在电子数据展示中心规划和管理事例

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: SharePoint Online(在 Office 365 和 SharePoint Online SharePoint Online 独立计划中)不再支持创建新的电子数据展示事例。若要创建电子数据展示事例和电子数据展示保留,请使用 Office 365 安全和合规性中心。有关详细信息,请参阅在安全与合规中心管理电子数据展示事例。请注意,SharePoint Online 仍支持修改现有的电子数据展示事例。

电子数据展示是以电子格式展示内容,以用于诉讼或调查用途。这通常需要标识分布于便携式计算机、电子邮件服务器、文件服务器和许多其他源的内容。

电子数据展示中心是用于执行电子发现操作的 SharePoint 网站集。在电子数据展示中心,您可创建事例,SharePoint 网站允许您识别、保留、搜索和导出 Exchange 邮箱、SharePoint 网站和可搜索的文件共享的内容。

注释: 

  • 一旦添加内容源或查询至电子数据展示案例,则不再支持网站区域设置的更改。

  • 将大型通讯组(100 个姓名或更多)作为内容源添加可能超时或需要很长处理时间。不能添加包含 1,500 个或更多用户的通讯组。解决方法是确定其他方式来查找涉及通讯组邮箱的内容,例如关键字或项目的作者或发件人。

  • 为了让发现的内容,它必须执行爬网搜索。有关爬网的默认文件类型的详细信息,请参阅文章默认已爬网文件扩展名和解析 SharePoint Server 2013 中的文件类型

规划和创建事例

如果要在电子数据展示中心管理多个事例,请考虑是否要定义您组织中的人员应遵循的一致流程。

  • 事例的命名约定 - 如果您预计事例数量较大,或者不同的部门有不同类型或类别的事例,命名约定很重要。

  • 用于描述事例的附加数据

  • 定义和通信管理事例的权限。

  • 关于创建查询的准则

  • 内容处于保留状态时的标准传送过程

  • 保留和关闭事例的标准过程

电子数据展示事例的生命周期示例

  • 创建事例管理网站

  • 添加源

  • 保留源

  • 创建查询

  • 导出事例内容

  • 关闭事例

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创建事例

  1. 在电子数据展示中心,单击“创建新事例”。

  2. 键入事例的标题和说明。

  3. 在“网站地址”框中,键入要用于事例的 URL 的最后一部分,例如 ContosovsFabrikam。

  4. 在“选择模板”下,确保选中“电子数据展示事例”。

  5. 在“用户权限”下方选择是否要保留与父网站相同的权限,或使用唯一权限。如果特定人员需要访问此事例,但不需要访问其他事例,则应选择“使用独有权限”。

添加源并保留它们

  1. 在电子数据展示中心,打开您想要将源添加到的事例。

  2. 单击“电子数据展示集”。

  3. 键入电子数据展示集的名称,例如高级管理人员信函

  4. 在“”旁边单击“添加和管理源”。

  5. 在出现的对话框中的“邮箱”下面,键入 Exchange 邮箱 T 的帐户名称或电子邮件地址

  6. 在“位置”下面,为想要用作源的内容键入 URL 或文件共享地址。必须通过搜索来索引您包含的任何内容。

  7. 单击“保存”

  8. 在“筛选”下面的框中,键入您想要用于缩小源范围的任何关键字。

  9. 若要按日期范围缩小内容的范围,请输入“开始日期”和“结束日期”。

  10. 若要将结果限制为文档作者或列表项,或者局限于电子邮件的特定发送者,请在“作者/发送者”框中键入姓名或电子邮件地址。

  11. 若要将结果局限于特定的 Exchange 域,请在“”框中键入其名称。

  12. 单击“应用筛选器”按钮。

  13. 单击“启用就地保留”。

  14. 若要验证是否选择了正确的内容,请单击“预览结果”。

  15. 单击“保存”

有关详细信息,请参阅将内容添加到电子数据展示事例并保留源

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运行查询和导出内容

在定义了源并根据需要保留它们后,可以运行查询来缩小范围并准确提取特殊事例所需的内容。SharePoint 包含一些可以帮助您优化查询的工具。

当您准备好向有关机构递交事例或要通过其他法律程序处理该事例时,可从该事例中导出内容。以与电子数据展示参考模型标准兼容的格式导出内容。

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关闭事例

当您关闭事例时,将为所有来源发布原地保留,您将无法再为此事例保留来源。

  1. 单击“设置Office 365“设置”按钮 ,然后单击“事例关闭”。

  2. 单击“关闭此事例”。

查找有关电子数据展示的更多信息

有关电子数据展示事例的详细信息,请参阅下列文章:

方案: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的电子数据展示

在 SharePoint Online 中设置电子数据展示中心

将内容添加到电子数据展示事例并保留源

在电子数据展示中搜索和使用关键字

默认的已爬网文件扩展名和解析 SharePoint Server 2013 中的文件类型

已爬网属性和托管属性 SharePoint Server 2013 中的概述

创建和运行电子数据展示查询

导出电子数据展示内容和创建报告

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