在电子邮件中创建投票并查看结果

在电子邮件中创建投票并查看结果

很容易地在Microsoft Outlook中包括电子邮件中的投票按钮创建投票。在收件人响应投票,您可以自动制表Outlook投票的结果或导出到Excel工作表的响应。

  1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

  2. “选项”选项卡上的“跟踪”组中,单击“使用投票按钮”

  3. 选择以下选项之一:

    • 批准;拒绝    
      需要授权操作时使用。例如,您可以向查找其审批项目建议的多个收件人发送电子邮件请求。

    • 否。不    
      是或否在需要时使用。这是进行调查的好办法。

    • 否。否;也许    
      使用当您不想限制为是选项和否。此投票选项为提供可选的响应。

    • 自定义    
      用于创建您自己的自定义投票按钮名称。例如,您可以让您的同事三天的每周的定期每周员工会议中进行选择。

自定义投票按钮

如果选择自定义投票按钮,请执行下列操作:

  1. “属性”对话框的“投票和跟踪选项”之下,选中“使用投票按钮”复选框。

  2. 使用默认的按钮选项,或者删除默认选项然后键入所需文本,可用分号将按钮名称分隔开。

  3. 单击“关闭”

重要: 如果向邮件应用信息权限管理 (IRM) 权限(“选项”选项卡>“权限”命令),则收件人将看不到投票选项。

  • 收件人可以投票阅读窗格中或在打开的邮件。在阅读窗格中,单击邮件标题中的进行投票,请单击此处线条,然后单击所需的选项。在打开的邮件中,在邮件选项卡上的响应组中,单击投票,,然后单击所需的选项。

  • 发件人可以看到在表格中的所有响应。在其中一个响应邮件中,单击邮件标题中,在响应发件人行,然后单击查看投票响应

  1. 打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意: 跟踪才会显示至少一个收件人的电子邮件收到了他或她的投票。

跟踪和打印投票的结果

当您创建和发送给其他人的电子邮件投票时,您可能想要跟踪和打印结果。您可以快速将投票的结果复制到一个空白的 Word 文档或新电子邮件,或将其复制到 Excel,以便您可以在以后处理的数据。

  1. 在 Outlook 中,在“已发送邮件”文件夹中,打开您发送的包含投票的的电子邮件。

  2. 单击“邮件”>“跟踪”。

    提示: 在至少进行一次投票之后,“跟踪”按钮才会显示。

    跟踪投票

  3. 若要打印投票的结果,请执行下列操作之一:

    • 对于快速打印,在键盘上按 Alt + Print Screen (PrtScrn),然后执行下列操作之一:

      • 在 Word 中,单击“空白文档”,然后单击“粘贴”。

      • 在 Outlook 中,单击“开始”>“新建电子邮件”,然后单击“粘贴”。

        单击“文件”>“打印”,指定打印机,然后单击“打印”。

    • 要在 Excel 中排序和处理数据结果,请首先执行下列操作:

      1. 单击“邮件”>“跟踪”。

      2. 在键盘上,按住 Ctrl,然后单击并拖动鼠标以选择列表中的所有名称和响应。

      3. 在键盘上,按 Ctrl+C。

      4. 打开 Excel,然后选择“空白工作簿”。

      5. 右键单击左上角的单元格,然后单击“粘贴”。

        右键单击,然后选择“粘贴”

    • 要调整列以适应文本,请将光标置于列标题之间并双击。

      在 A 列与 B 列之间单击,然后双击

      单击文件>打印,指定打印机,和然后单击打印

注意: Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 的帐户是必需的。大多数家庭和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。

  1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

  2. “选项”选项卡上的“跟踪”组中,单击“使用投票按钮”

  3. 选择以下选项之一:

    • 批准;拒绝    
      授权需要操作时,此选项才最佳。例如,您可以向查找其审批项目建议的多个收件人发送电子邮件请求。

    • 否。不    
      只需为是或否,如果这是进行调查的好办法。

    • 否。否;也许    
      此投票选项时,您不想要限制为是和否的选择,提供可选的响应。

    • 自定义    
      创建您自己的自定义投票按钮名称。例如,您可以让您的同事三天的每周的定期每周员工会议中进行选择。

      • 邮件选项对话框中,在投票和跟踪选项中选择使用投票按钮复选框。

      • 选择并删除默认的按钮名称,然后键入所需文本。请用分号将按钮名称分隔开。

        “邮件选项”对话框

      • 单击“关闭”

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 单击“电子邮件选项”,然后单击“跟踪选项”

  3. 要选择处理选项,请执行下列一项或多项操作:

    • 自动在原邮件中记录响应   
      选择在到达过程要求和响应复选框。

    • 删除空响应   
      空白响应是不包含任何注释以外的投票发件人的邮件。

注意: 要在记录响应之前在“收件箱”中查看响应,请清除“在到达时处理要求和响应”复选框。

  1. 打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意: 除非至少有一名电子邮件收件人响应了他/她的投票,否则“跟踪”不会显示。

  3. 选择要复制的响应。请执行下列操作之一:

    • 所有行   

      • 单击第一行,按住 Shift,再单击最后一行。

    • 不相邻的行   

      • 单击第一行,按住 Ctrl,再单击其他行。

  4. 按 Ctrl+C。

  5. 启动 Excel。

  6. 选择单元格,然后按 Ctrl+V。

  1. 打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意: 跟踪才会显示至少一个收件人的电子邮件收到了他或她的投票。

注释: 

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