在管理中心创建 Office 365 组

撰稿人: 丁娜
上次更新时间:2017 年 9 月 13 日

用户可通过 Outlook 或其他应用创建 Office 365 组,而全局管理员可能需要创建或删除组、添加或删除成员以及自定义其工作方式。可在 Office 365 管理中心 执行此操作。

你是否位于正确的位置?

想了解如何在 Outlook 中创建电子邮件组(通讯组列表)?

如果是这样,请参阅在 Outlook​​ 中创建联系人组或通讯组列表

创建 Office 365 组

  1. 使用 Office 365 管理员帐户登录 https://portal.office.com/adminportal/home

    登录

    登录由世纪互联运营的 Office 365

  2. 在左侧导航窗格中,选择“”>“”。

    管理中心内的 Office 365 组。

  3. 选择“添加组”。

    创建新的 Office 365 组、通讯组列表或新的安全组
  4. 基于组的用途选择要创建的组类型。如果想要一个客户可以联系的电子邮件地址(如 info@contoso.com),请选择 Office 365 组。有关选项的详细比较以及选择的内容,请参阅比较组

  5. 为组分配唯一名称和别名。

  6. 如果希望成员同时在组邮箱和自己的收件箱中接收邮件和日历项目,请将“发送组对话副本”保留设置为“”。

  7. 选择“选择所有者”,然后选择要指定其管理该组的人员的姓名。任何一个组所有者都可以从“组”收件箱中删除电子邮件。其他成员将无法从“组”收件箱中删除电子邮件。

  8. 选择“添加”。

将成员添加到 Office 365 组

  1. 刷新 Office 365 管理中心页,以便显示新的 Office 365 组。

  2. 选择要向其添加成员的组。

  3. 在“成员”旁,选择“编辑”。

  4. 输入希望其成为该组成员的人员姓名,然后从列表中选择其姓名。或者,也可以让用户添加自己或请求批准后加入(请参阅加入组)。

  5. 选择“保存”以更新 Office 365 组。

Office 365 组将在 Outlook 中显示,同时显示分配到其中的成员。

提示: 必须在 Yammer 中创建连接了 Office 365 的 Yammer 组,但可在 Office 365 管理中心采用类似于管理其他 Office 365 组的方式管理该组。有关详细信息,请参阅 Yammer 和 Office 365 组

允许组织外部的人员向组发送电子邮件(如 info@contoso.com)

如果想要一个组电子邮件地址(如 info@contoso.com),此选项将非常有用。

创建组之后,可设置此选项。

  1. https://portal.office.com/adminportal/home 中使用 Office 365 管理员帐户登录。

    登录

    登录由世纪互联运营的 Office 365

  2. 在左侧导航窗格中,选择“”>“”。

    管理中心内的 Office 365 组。

  3. 选中要编辑的组旁边的框。

  4. 将“允许组织外部的人员向组发送电子邮件”开关设置为“开启”。

  5. 选择“保存”。

关注组电子邮件的工作原理

了解此设置的效果非常重要,尤其是对共享电子邮件地址(如 info@contoso.com)使用组邮箱时。

  • 使用管理中心创建组时,用户默认设置为关注该组。这是“将组对话和事件的副本发送到组成员的收件箱”选项。

    创建新组

  • 但是,如果用户从 Outlook 创建一个组,则默认不启用该选项;他们必须选择“高级选项”>“发送所有群组对话.....

    选择以将组电子邮件发送到用户收件箱

这些设置意味着组成员将获得发送到其 Outlook 收件箱的电子邮件副本。他们可以阅读并删除该电子邮件的副本,不影响任何人。在“组”收件箱中,电子邮件的副本仍然存在。

在 Outlook 中,组成员可以转到“组”收件箱,并选择停止关注,因此电子邮件副本不再转到其收件箱。也可再次关注。他们仍然可以通过转到 Outlook 中的“组”收件箱访问组电子邮件。

用户可以从组中取消订阅,不再将电子邮件发送到其收件箱中。

谁可以从“组收件箱”中删除电子邮件?

无论是否为初始作者,组所有者都可以从“组收件箱”中删除任何电子邮件。

发起电子邮件会话的成员仅可使用 Outlook 网页版从“组收件箱”中删除电子邮件会话(右键单击邮件,然后单击“删除”)。他们不能通过 Outlook 应用 (Outlook 2016) 执行此操作。

假设“组”所有者向组发送电子邮件,然后从“组”收件箱中删除它。发送到成员收件箱的副本不会被删除。

更多自定义选项

有关在管理中心中创建组的须知信息

  • 需具有 Office 365 全局管理员权限。

  • 至少需具有 Exchange Online 许可证(例如,若没有 Office 365 商业版许可证)。

  • 必须为租户启用 Office 365 组。该组默认启用,但某些组织将其禁用。

  • 你不能是委派管理员(例如代表管理员的顾问)。

  • 如果创建安全组来管理可创建 Office 365 组的用户,不一定要将全局管理员加入其中。他们仍然能够从管理中心创建组,只是不能从应用(例如 Planner、Outlook​​)创建组。若要了解详细信息,请参阅管理可创建 Office 365 组的人员

  • 组 ID 用于确定 Exchange 中的别名(也称为 mailNickname)。mailNickname 属性在租户内所有 Office 365 组中必须是唯一的。

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