在电子数据展示中心导出内容并创建报表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当您准备好向有关机构递交事例或要通过其他法律程序处理该事例时,可从该事例中导出内容。您还可以创建报告以识别导出的内容以及导出时出现的任何搜索索引问题。导出内容包含一个基于电子数据展示参考模型标准的加载文件。

导出内容之前,事例应已有内容源,如网站、邮箱和查询。此外,用于导出内容的计算机须满足下列系统要求:

  • 32 位或 64 位版本的 Windows 7 和更高版本

  • Microsoft.NET Framework 4.5

  • 以下支持的浏览器之一:

    • Internet Explorer 10 和更高版本

    • 安装有 ClickOnce 外接程序的 Mozilla Firefox 或 Google Chrome

首次导出内容或创建报表时,会安装电子数据展示下载管理器,它将 SharePoint 和 Exchange 内容和报表导出到本地计算机。下载电子数据展示导出时,用户必须使用登录到其客户端计算机的同一帐户登录 SharePoint。如果收到询问是否要运行下载管理器的警告,则接受该警告并继续。

导出电子数据展示内容

  1. 如果您的事例尚未打开,请在电子数据展示中心单击“事例”,然后单击要在其中导出内容的事例。

  2. “搜索并导出”部分中的“查询”下,单击要导出的查询名称。在查询页面上,您可以看到导出文件大小以及要包含在导出中的内容。

  3. 在查询页面的底部,单击“导出”

  4. 键入导出的名称。默认情况下,导出的名称与它所基于的查询相同,不过您可以更改此名称。

  5. 在出现的页面上的“选项”部分中,选择以下任一选项:

  6. 若要删除重复的 Exchange 内容(如重复的电子邮件),请选择“删除重复的 Exchange 内容”。

  7. 若要包括文档的版本(如果您的组织跟踪版本),请选中“包括 SharePoint 文档的版本”复选框。

  8. 若要包括已加密的项目或具有不可识别格式的项目,请选中“包括已加密或具有不可识别格式的项目”复选框。

  9. 单击“确定”

  10. 单击“下载结果”

  11. 如果这是您第一次在计算机上导出内容,系统将提示您安装发现下载管理器。单击“是”

  12. 完成导出后,单击“关闭”

返回页首

创建有关导出内容的报告

报告可用于识别 Exchange 和 SharePoint 内容及其位置、其他信息以及任何错误(例如,内容由于搜索索引问题而未导出)。报告以逗号分隔值格式创建,可以在 Excel 中将它打开,或将它导入到许多类型的程序。

在 Microsoft Excel 中,您可以通过排序和筛选列来进一步检查内容。例如,您可以仅查看 PowerPoint 幻灯片,或者按网址或作者排序。

  1. 如果您的事例尚未打开,请在电子数据展示中心单击“事例”,然后单击要在其中导出内容的事例。

  2. “搜索并导出”部分中的“查询”下,单击要导出的查询名称。

  3. 在查询页面的底部,单击“导出”

  4. 在显示的页面上的“选项‘部分中,选择以下任一操作。设置不会影响报告本身,但报告将会显示设置如何对查询产生影响:

  5. 若要删除重复的 Exchange 内容(如重复的电子邮件),请选择“删除重复的 Exchange 内容”。

  6. 若要包括文档的版本(如果您的组织跟踪版本),请选中“包括 SharePoint 文档的版本”复选框。如果导出的内容包含许多跟踪版本的库,并且许多作者使用了版本控制,那么,这可能会明显增加导出的文件大小。

  7. 若要包括已加密的项目或具有不可识别格式的项目,请选中“包括已加密或具有不可识别格式的项目”复选框。

  8. 在显示的页面上,单击“确定”

  9. 单击“下载报告”

  10. 如果这是您第一次在计算机上导出内容,系统将提示您安装发现下载管理器。单击“是”

  11. 完成导出报告后,单击“关闭”

    以下报表(Excel CSV 文件)会下载到计算机中名为“报表”的文件夹。

    • Exchange 索引错误    包含未编写索引供搜索的电子邮件列表。此报表中列出的项数等于使用搜索结果下载的未编写索引的项数,导出搜索结果时选择了“包含加密项或具有无法识别格式的项”选项。如果没有索引错误,或者未选择“包含加密项或具有无法识别格式的项”选项,此报表将为空。

    • Exchange 结果    包含作为搜索结果返回的每封电子邮件的列表。此报表指定主题行、收件人和发件人、发送和接收邮件的日期以及邮件大小。

    • 导出错误    此报表列出在导出过程中发生的任何错误。

    • SharePoint 索引错误

    • SharePoint 结果    包含作为搜索结果返回的每个 SharePoint 项的列表。此报表包含诸如文档类型、文档作者、文档 URL、文档所在网站 URL 和网站名以及文档上次修改时间这类信息。

    注意: 如果导出搜索结果时没有选择“包含加密项或具有无法识别格式的项”选项,或只是下载了报表,则会下载索引错误报表,但其中不会包含任何条目。这并不意味着没有任何索引错误。这只说明未索引项没有包含在下载报表的请求中。

返回页首

查找有关电子数据展示的更多信息

有关电子数据展示事例的详细信息,请参阅下列文章:

方案: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的电子数据展示

在 SharePoint Online 中设置电子数据展示中心

规划和管理电子数据展示事例

将内容添加到电子数据展示事例并保留源

在电子数据展示中搜索和使用关键字

默认的已爬网文件扩展名和解析 SharePoint Server 2013 中的文件类型

已爬网属性和托管属性 SharePoint Server 2013 中的概述

创建和运行电子数据展示查询

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×