在演示文稿中进行修订

在演示文稿中进行修订

PowerPoint 不包含 Word 中的 "修订" 功能,但你可以通过首先将演示文稿保存到计算机,然后将第二个副本发布到共享位置(如 OneDrive 或SharePoint)来接收来自审阅者的批注和反馈。 你可以要求用户进行更改并向共享副本添加批注。 完成后,比较共享副本并将其与您的计算机上保存的原始副本合并。

步骤1:发送演示文稿以供审阅

在用户可以查看你的演示文稿之前,最好保存原始副本,然后发布第二个副本进行审阅。 保存原始图片将使你在每个人完成审阅时与更改进行比较。

  1. 创建演示文稿的草稿并保存硬拷贝。

  2. 使用其他名称将演示文稿的另一副本保存到共享位置,如 OneDrive 或SharePoint

  3. 在 OneDrive 或 SharePoint 中,右键单击文件,然后选择 "复制链接" 以获取可通过电子邮件发送给您的审阅者的链接。

  4. 让审阅者向幻灯片添加批注并将其反馈添加到演示文稿。

步骤2:比较和合并同一文件的两个版本

当每个人完成查看您共享的演示文稿时,您可以查看所做的更改并将其与您保存的原始演示文稿合并。

  1. 打开您在计算机上保存的演示文稿的原始版本。

  2. 单击 "审阅>比较",然后单击 "比较"。

  3. 在 "选择要与当前演示文稿合并的文件" 框中,找到保存到共享位置的演示文稿的版本,单击该版本,然后单击 "合并"。

    注意: "修订" 任务窗格将打开,显示审阅者所做的所有批注和更改。

  4. 如果审阅者在演示文稿中留下批注,您将在 "修订" 任务窗格中的 "幻灯片更改" 下方看到它们。

    幻灯片更改

  5. 若要详细阅读批注,请在 PowerPoint 窗口底部的状态栏上,单击 "批注"。

    注意: 有关在 "批注" 任务窗格中工作的详细信息,请参阅在 "批注" 任务窗格中工作的提示

  6. 如果审阅者对演示文稿进行了更改,则会在 "修订" 任务窗格中的 "演示文稿更改" 下看到它们。

    演示文稿中更改

  7. 若要查看有关幻灯片正文中的更改的详细信息,请单击每个列表项。

    查看更改

接受或拒绝其他人所做的更改

若要接受或拒绝审阅者所做的更改,请执行下列操作:

  • 若要接受更改,请选中 "其他作者" 旁边的框 其他作者 - 单击以查看在该位置处插入的所有幻灯片 图标(如下所示)。

    通过选中框接受更改

  • 若要拒绝更改,请执行任何操作。 未选中的框不会添加到演示文稿中。

在 "批注" 任务窗格中工作的提示

  • 在幻灯片上,你将看到 "评论" 图标, 批注图标 某人已留下评论。 双击图标以阅读批注。

  • 单击 "下一步" 转到下一条批注 移动到下一个批注,然后单击 "上一步" 转到上一条批注 移动到上一条批注。

  • 若要删除批注,请将指针移动到批注上,然后单击 "删除 Delete "。

    删除批注

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×