在电子邮件中发送文档

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在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,您可以直接从您正在使用的应用程序中将文件发送给您的联系人。 您可以将文件作为附件发送或在邮件正文中发送,如果该文件位于 Windows Live OneDrive 或 SharePoint 上,您可以发送指向文件的链接。

注意: 如果您拥有 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011,则将在 Outlook 中创建邮件。 如果您拥有 Microsoft Office for Mac Home and Student 2011,则将在 Apple“邮件”中创建邮件。

  1. 在“文件”菜单上,指向“共享”,然后执行下列操作之一:

发送文档

要执行的操作

作为附件(Word、Excel 和 PowerPoint)

单击“电子邮件(作为附件)”。

在邮件正文中(仅限 Word 和 Excel)

单击“电子邮件(作为 HTML)”。

注意: 只有当您在 Outlook 或 Apple“邮件”中设置了帐户时,此选项才可用。

作为链接(Word、Excel 和 PowerPoint)

单击“电子邮件(作为链接)”。

注意: 只有当您正在处理的文档位于 Windows Live OneDrive 或 SharePoint 上时,此选项才可用。

  1. 输入收件人,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

另请参阅

在 Office for Mac 中保存文件

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