在电子邮件中发送 Outlook 2007 日历

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可以向电子邮件中的任何人发送日历副本。日历作为附件包括,也会显示在邮件正文中。您可以决定包括哪些日期和详细信息量。

  1. “日历”的导航窗格中,单击“通过电子邮件发送日历”

注意: 如果您使用的导航窗格中最小化视图,请在导航窗格中,单击 按钮图像 ,单击导航窗格中,右键单击您想要共享的日历,然后单击通过电子邮件发送日历

  1. “日历”列表中,选择要发送的日历。默认情况下,默认日历处于选中状态。这是用于向其他人显示您的忙/闲信息的 Outlook 日历,也是接受会议请求的位置。

  2. “日期范围”列表中,选择要包含在邮件中的日历数据量,或单击“指定日期”输入自定义的日期范围。

提示: 如果选择了较大的日期范围或“整个日历”,则可能创建一个较大的邮件。

  1. “详细信息”列表中,选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。这些选项均不包括标记为私人性质的项目,除非您在“高级”选项中更改隐私选项。

“通过电子邮件发送日历”对话框中的详细信息列表

  1. 此外,您还可以将邮件中包含的信息限制在工作时间内,方法是选中“只显示我工作时间内的时间”复选框。要更改工作时间,请单击“设置工作时间”

  2. 或者,要查看“高级”选项,请单击“显示”

    • 包含标记为私密的项目的详细信息    此选项要求“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。将包含私密项目的存在情况,但不会共享进一步的信息。

    • 包含日历项目中的附件    此选项要求“详细信息”设置为“完整详细信息”。将包含日历项目中的所有附件,例如电子表格。

    • 电子邮件版式    可以包含你的“每日计划”或“事件列表”。

  3. 单击“确定”。

  4. “收件人”框中,输入要向其发送订阅信息的人员的姓名。

  5. 在邮件正文中,输入要包括的任何信息。

  6. 单击“发送”

该日历将在邮件正文中向收件人显示。附加的扩展名为 .ics 的 iCalendar 文件也可以在许多日历程序(包括 Outlook)中打开。

使用电子邮件日历功能接收日历的示例

当在 Outlook 中收到 .ics 文件附件时,系统将提示收件人打开日历。.ics 日历文件将在 Outlook 中作为新日历打开。当作为 Outlook 日历打开时,收件人可以并排或重叠查看接收的日历。收件人也可以将接收的日历中的日历项拖动到另一个 Outlook 日历。

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