在班次中填写日程安排

本文内容

按组组织班次

将人员添加到计划

添加班次

与你的团队共享日程安排

打开其他计划

按组组织班次

在新计划中, 从一个未命名的组开始, 你可以在其中添加人员和倒班, 但你可以根据需要添加其他组并为其提供所有名称。 命名组可帮助按角色或部门组织计划中的团队成员。 例如,某酒店可能存在以下组:“前台”、“客房服务”和“泊车员”。

最好先创建组, 然后再开始将人员添加到日程安排中, 因为不能将人员及其所有班次从一个组移动到另一个组。 

添加组

  • 单击 "添加组", 然后键入组的名称。

命名或重命名组

  • 单击 "输入组名称" 或现有组的名称, 然后键入名称。

创建组后, 您就可以将人员添加到您的组。

将人员添加到计划

如果尚未创建用于组织团队成员的组, 现在是负责处理的时间。 否则, 您可以坚持一个默认组, 并将人员添加到其中。

  1. 找到要将某人添加到的组, 然后单击 "将人员添加到组"

  2. 键入他们的姓名或电子邮件地址, 然后在 "建议的人员" 列表中查找它们。

  3. 如果您希望他们能够更新日程安排, 请让他们成为所有者。

  4. 单击“保存”。

注意: 你可以将组织中的人员添加到计划中, 即使他们尚未位于团队团队中也是如此。 将其添加到 "计划" 也会将其添加到团队。 如果你将它们设置为计划所有者, 他们也将成为团队所有者。

添加班次

从头开始添加班次轮换

  1. 在您要向其分配班次的人员所在的行中, 单击 " “更多选项”按钮 " “更多选项”按钮 "添加班次", 或者只需双击空班次。

  2. 填写班次的信息, 并考虑选择主题颜色来组织内容。

  3. 为 shift 提供一个名称, 这样就可以轻松地区分其他班次。 默认情况下, 班次名称是开始时间和结束时间。

  4. 为班次添加备注, 例如要完成的任务。

  5. 在 "活动" 部分中添加工间休息或午餐。

  6. 如果已准备好保存和共享团队成员, 请选择 "保存" 以保存而不共享或共享

基于现有班次创建新班次

转到要向其分配班次的人员所在的行, 单击 " “更多选项”按钮 ", 然后从列表中选择班次。 如果列表很长, 您可以搜索所需的列表。

将班次复制到计划中的另一个位置

在现有班次上, 单击 " “更多选项”按钮 “更多选项”按钮 "复制", 然后转到要放置班次的位置, 然后单击" “更多选项”按钮 ""粘贴"。

添加打开的班次

立即添加打开的班次, 并将其分配给其他人作为日程安排的一部分, 或与团队成员共享, 以便用户可以请求。

  1. 在要为其创建班次的日期下方的 "打开班次" 行中, 单击 " “更多选项”按钮 ", 然后选择 "添加打开的班次" 以从头开始, 或从列表中选择一个现有班次来创建新的班次。

  2. 填写有关班次的信息, 包括要使其可用的槽数。

  3. 为 shift 提供一个名称, 这样就可以轻松地区分其他班次。 默认情况下, 班次名称是开始时间和结束时间。

  4. 添加工间休息或午餐等活动。

  5. 如果已准备好保存和与团队共享打开的班次, 请选择 "保存", 不进行共享或共享

    注意: 如果您想要在与团队共享后编辑班次, 请记住以下几点:

    • 如果更改可用槽的数量, 则需要选择 "共享"。 您无法保存所做的更改并在以后共享。

    • 如果您更改班次的开始或结束时间, 则当您与团队再次共享时, 该班次的所有待定请求将被自动拒绝。

与你的团队共享日程安排

当您对日程进行更改时, 您可以选择与团队共享这些更改。 这样, 您就可以在那里找到并移动内容, 直到一切都正确。 您所做的任何更改都将带有星号 (*), 并将其放在 "与团队共享" 按钮上, 而不是提醒您共享更新。

共享日程安排

  1. 单击 "与团队共享"。

  2. 请确保所选的时间范围是你想要共享的内容。

  3. 确定是要通知整个团队还是仅通知受更改影响的人员。

  4. 单击“共享”。

打开其他计划

下面介绍了如何在多个团队中打开不同的计划。

  1. 在班次的左上方, 选择团队名称。

  2. 选择所需的团队。

现在, 你将处理其他计划。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×