在电子数据展示中心创建和运行查询

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在定义了源并根据需要保留它们后,可以运行查询来缩小范围并准确提取特殊事例所需的内容。

有效的查询使您和事例中涉及的其他用户能够更加轻松地管理内容,因为它可以减少总量,并帮助确保您交付的内容更可能相关。

创建查询之前,应将内容源添加到你的事例。在将内容添加到电子数据展示事例并保留源一文中查找关于使用内容源的详细信息。

注意:  查询最多可包含 1500 个 Exchange 源、100 个 SharePoint 源和 500 个关键字。

默认情况下,查询会在全部内容源中进行搜索,如果你不需要全部搜索,可以选择查询要搜索的发现集或源,这样会使查询更快地运行。也可以采用其他方法优化查询。有关详细信息,请参阅在电子数据展示中搜索和使用关键字

  1. 如果您的事例在电子数据展示中心中尚未打开,请单击“事例”,然后打开要为其创建查询的事例。事例应该已拥有内容源,如网站和邮箱。

  2. 在“搜索和导出”部分中的“查询”下方,单击“新建项目”。

  3. 为查询键入一个描述性名称。

  4. 在“查询”框中,键入您想要用于缩小查询范围的关键字。请在“另请参阅”部分中查找编写查询的提示。

  5. 若要按日期范围缩小内容的范围,请输入“开始日期”和“结束日期”。

注意:  如果要在“开始日期”和“结束日期”框中键入日期,请使用格式月//;例如,使用 03/01/2013 指定 2013 年 3 月 1 日。即使本地计算机上区域设置所配置的格式有所不同(如/月/),也需使用月//的格式。或者,使用日期选取器选择开始和结束日期。

  1. 若要将结果限制为文档作者或列表项,或者局限于电子邮件的特定发送者,请在“作者/发送者”框中键入姓名或电子邮件地址。

  2. 如果您有多个源和发现集,但不需要搜索所有这些内容,请单击“修改查询范围”。然后,指定所需的发现集或内容源。

    修改查询范围

  3. 要通过特定类型的内容缩小查询范围,请单击“Exchange”或“SharePoint”选项卡,然后选中所需的内容类型的复选框。例如,您可以只选择适用于 Exchange 的日历项目或适用于 SharePoint 的 PowerPoint 幻灯片。

  4. 要分析或进一步优化您的查询,请单击“高级查询选项”,然后执行下列一项或多项操作。

    • 要删除冗余 Exchange 数据,例如不同术语多次返回的电子邮件,请选择“删除冗余 Exchange 数据”。

    • 要检查您的查询的语法和结构,请查看“Exchange 查询”和“SharePoint 查询”部分以及显示筛选器、查询和精简操作的源表。

  5. 当准备好运行查询时,请单击“搜索”。结果基于相关性(例如,搜索词出现的频率)进行排名。

注意:  一旦向电子数据展示事例添加查询或内容源,不支持更改网站的区域设置。

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创建查询时添加更多内容源

  1. 在“查询:新建项目”页面上,在“”部分中,单击“修改查询范围”。

  2. 在出现的对话框中,单击“所有事例内容”。

  3. 为 Exchange 内容单击“添加邮箱”,为 SharePoint 内容单击“添加位置”。

  4. 选择您要添加的用户邮箱或网站。

  5. 单击“确定”

注意:  如果您更新查询并重新运行它,仅新结果的第一页将刷新。如果您正在查看查询结果的多个页面,并且未查看第一页,则不会使用新结果刷新页面。

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查找有关电子数据展示的更多信息

有关电子数据展示事例的详细信息,请参阅下列文章:

方案: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的电子数据展示

规划和管理电子数据展示事例

将内容添加到电子数据展示事例并保留源

在电子数据展示中搜索和使用关键字

导出电子数据展示内容和创建报告

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