在简化功能区中使用屏幕阅读器

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将Office Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以使用简化功能区在屏幕上的不同视图之间移动, 这会更简单, 并且使用屏幕上的空间更少。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

在简化功能区和经典功能区之间切换

你可以随时在简化的功能区和经典功能区之间进行切换。根据你的Office Online订阅的类型, 功能区类型可以通过功能区菜单的 "视图" 选项卡或页眉上的切换进行切换。

  • 若要从 "视图" 选项卡切换功能区类型, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、R。

  • 若要从页眉中切换功能区类型, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "Microsoft 服务列表", 然后按 tab 键, 直到听到 "已简化功能区", 然后按 enter。

在简化功能区中导航

若要从文档图面移至功能区, 请按 Ctrl + Shift + F6。或者, 重复按 Ctrl + F6 键, 按以下顺序在屏幕区域之间移动焦点:

  • 文档内容区域, 其中包含文档内容的编辑区域

  • 状态栏

  • 标题 (包含用于导航到当前文档所在的文档库的链接), 以及文档名称

  • 功能区选项卡, 其中包含选项卡列表和显示当前活动选项卡内容的功能区

按向左和向右箭头键在选项卡列表中的功能区选项卡之间移动。当前活动选项卡的内容将显示在功能区中。按 Tab 键, 按以下顺序在功能区的各个区域之间移动焦点:

  • 选项卡列表中的当前活动功能区选项卡

  • 下层功能区中的第一个控件

  • "其他控件" 组, 其中包括 "在 Word 中打开"、"告诉我你想要做什么"、"共享" 和 "批注" 按钮

  • "文件" 按钮

若要在功能区或 "其他控件" 组中导航, 请按向左或向右键, 直到听到所需控件的名称, 然后按 enter 将其选中。请注意, 如果焦点移到可编辑的文本控件 (如 "操作说明搜索"), 则必须按 tab 键一次以将焦点移到该控件之外。此外, 你可以按下 Home 或 End 键以分别跳转到区域中的第一个或最后一个控件。你也可以通过按 Ctrl + 向左键和向右键, 在功能区部分的 "按节导航"。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word Online 中的键盘快捷方式

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