在电子名片上显示不同的联系人信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

电子名片 电子名片可以包含信息与原始联系人联系人窗体中显示的内容不同。



电子名片是联系人的另一个视图,它捕获联系人的特定信息并允许您与其他人共享该信息。您可以决定要共享哪些信息。

有一些用于修改名片的选项,具体取决于要共享哪些信息。

您要做什么?

添加或删除名片中的信息

创建一个重复联系人并更改信息

使用自定义域名片上显示不同的信息

在名片上添加或删除信息

可以在现有联系人的名片上添加或删除信息,方法是直接更改名片而不是更改联系人窗体,然后再保存名片。

注意: 只能添加和删除未在联系人窗体上显示的字段。例如,如果您向名片上添加“住宅传真”字段,您将在名片上看到该字段,但该字段将不会出现在联系人窗体中,原因是“住宅传真”不是窗体上的默认字段。但是,如果您向名片上添加“商务传真”字段,它将显示在联系人窗体上的“商务传真”子段中。如果需要更加灵活地自定义名片,请参阅本帮助主题中的另外两节。

重要: 向名片,添加的任何信息时不一定显示在联系人窗体,仍然保存与联系人。联系人窗体的默认视图只显示特定信息字段;其他字段,如详细信息和所有字段视图中显示的那些仍将保留此信息,它将包括.vcf 文件中如果共享联系人。添加将不会显示任何联系人视图中的其他人的信息,请参阅部分中使用自定义的字段

  1. 在“联系人”中,打开要更改其名片的联系人。

  2. 双击名片。

  3. “编辑名片”对话框中的“字段”下,单击“添加”“删除”,指向某个类别,然后单击所需的字段。

    在进行更改的同时,可以在名片预览框中看到您所做的更改。

  4. 单击“上”“下”箭头将该字段放到名片上。

  5. 完成更改后,单击“确定”

返回页首

创建重复的联系人并更改信息

如果考虑要对联系人进行大量更改,建议您创建重复的联系人,然后更改您希望显示在名片上的特定信息。这样,当存在主联系人的更新时,您的数据(联系人信息)意外丢失的机会将小一些。您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中保存和查看多个重复的联系人,还可以将它们放入您创建的不同的“联系人”文件夹中加以组织。Outlook 甚至还提供了一种创建重复联系人的省时方法。

返回页首

使用自定义字段在名片上显示不同信息

还可以使用自定义字段编辑名片及添加新信息,而不用将信息添加到联系人窗体中。

注意: 使用自定义字段添加的信息作为联系人的一部分保存。但是,除非将自定义字段添加到联系人的自定义视图中,否则除了在名片中以外,信息将在所有联系人视图中均不可见。

  1. 在“联系人”中,打开要更改其名片的联系人。

  2. 双击名片。

  3. “编辑名片”框中,单击“添加”,指向“自定义”,然后单击“用户字段 1”

    提供了 4 个自定义字段。

    提示: 可以使用自定义字段替换已经保存在联系人窗体上的信息。例如,要添加不同的商务地址,请删除现有的“商务地址”字段(如果有),添加自定义字段,然后键入地址。

  4. 单击“上”“下”箭头将该字段放到名片上。

  5. 完成更改后,单击“确定”

更新(重置)名片还将更新该名片上的任何其他新的联系人信息,还会将名片的所有格式重置为默认设置。这包括字体、背景色、文本大小及对齐方式。在处理自定义设计的名片时,请考虑这一因素。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×