在电子邮件中发送某个 Outlook 2010 日历

注释

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可以在电子邮件中的任何人发送一份您的日历。日历包含附件的形式,并且还会出现在邮件正文中。您可以决定哪些日期都包含和明细数据量。

  1. In 日历 , on the Home tab, in the 共享 group, click 电子日历 .

在功能区上的电子邮件日历命令

  1. 日历 列表,选择日历中 发送。默认,默认值 日历 所选的。这是在 Outlook 日历,用于向他人显示您的忙/闲信息和接受会议请求。

  2. 日期范围 列表,选择要包含在您的邮件中,或单击日历数据量 指定的日期 输入 自定义日期范围。

提示:  如果您选择较大的日期范围或选择 整个日历 ,则可能会创建较大的邮件

  1. “详细信息”列表中,选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。这些选项均不包括标记为私人性质的项目,除非您在“高级”选项中更改隐私选项。

“通过电子邮件发送日历”对话框中的详细信息列表

  1. (可选),您可以限制该信息包含在邮件中的工作时间通过选择 只显示我工作时间内的时间 复选框。若要将您的工作时间单击 设置工作时间

  2. (可选),如果要查看高级的选项,请单击 显示

    • 包含标记为私人性质项目的详细信息    此选项要求 详细信息 设置为 有限详细信息 详细信息 存在的私人性质项目包括,但没有进一步的信息共享。

    • 包含日历项目中的附件    此选项需要 详细信息 设置为 详细信息 将包含在电子表格,如的日历项目上的所有附件。

    • 电子邮件版式    您可以包括您 每日计划 事件列表

  3. Click OK.

  4. 框中,输入名称的人要向其发送 订阅信息。

  5. 在邮件正文中输入您要包括的任何信息。

  6. 单击“发送”

日历显示给收件人,邮件正文中。也可以包括 Outlook 的多个日历程序中打开与文件扩展名为. ics 附加的 iCalendar 文件。

使用电子邮件日历功能接收日历的示例

当在 Outlook 中收到. ics 文件附件时,系统将提示收件人打开该日历。作为一个新的日历在 Outlook 中打开一个. ics 日历文件。打开作为 Outlook 日历,收件人可以通过并排或重叠视图中查看接收到的日历。收件人还可以日历项目将从接收日历到另一个 Outlook 日历中。

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