在演示文稿中跟踪更改

在演示文稿中跟踪更改

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PowerPoint 没有面的一种方式在 Word 中,使用修订功能,但您可以接收批注和反馈审阅者的第一个演示文稿保存到计算机,然后再到共享位置,如OneDriveSharePoint中发布的第二个副本。您可以让用户进行更改并添加批注的共享副本。一旦完成,比较和合并与原始保存在您的计算机上共享的副本。

步骤 1:发送演示文稿以供审阅

用户可以查看您的演示文稿之前,最好以保存原始副本,然后发布的第二个副本以进行审阅。保存原始可以让您的内容与每个人都已完成审阅更改进行比较。

  1. 创建演示文稿的草稿并保存书面副本。

  2. 您的演示文稿的另一副本保存到共享位置,如OneDriveSharePoint的不同名称。

  3. 向您的审阅者发送包含共享位置的演示文稿的链接的电子邮件,以便他们可以开始审阅它。

    提示: 您可能需要向您的审阅者授予权限,以便他们可以访问您的演示文稿。请参阅共享文件和文件夹及更改权限

  4. 让审阅者向幻灯片并将其反馈添加到演示文稿中添加批注

步骤 2:比较和合并同一个文件的两个版本

当每个人都是完成审阅演示文稿共享时,您可以查看所做的更改,并将其与您保存的原始副本合并。

  1. 打开您在计算机上保存的演示文稿的原始版本。

  2. 单击审阅>比较,然后单击比较

  3. 选择要合并与当前演示文稿的文件框中,查找您要保存到共享位置的演示文稿的版本,请单击它,,然后单击合并

    注意: “修订”任务窗格将会打开以显示审阅者所做的所有批注和更改。

  4. 如果审阅者在演示文稿中留下了批注,您将在修订任务窗格中幻灯片更改下方看到它们。

    幻灯片更改

  5. 若要阅读批注的详细信息,底部的 PowerPoint 窗口上的状态栏中,单击批注

    注意: 在批注任务窗格中工作的详细信息,请参阅在批注中工作的提示任务窗格

  6. 如果审阅者对演示文稿中进行了更改,您将在“修订”任务窗格的“演示文稿更改”下方看到它们。

    演示文稿中更改

  7. 要查看有关幻灯片正文中的更改的详细信息,请单击每个列表项。

    查看更改

接受或拒绝人所做的更改

要接受或拒绝审阅者所做的更改,请执行以下操作:

  • 要接受更改,请选中框中的其他作者 其他作者 - 单击以查看在该位置处插入的所有幻灯片 图标旁边 (也所示)。

    通过选中框接受更改

  • 若要拒绝更改,无需执行任何操作。未选中的框不会被添加到演示文稿中。

在“批注”任务窗格中工作的提示

  • 在幻灯片上您将看到批注图标 批注图标 ,当有人已离开批注。 双击该图标以阅读批注。

  • 单击下一步 转到下一条批注 移到下一条批注,然后单击前一节 转到上一条批注 若要移动到上一批注。

  • 要删除批注,请将指针移动到批注,然后单击删除 删除

    删除批注

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