在电子邮件中使用图表和图形

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

重要: 如果计算机上已安装 Microsoft Office Excel 2007,则可以利用 2007 Microsoft Office 系统 中的高级图表制作功能。如果未安装 Office Excel 2007,则在 Microsoft Office Outlook 2007 中新建图表时,会打开 Microsoft Graph。随后会在一张表(称为数据表)中出现一个图表及其关联数据。您可以在该数据表中输入自己的数据、将文本文件中的数据导入数据表或者将另一个程序中的数据粘贴到数据表中。

本文内容

有关图表和图形在 Outlook 2007 中

选择图表或图形类型,并插入的数据

排列数据的图表或图形

关于 Outlook 2007 中的图表和图形

Office Outlook 2007 包含很多不同类型的图表和图形,它们可用来向读者传达有关库存水平、组织变更、销量额以及其他方面的信息。图表与 Office Outlook 2007 完全集成。如果已安装 Excel,则可以通过以下方式在 Outlook 中创建 Excel 图表:单击功能区(它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分)上的“图表”按钮(“插入”选项卡,“插图”组),然后使用图表工具修改该图表或设置其格式。您创建的图表将嵌入 Outlook 中,而且图表数据会存储在合并到 Outlook 文件中的 Excel 工作表中。

还可以将图表从 Excel 复制到 Outlook 中。复制图表时,既可以将其作为静态数据嵌入,也可以将其链接到工作簿中。对于链接到您可以访问的工作簿的图表,您可以指定每当打开该图表时自动检查链接的工作簿中的更改。

可以采用下面两种方式之一向电子邮件添加图表或图形:

  • 您可以插入图表中将其嵌入通过电子邮件   当您在 Outlook 中嵌入的 Excel 图表中的数据时,编辑在 Outlook 中,该数据并与电子邮件已保存的工作表。

  • 将 Excel 图表粘贴到邮件中并链接到 Excel 中的数据    将图表从 Excel 复制并粘贴到电子邮件中时,该图表中的数据会链接到 Excel 工作表。Excel 工作表是一个单独的文件且不与电子邮件一起保存。在这种情况下,由于 Excel 工作表不是电子邮件的一部分,因此如果要更改图表中的数据,必须在 Outlook 中对链接的工作表进行更改。

示例数据图表
从 Excel 工作表的示例数据组成的 Outlook 中的图表

注释: 

  • 有关图表的详细信息,请参阅图表概述

  • 若要了解有关的不同类型的图表,您可以将其添加到您的电子邮件,请参阅可用图表类型

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选择图表或图形类型并插入数据

通过在邮件中嵌入图表来插入图表

如果要维护与 Outlook 中图表相关联的数据时,请执行下列操作:

  1. 在 Outlook 中,单击要插入图表的位置。

  2. “插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”

  3. “插入图表”对话框中,单击某个图表,然后单击“确定”

    Office Excel 2007 将在一个分开的窗口中打开,并在一个工作表中显示示例数据。

    图表的示例数据

  4. 在 Excel 中,通过单击工作表中的单元格然后键入所需的数据来替换示例数据。

    还可以替换“A 列”中的示例轴标签以及“第 1 行”中的图例项名称。

    注意: 在更新工作表之后,将用新数据自动更新 Outlook 中的图表。

  5. 在 Excel 中,单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  6. “另存为”对话框中的“保存位置”列表中,选择要将该工作表保存到的文件夹或驱动器。

    提示: 若要将数据表保存到新文件夹中,请单击“新建文件夹按钮图像

  7. “文件名”框中,键入文件的新名称。

  8. 单击“保存”

  9. 在 Excel 中,单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“关闭”。

将 Excel 图表粘贴到电子邮件中并链接到 Excel 中的数据

您可以创建链接到电子邮件的 Excel 工作表。更新该 Excel 工作表中的数据时,电子邮件中的数据也随之更新。

当要链接到外部 Office Excel 2007 工作表中的数据时,请按照下面的过程操作。在 Office Excel 2007 中创建并复制图表,然后将其粘贴到电子邮件中。当更新 Office Excel 2007 中的数据时,Outlook 中的图表也会更新。

  1. 在 Excel 中,通过单击图表的边框选择图表,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“剪切”

    该图表被删除,但是数据仍保留在 Excel 中。

  2. 在 Outlook 中,单击要在电子邮件中插入图表的位置。

  3. “邮件”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”

    “粘贴选项”按钮表示该图表已链接到 Excel 中的数据。

  4. 将电子邮件与链接到 Excel 中的数据的图表一起保存。

    重新打开该电子邮件时,请单击“是”以更新 Excel 数据。

注意: 您也可以通过使用 SmartArt 图形创建信息的视觉表现形式。 有关更多信息,请参阅创建 SmartArt 图形

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排列图表或图形的数据

对于大多数图表,如柱形图和条形图,可以在图表中绘制在 Excel 工作表的行或列中排列的数据。然而,有些图表类型(如饼图和气泡图)需要特定的数据排列。

对于此图表

排列数据

柱形图

条形图

折线图

面积图

曲面图

雷达图

在列或行中,例如:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

或:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

饼图

圆环图

(具有一个系列)

在一列或一行数据和一列或一行数据标签中,例如:

A

1

B

2

C

3

或:

A

B

C

1

2

3

饼图

圆环图

(具有多个系列)

在多列或多行数据和一列或一行数据标签中,例如:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

或:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

XY 散点图

气泡图

在列中,在第一列放置 X 值,在相邻的列中放置相应的 Y 值和/或气泡大小值,例如:

X

Y

气泡大小

1

2

3

4

5

6

股价图

在按以下顺序排列的列或行中,将名称或日期用作标签:

高价、低价和收盘价,例如:

日期

收盘

1/1/2002

46.125

42

44.063

或:

日期

1/1/2002

46.125

42

收盘

44.063

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