在电子邮件中创建投票并查看结果

在电子邮件中创建投票并查看结果

Microsoft 365 专属 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

通过在电子邮件中包括投票按钮,可以轻松地在 Microsoft Outlook 中创建投票。 当收件人响应投票时,您可以自动 tabulate Outlook 中的投票结果或将答复导出到 Excel 工作表。

  1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

  2. 在 "选项" 选项卡上的 "修订" 组中,单击 "使用投票按钮"。

  3. 选择以下选项之一:

    • 批准拒绝    
      当您需要某个操作的授权时使用。 例如,您可以向多个收件人发送电子邮件请求,以查找他们对项目建议的审批。

    • 按钮不    
      如果需要 "是" 或 "否",请使用。 这是进行快速投票的好方法。

    • 按钮否可能    
      如果不想将选项限制为 "是" 和 "否",请使用。 此投票选项提供了另一种回复。

    • 自定义    
      用于创建您自己的自定义投票按钮名称。 例如,您可以让您的同事在一周的三天内选择定期召开每周职员会议。

自定义投票按钮

如果选择了自定义投票按钮,请执行下列操作:

  1. 在 "属性" 对话框中的 "投票和跟踪选项" 下,选中 "使用投票按钮" 复选框。

  2. 使用默认按钮选项,或删除默认选项,然后键入所需文本,并使用分号分隔按钮名称。

  3. 单击“关闭”。

重要: 如果向邮件应用信息权限管理 (IRM) 权限(“选项”选项卡>“权限”命令),则收件人将看不到投票选项。

  • 收件人可以在 阅读窗格 或打开的邮件中进行投票。 在 "阅读" 窗格中,单击邮件标题中的 "单击此处对行进行投票",然后单击所需的选项。 在打开的邮件中,在 "邮件" 选项卡上的 "响应" 组中,单击 "投票",然后单击所需的选项。

  • 发件人可以查看表中的所有答复。 在其中一个响应邮件中,单击邮件头中的发件人响应行,然后单击 "查看投票响应"。

  1. 打开已发送的投票按钮的原始邮件。 此邮件通常位于 "已发送邮件" 文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意: 跟踪不会显示,直到电子邮件的至少一个收件人回复了他或她的投票。

跟踪和打印投票结果

当创建电子邮件投票并发送给其他人时,您可能希望跟踪和打印结果。 您可以快速将投票结果复制到空白 Word 文档或新的电子邮件中,或将它们复制到 Excel 以便以后可以处理数据。

  1. 在 Outlook 中,在“已发送邮件”文件夹中,打开您发送的包含投票的的电子邮件。

  2. 单击“邮件”>“跟踪”。

    提示: 在至少进行一次投票之后,“跟踪”按钮才会显示。

    跟踪投票

  3. 若要打印投票的结果,请执行下列操作之一:

    • 对于快速打印,在键盘上按 Alt + Print Screen (PrtScrn),然后执行下列操作之一:

      • 在 Word 中,单击“空白文档”,然后单击“粘贴”。

      • 在 Outlook 中,单击“开始”>“新建电子邮件”,然后单击“粘贴”。

        单击“文件”>“打印”,指定打印机,然后单击“打印”。

    • 要在 Excel 中排序和处理数据结果,请首先执行下列操作:

      1. 单击“邮件”>“跟踪”。

      2. 在键盘上,按住 Ctrl,然后单击并拖动鼠标以选择列表中的所有名称和响应。

      3. 在键盘上,按 Ctrl+C。

      4. 打开 Excel,然后选择“空白工作簿”。

      5. 右键单击左上角的单元格,然后单击“粘贴”。

        右键单击,然后选择“粘贴”

    • 要调整列以适应文本,请将光标置于列标题之间并双击。

      在 A 列与 B 列之间单击,然后双击

      单击 "文件>打印",指定打印机,然后单击 "打印"。

注意: 需要 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。 大多数家用和个人帐户都不使用 Microsoft Exchange。

  1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

  2. 在 "选项" 选项卡上的 "修订" 组中,单击 "使用投票按钮"。

  3. 选择以下选项之一:

    • 批准拒绝    
      当您需要某项操作的授权时,最好使用此选项。 例如,您可以向多个收件人发送电子邮件请求,以查找他们对项目建议的审批。

    • 按钮不    
      如果您只需要 "是" 或 "否",这是执行快速投票的好方法。

    • 按钮否可能    
      如果不想将选项限制为 "是" 和 "否",则此投票选项提供了另一个回复。

    • 自定义    
      创建您自己的自定义投票按钮名称。 例如,您可以让您的同事在一周的三天内选择定期召开每周职员会议。

      • 在 "邮件选项" 对话框中的 "投票和跟踪选项" 下,选中 "使用投票按钮" 复选框。

      • 选择并删除默认按钮名称,然后键入所需文本。 用分号分隔按钮名称。

        “邮件选项”对话框

      • 单击“关闭”。

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 单击 "电子邮件选项",然后单击 "跟踪选项"。

  3. 若要选择处理选项,请执行下列一项或多项操作:

    • 自动记录原始项目   
      中的答复 选中 "在到达时处理要求和响应" 复选框。

    • 删除空白答复   
      空白答复是一条消息,其中除投票之外不包含来自发件人的任何批注。

注意: 若要在录制之前查看收件箱中的答复,请清除 "在到达时处理要求和响应" 复选框。

  1. 打开已发送的投票按钮的原始邮件。 此邮件通常位于 "已发送邮件" 文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意: 跟踪不会显示,直到电子邮件的至少一个收件人回复了他或她的投票。

  3. 选择要复制的答复。 执行下列操作之一:

    • 所有行    

      • 单击第一行,按住 SHIFT,然后单击最后一行。

    • 不相邻的行    

      • 单击第一行,按住 CTRL,然后单击 "其他行"。

  4. 按 Ctrl+C。

  5. 启动 Excel。

  6. 选择一个单元格,然后按 CTRL + V。

  1. 打开已发送的投票按钮的原始邮件。 此邮件通常位于 "已发送邮件" 文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意: 跟踪不会显示,直到电子邮件的至少一个收件人回复了他或她的投票。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×