在电子邮件签名中包含电子名片

在电子邮件签名中包含电子名片

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过将电子名片您添加到您的电子邮件签名,您可以在您发送的每封邮件包括您的联系信息。收件人可以右键单击卡片中的签名 (或右键单击.vcf 文件附件),并保存信息直接发送到其联系人列表。

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的包括组中,单击签名,然后单击签名

    “签名”菜单
  2. “电子邮件签名”选项卡上,单击“新建”

  3. 键入签名的名称,然后单击“确定”

  4. “编辑签名”框中,键入要包含在签名中的文本。

    开始创建新签名

  5. 若要设置文本格式,请选择文本,然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。

    注释: 

    不同的邮件格式的详细信息

    Microsoft Office Outlook 2007支持三种邮件格式:

    • 纯文本    这是所有电子邮件应用程序支持的格式。您可以设置 Outlook 以打开纯文本格式仅在您收到的邮件。加粗、 倾斜、 彩色字体或其他文本格式不支持纯文本。虽然您可以包括附件的形式的图片,它也不支持直接在邮件正文中,显示的图片。

    • Outlook Rtf 格式 (RTF)    使用 Microsoft Exchange; 的组织内发送消息时,您可以使用 rtf 格式但是,我们建议您使用 HTML 格式。Rtf 格式支持文本格式,包括项目符号、 对齐和链接的对象。Outlook 会自动将 RTF 格式邮件为 HTML 默认情况下当您向他们发送给 Internet 收件人,以便邮件格式将会保留,都将收到的附件。Outlook 还会自动设置会议和任务要求和投票按钮,以便这些项目可以发送保持不变跨 Internet 到其他 Outlook 用户,无论该邮件的默认格式的邮件格式。

    • HTML    这是在 Outlook 中的默认邮件格式。也是您希望创建传统的文档,使用各种字体、 颜色与类似的邮件时要使用的最佳格式和项目符号列表。默认情况下,选择其中一个格式 (HTML 或格式文本),允许的选项时邮件发送以 HTML 格式。因此使用 HTML 时,你知道你所发送是收件人将看到的内容。

      注意: 答复邮件时,Outlook 将保留原始邮件的格式。但是,如果选择读取所有标准邮件以纯文本格式选项时,Outlook 将格式您以纯文本格式的答复。也可以单击信息栏、 消息的格式更改为HTML格式文本,然后进行答复。如果您更改邮件的格式,新的显示格式格式答复。

      更改邮件格式的信息,请参阅更改为 HTML、 格式文本或纯文本邮件格式

  6. 若要添加电子名片,请将插入点所需的卡要显示在签名文本,请单击名片,然后单击表示为列表上的某个联系人名称的位置。然后单击确定

    在签名中插入名片

  7. 完成创建签名后,单击确定

    注意: 您刚创建或修改的签名不会显示在当前打开的邮件中;必须将其插入邮件。 有关详细信息,请参阅为所有邮件添加签名添加到一封邮件签名

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的包括组中,单击签名,然后单击签名

  2. 电子邮件签名选项卡上,在选择要编辑的签名列表中,选择所需的签名。

  3. 选择默认签名下的电子邮件帐户列表中,单击您要与该签名关联的电子邮件帐户。

  4. 新邮件列表中,选择所需的签名。
    在新消息中包含签名

  5. 若要在邮件答复和转发邮件中包含签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。否则,请选择“”。

  6. 单击“确定”。

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的包括组中,单击签名,然后选择所需的签名。

    插入签名
  2. 如果看不到所需的签名,单击电子邮件签名选择要编辑的签名列表中,选择该签名名称,然后单击确定

  3. 在邮件中,单击“签名”,然后选择签名的名称。

您可以添加任意数量的签名,并希望为您的任意多个电子名片,以便您可以创建各种用途,企业版、 家庭通信等的多个签名。您也可以包含仅电子名片的签名。

例如,可能是您公司的策略规定所有员工在公司电子邮件中必须都包含其基本的联系人信息。公司指定卡片设计后,员工可以填写其联系信息,包括名片中其正式公司签名,并已签名自动添加到他们从其业务电子邮件帐户发送的每封邮件。

包含电子名片的签名在邮件中如何显示

1.当您发送一个包含电子名片的签名的邮件,附加,其中包含所有联系人的信息的.vcf 文件。此项服务使其他电子邮件应用程序的收件人以查看和保存联系人信息。

2.卡显示在签名中。

3.当您收到一条消息,该签名中包含电子名片,右键单击签名中的电子名片图像然后单击添加到联系人,将打开该联系人的联系人窗体。然后,您可以查看它或将其保存。

  1. 在新邮件中,单击“邮件”选项卡,在“包括”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”。

  2. 在“电子邮件签名”选项卡上的“选择要编辑的签名”下,单击要添加名片的签名。

    若要生成新签名,请单击“新建”,键入签名的名称,再单击“确定”。然后,单击“选择要编辑的签名”列表中的新签名的名称。

  3. 在“编辑签名”框中,键入要包含在签名中的文本。

  4. 若要添加电子名片,请将指针放置在该名片要在签名文本中出现的位置,单击“名片”,然后单击“表示为”列表上的一个联系人姓名。单击“确定”。

  1. 在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”。

  2. “电子邮件签名”选项卡上的“选择要编辑的签名”列表中,选择所需的签名。

  3. 在“选择默认签名”下的“电子邮件帐户”列表中,单击希望与该签名关联的电子邮件帐户。

  4. 在“新邮件”列表中,选择所需的签名。

  5. 若要在邮件答复和转发邮件中包含签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。否则,请选择“”。

  1. 在新邮件中,在“邮件”选项卡的“包括”组中,单击“签名”,然后选择所需签名。

  2. 如果看不到所需的签名,请单击“签名”,在“选择要编辑的签名”列表中选择该签名名称,然后单击“确定”。

  3. 在邮件中,单击“签名”,然后选择签名的名称。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×