其中粘贴文本的文档。例如,您可以移动或复制文本加粗、 10 磅 Times New Roman,并将其粘贴文本的常规、 11 磅宋体旁边。如果希望粘贴的文本,需要在 Times New Roman,而不是宋体,您可以保留其外观。

  1. 选择文本想要移动或复制,然后按 CTRL + X 若要移动的文本,或按 CTRL + C 以复制文本。

  2. 单击您要在其中粘贴的文本,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮 按钮图像 ,粘贴文本后显示的。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 单击“保留源格式”。

    注意: 如果项目符号或编号列表中的项目粘贴到文档中包含项目符号或编号列表中时,可能看不到保留源格式时,单击粘贴选项按钮。粘贴列表的详细信息,请参阅本文中的项目符号或编号列表中的粘贴项目

如果粘贴从另一个 Word 文档中,段落的一部分,每个文档中的样式,例如普通、 标题 1 和等等定义各不相同,粘贴选项按钮可显示保留源格式为选中状态,但粘贴的文本将不类似原始文档中的文本。这是文本的因为原始文档中的格式由其段落样式。如果您想要保留其原始格式,请执行下列操作:

  1. 当您剪切或复制的原始文本时,请确保包含段落标记 (¶)。

    若要显示的段落标记,请在开始选项卡上的段落组中单击显示/隐藏 ¶

    Word 功能区图像

  2. 粘贴文本。

  3. 单击粘贴选项按钮 按钮图像 ,粘贴文本后显示的。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 删除任何不需要的文本前面段落的末尾。

移动的文本或复制可以有一种字体或不同于文档的其他类型的格式应用到 (例如粗体或斜体) 在其中粘贴文本。例如,您可以移动或复制文本加粗、 10 磅 Times New Roman,并将其粘贴文本的常规、 11 磅宋体旁边。如果希望粘贴的文本,需要在宋体,以匹配周围文字,请按照下列步骤。

  1. 选择文本想要移动或复制,然后按 CTRL + X 若要移动的文本,或按 CTRL + C 以复制文本。

  2. 单击您要在其中粘贴的文本,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮 按钮图像 ,粘贴文本后显示的。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果要粘贴的文本包含部分格式要保留,如加粗或倾斜单词,单击匹配目标格式

    • 如果您想要删除所有原始格式从要粘贴的文本,请单击仅保留文本

请注意,如果您所选内容中包含不是文本的内容,仅保留文本选项会将内容丢弃或将其转换为文本。例如,如果粘贴图片和表格中包含的内容时,您可以使用仅保留文本选项,从粘贴的内容,则省略图片和表格转换为一系列段落。

如果您所选内容中包含项目符号或编号列表

仅保留文本选项可能放弃项目符号或编号,具体取决于 Word 中粘贴文本的默认设置。若要保留的项目符号和编号的字符,可以将转换为项目符号或编号的字符开头的段落格式的项目符号或编号列表。

  1. 在 Word 2010、 2013年或 2016 中,单击文件>选项>高级

    在 Word 2007 中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击Word 选项

  2. 向下滚动到剪切、 复制和粘贴部分。

  3. 选择保留项目符号和编号粘贴仅保留文本选项的文本时复选框。

如果项目符号或编号列表中的项目粘贴到文档中包含项目符号或编号列表、 粘贴为现有列表的一部分的项目,并继续进行编号,或您可以将项目粘贴为新列表。

详细信息,请单击下面的标题。

  1. 选择您想要移动或复制,然后按 CTRL + X 若要移动的项目的列表项或按 CTRL + C 复制项目。

  2. 单击您要在其中粘贴的项目,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮按钮图像,它会在粘贴文本后显示。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 单击合并与现有列表

  1. 选择您想要移动或复制,然后按 CTRL + X 若要移动的项目的列表项或按 CTRL + C 复制项目。

  2. 单击您要在其中粘贴的项目,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮按钮图像,它会在粘贴文本后显示。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 单击粘贴为新列表粘贴列表,而无需合并

我想要将编号的项目粘贴编号列表中,以便在粘贴的项目从周围列表分别编号。

例如,如果希望粘贴进行编号 1-3,为现有列表中的数字 2 的子项的项目,请执行下列操作:

  1. 项目或后面项 2,段落前单击,然后按 CTRL + V。

  2. 单击粘贴选项按钮图像,然后单击不合并粘贴列表

    注意: 如果要将其粘贴到一个列表从另一个在同一个文档,并使用而不合并粘贴列表命令,您可能需要重新启动一个列表的编号。若要重新开始编号,右键单击您想要首先,项目,然后单击快捷菜单上的重新开始于 1

  3. 选择要粘贴的编号的项目,然后在开始选项卡上的段落组中,上,单击增加缩进量

    Word 功能区图像

  1. 选择您想要移动或复制,然后按 CTRL + X 若要移动的项目的列表项或按 CTRL + C 复制项目。

  2. 单击您要在其中粘贴的项目,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮按钮图像,它会在粘贴文本后显示。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 如果您想要将转换为编号列表中的项目的项目符号列表项目,单击合并与现有列表。如果您想要在编号列表内的项目符号列表的项目符号列表项,请单击无合并粘贴列表

我想要粘贴项目符号,以便他们创建编号列表中的项目的一部分的项目符号列表。

例如,如果希望粘贴为项目符号的现有列表中的数字 2 的子项的项目,请执行下列操作:

  1. 选择要粘贴为编号列表中的子项列表项,然后按 CTRL + X 移动该项目,或按 CTRL + C 复制项目。

  2. 项目或后面项 2,段落前单击,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮图像,然后单击不合并粘贴列表

  4. 如果您需要缩进量要粘贴的项目符号列表项,请选择项目,,然后在在开始选项卡上的段落组中,单击增加缩进量

    Word 功能区图像

  1. 选择您想要移动或复制,然后按 CTRL + X 若要移动的项目的列表项或按 CTRL + C 复制项目。

  2. 单击您要在其中粘贴的项目,然后按 CTRL + V。

  3. 单击粘贴选项按钮按钮图像,它会在粘贴文本后显示。

    如果您没有看到粘贴选项按钮,请按 CTRL + Z 来撤消粘贴,然后再打开以显示它的选项。过程,请转到粘贴选项按钮打开

  4. 如果您想要转换为项目符号列表项的编号的项目,单击合并与现有列表。如果您想要将编号的列表内项目符号列表的编号的项目,请单击无合并粘贴列表

我想要粘贴项目符号列表中的编号的项目,以便他们创建编号的列表中的项目符号列表的项目的一部分。

例如,如果希望粘贴进行编号 1-3,为现有列表中的项目符号列表项的子项的项目,请执行下列操作:

  1. 将光标放在前面的项目或后面您要在其中创建新的编号的列表中,该项目的段落,然后按 CTRL + V。

  2. 单击粘贴选项按钮图像,然后单击不合并粘贴列表

  3. 右键单击您想要在新的列表中,第一个项目,然后单击快捷菜单上的重新开始于 1

  4. 选择要粘贴的编号的项目,然后在开始选项卡的段落组中,上,单击增加缩进量

    Word 功能区图像

如果您经常使用一个粘贴选项,您可以配置 Word,以便它自动使用该粘贴选项。这样,您不需要指定将文本粘贴每次使用哪个选项。每当您通过选择粘贴选项菜单上的不同选项粘贴文本时,可以覆盖默认行为。

  1. 在 Word 2010、 2013年或 2016 中,单击文件>选项>高级

    在 Word 2007 中 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后依次单击Word 选项>高级

  2. 向下滚动到剪切、 复制和粘贴部分。

  3. 单击相应的框以选择所需的设置。

    • 将粘贴同一文档中

    • 粘贴文档之间

    • 粘贴之间样式定义发生冲突的文档

    • 粘贴来自其他程序

    有关这些选项的详细信息,请参阅中的文档,之间和来自其他程序的粘贴选项

  4. 使用智能剪切和粘贴选项的设置,选择使用智能剪切和粘贴功能复选框,单击设置,然后选择所需的设置。有关详细信息,请参阅设置智能的剪切和粘贴选项

  5. 单击“确定”。

在和之间的文档,和其他程序的粘贴选项

由于格式可以存储在样式定义的段落,您可以调整 Word 粘贴来自各种来源的文本的方式。

将粘贴同一文档中

将内容粘贴到同一文档从中复制内容,您可以指定下列的默认行为。

  • 保留源格式 (默认值)     此选项可以保留字符样式和直接格式应用到复制文本。直接格式包括段落样式中未包括的特征例如字号、 倾斜或其他格式。

  • 匹配目标格式    此选项可以放弃大部分格式应用到复制的文本,直接,但它保留格式视为强调,如加粗、 倾斜、 应用于仅所选内容部分时。文本所需的段落样式特征粘贴的位置。文本也会在任何直接格式或字符样式的文本粘贴文本时立即光标前的属性。

  • 只保留文本    此选项可以放弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本将在其中粘贴和所需的任何直接格式或文本粘贴文本时立即光标前的字符样式属性的段落样式特征。放弃的图形元素,并表格转换为一系列段落。

粘贴文档之间

粘贴复制 Word 中的另一个文档中的内容时,您可以指定下列的默认行为。

  • 保留源格式 (默认值)    此选项可以保留已应用到复制文本的格式。复制的文本与关联的任何样式定义被复制到目标文档。

  • 匹配目标格式    此选项可以放弃大多数格式直接应用到复制的文本,但它保留格式视为强调,如加粗、 倾斜、 应用于仅所选内容部分时。文本所需的段落样式特征粘贴的位置。文本也会在任何直接格式或字符样式的文本粘贴文本时立即光标前的属性。

  • 只保留文本    此选项可以放弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本将在其中粘贴和所需的任何直接格式或文本粘贴文本时立即光标前的字符样式属性的段落样式特征。放弃的图形元素,并表格转换为一系列段落。

粘贴之间样式定义发生冲突的文档

当粘贴从另一个文档在 Word 中,复制的内容时,分配给复制文本的样式的定义不同粘贴文本的文档时,您可以指定下列的默认行为。

  • 保留源格式    此选项可以通过向粘贴的文本分配正文样式并应用直接格式保留复制文本的外观。直接格式包括例如字号、 倾斜或其他格式,以模仿复制文本的样式定义的特征。

  • 使用目标样式 (默认值)    此选项保留复制的文本,与相关联的样式名称,但它将使用的文档的样式定义粘贴文本。例如,复制标题 1 文本从一个文档到另一个。在一个文档中,标题 1 定义为加粗、 14 磅宋体,并在其中粘贴文本的文档,标题 1 定义为 Cambria 粗体、 16 磅。使用使用目标样式选项时,粘贴的文本将使用标题 1 样式、 Cambria 粗体、 16 磅。

  • 匹配目标格式    此选项可以放弃样式定义和大多数格式,直接应用到复制的文本,但它保留视为强调,如加粗、 倾斜、 应用于仅部分所选内容的格式。在文档中的样式定义采用文本粘贴文本。

  • 只保留文本    此选项可以放弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本将在其中粘贴和所需的任何直接格式或文本粘贴文本时立即光标前的字符样式属性的段落样式特征。放弃的图形元素,并表格转换为一系列段落。

粘贴来自其他程序

粘贴来自其他程序复制的内容时,您可以指定下列的默认行为。

  • 保留源格式 (默认值)    此选项保留复制文本的格式。

  • 匹配目标格式    此选项可以放弃大多数格式直接应用到复制的文本,但它保留格式视为强调,如加粗、 倾斜、 应用于仅所选内容部分时。文本所需的段落样式特征粘贴的位置。文本还将在粘贴文本时立即光标前的任何的文本直接格式特征。

  • 只保留文本    此选项可以放弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本将在其中粘贴和所需的任何直接格式或文本粘贴文本时立即光标前的字符样式属性的段落样式特征。放弃的图形元素,并表格转换为一系列段落。

返回到设置 Word 用于粘贴文本的默认值

智能剪切和粘贴选项可帮助您自动调整格式粘贴文本。

设置对话框中,指定合并、 剪切和粘贴文本时的默认行为。使用剪贴板的内容粘贴到文档时出现的粘贴选项按钮,可以覆盖默认行为。仅当使用智能剪切和粘贴选项处于打开状态时,此按钮才可用。

  • 使用默认选项    单击预先配置的对话框中的选项选择列表中的项目。若要选择您自己的配置的选项,请单击此列表中的自定义

  • 调整语句和单词间距自动    选择此选项可删除文本时移除多余的空格或粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

  • 调整段落间距粘贴    选择此选项以防止创建空段落并防止不一致的段落间距。

  • 调整表格格式和粘贴的对齐方式    选择此选项来控制格式和对齐方式的表。启用此选项后,单个单元格粘贴为文本、 表格部分粘贴为行到现有的表 (而不是作为嵌套表格),并且表添加到现有表调整以匹配现有的表。

  • 智能样式行为    选择此选项不起作用。若要微调样式的行为,粘贴内容时,使用剪切、 复制和粘贴部分中的高级选项中的粘贴选项。

  • 合并从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴格式    选择此选项可将内容从 PowerPoint 演示文稿时,控制结果。启用此选项后,周围的文本或表格格式应用于粘贴的文本。最近使用项目符号、 数字或列表样式应用于粘贴的列表。并从 PowerPoint 中的源保留项目,如表、 超链接、 图像、 OLE 对象和形状的外观。

  • 调整格式粘贴从 Microsoft Office Excel 时    选择此选项来控制粘贴来自 Excel 的数据时的结果。启用此选项后,放在表中,粘贴的数据和图表粘贴为图片而不是作为 Word 对象。

  • 粘贴的列表与周围列表合并    选择此选项格式列表项时您将在列表中粘贴项目与周围列表一致。

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