在特定条件下提交表单数据

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您可以设计表单模板以允许用户提交表单中满足特定条件时才基于表单模板的表单。例如,您可能会设计仅当在表单中的费用总大于指定的金额,用户可以提交费用报表表单模板。

若要完成此任务,配置表单模板以允许用户提交表单,,然后再您添加的规则,允许在满足特定条件时,才会提交表单。添加规则后,您可以选择的提交满足规则中的条件时使用的数据连接。

在配置表单模板以允许用户提交表单时,Microsoft Office InfoPath 添加到标准工具栏和到文件菜单提交命令提交按钮,当用户填写表单。

若要允许用户提交表单数据在特定条件下的表单模板配置时,您也可以自定义的提交选项为表单模板通过以下方式:

  • 更改显示在标准工具栏上的提交按钮和文件菜单上的提交命令的文本。

  • 更改标准工具栏上的提交按钮和文件菜单上的提交命令的键盘快捷方式。

  • 创建自定义用户提交表单时向用户显示的消息。

  • 指定是否要保持表单打开、 关闭该窗体或提交表单后打开另一个空白表单。

添加要在特定条件下提交表单数据的规则

  1. 工具菜单上,单击提交选项

  2. 提交选项对话框中,选择允许用户提交此表单复选框。

    注意: 当您选择此复选框时,InfoPath 添加到标准工具栏和到文件菜单提交命令提交按钮,当用户填写表单。

  3. 单击自定义使用规则执行操作,然后单击规则

  4. 提交表单的规则对话框中,单击添加

  5. 名称框中,键入描述提交位置此规则的名称。例如,如果您想要允许用户通过电子邮件,仅当某一特定字段中的值大于 $50 提交表单,键入电子邮件超过 50 提交

  6. 规则对话框中,单击设置条件

  7. 条件对话框中,指定的数据连接时应使用,然后单击确定

  8. 规则对话框中,单击添加操作

  9. 操作列表中,单击提交使用数据连接,然后单击您想要用于此数据连接提交数据连接列表中的操作,然后单击确定

  10. 单击两次“确定”

    1. 若要更改的提交按钮出现在标准工具栏和用户填写表单时,将显示在文件菜单的提交命令的名称,可在提交的标题框中键入新名称选项对话框。

      提示: 如果您想要将键盘快捷键分配给此按钮和命令,请键入与号 (&) 之前要用作键盘快捷方式的字符。例如,要分配 ALT + B 为提交按钮和命令的键盘快捷方式,请键入& 交

  11. 若要防止用户在标准工具栏上使用提交命令或提交按钮在填写表单时,请清除显示提交菜单项和提交工具栏按钮复选框。

    1. 默认情况下,用户提交表单之后, InfoPath 使窗体保持打开状态,显示一条消息,指示表单已成功提交。若要更改此默认行为,请单击高级,然后执行下列操作之一:

      • 若要关闭该窗体或创建新的空白表单用户提交完成的表单后,单击之后提交列表中所需的选项。

      • 以创建自定义消息说明已成功提交表单,选择使用自定义消息复选框,然后在成功失败框中键入您的邮件。

        提示: 使用失败框中一条消息告诉用户如何操作如果他们无法提交表单。例如,您可以建议用户保存其窗体和联系某人进一步的说明。

      • 如果您不希望在用户提交表单后显示一条消息,请清除显示成功或失败的邮件复选框。

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