图片和图形

在演示文稿中使用图表和图形

在演示文稿中使用图表和图形

你可以在 PowerPoint 或 Excel 中制作图表。 如果有许多数据要制成图表,请在 Excel 中创建图表,然后将该图表复制到演示文稿中。 如果数据定期发生变化,并且希望图表始终反映最新的数字,则这也是最佳方式。 在这种情况下,在复制并粘贴图表时,请让该图表与原始 Excel 文件保持链接

若要在 PowerPoint 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所需图表。

  1. 单击“插入”>“图表”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图表”按钮
  2. 单击图表类型,然后双击所需的图表。

    在 PowerPoint 中显示柱形图所选内容

    提示: 为帮助确定最适合相应数据的图表,请参阅可用图表类型

  3. 在出现的工作表中,将占位符数据替换为你自己的信息。

    显示图表默认数据的电子表格
  4. 完成后,关闭工作表。

提示: 当插入图表时,其右上角旁边会显示小的按钮。 请使用“图表元素“图表元素”按钮 按钮显示、隐藏轴标题数据标签等内容,或设置其格式。 或使用“图表样式“自定义图表的外观”按钮 按钮快速更改图表的颜色或样式。 “图表筛选器“图表筛选器”按钮 按钮是一个更高级的选项,可显示或隐藏图表中的数据

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若要在 PowerPoint 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所需图表。

  1. 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

    “插入”选项卡上的“插图”组
  2. 在“插入图表”对话框中,单击箭头以滚动浏览图表类型。

    选择所需的图表类型,然后单击“确定”。

    你可以从“插入图表”对话框中的多种不同图形类型中选择

    提示: 将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示会显示其名称。

  3. 在 Excel 2010 中编辑数据。

    图表的示例数据

    完成数据编辑后,可以关闭 Excel。

  4. 单击“文件”选项卡,然后单击“关闭”。 PowerPoint 中的图表将使用新数据自动更新。

你可以在 PowerPoint 中修改图表,包括更改外观、大小或位置。 单击图表,然后在绿色的“图表工具”选项卡上,使用“设计”、“布局”或“格式”选项卡来进行更改。 若要向图表添加动画效果,请使用“动画”选项卡上的工具。

“图表工具”选项卡在你单击图表时出现。

注意: 如果看不到“图表工具”,请确保单击图表内的任意位置以激活该选项卡。

你可以在 PowerPoint 中更改图表数据。 单击图表,然后在绿色“图表工具”选项卡上选择“设计”选项卡,然后单击“编辑数据”。 有关详细信息,请参阅更改现有图表中的数据

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提示

  • 若有清晰地了解可在图表中添加或更改的元素,请在“图表工具”下单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡,然后探讨每个选项卡上提供的组和选项。

    “图表工具”上下文选项卡仅在选择图表后才显示。

  • 此外,通过右键单击特定的图表元素(如图表坐标轴或图例),你还可以访问为这些元素提供的设计、布局和格式功能。

  • 在创建某些类型的图表(如组织结构图、流程图、分层图或显示重复信息的图表)时,使用 SmartArt 可能会更为轻松高效。 如果不能确定哪种工具最适合,请参阅何时应使用 SmartArt 图形,何时应使用图表?

更多信息

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在演示文稿中插入图表或图形

若要在 PowerPoint 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所需图表。

  1. 在 PowerPoint 2007 中,单击你想要用以包含图表的占位符。

  2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

  3. 在“插入图表”对话框中,单击某个图表,然后单击“确定”。

    Office Excel 2007 将在单独的窗口中打开,并在工作表上显示示例数据。

    图表的示例数据

    图 1:Excel 工作表中的示例数据

  4. 在 Excel 中,若要替换示例数据,请单击工作表上的单元格,然后键入所需的数据。

    您还可以替换 A 列中的示例 轴 标签和第 1 行中的 图例 项名称。

    注意: 在更新工作表之后,PowerPoint 2007 中的图表将使用新数据自动更新。

  5. 在 Excel 中输入数据后,在“文件”菜单上单击“关闭”。

注意: 若要更改已插入的图表中的数据,     请使用“编辑数据”命令。 要了解有关“编辑数据”命令的更多信息,请参阅更改现有图表中的数据

将 Excel 图表或图形粘贴到演示文稿中,并链接到 Excel 中的数据

在 Office Excel 2007 中创建并复制图表或图形,然后将其粘贴到 PowerPoint 2007 演示文稿中。 在更新链接的 文件中的数据后,你可以使用“刷新数据”命令更新 中的图表。

若要详细了解如何将 Excel 图表和图形复制并粘贴到 PowerPoint 演示文稿中,请参阅将 Excel 图表复制到其他 Office 程序一文。

注意: 如果你希望能够自动更新或刷新图表或图形的数据,则必须先保存 Excel 文件,然后再插入图表或图形。

  1. 在 Excel 中,通过单击图表边框选择它,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪切”。

  2. 在 PowerPoint 2007 中,单击要插入图表的幻灯片或注释页上的占位符。

  3. 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“粘贴”。

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创建组织结构图、时间表或从 Excel 添加图表

提示: 如果不知道是否需要数据图表或某些其他类型的图形,请参阅何时应使用 SmartArt 图形,何时应使用图表?一文。

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数据图表和图形制作概览

可以通过以下两种方式向演示文稿中添加数据图表或图形:

  • 在演示文稿中创建一个图表或图形。    在 PowerPoint 2007 中创建新图表时,你会在 Office Excel 2007 中编辑该图表的数据,但数据将与 PowerPoint 文件一起保存。

  • 将 Excel 图表或图形粘贴到演示文稿中,并链接到 Office Excel 2007 文件中的数据。    从已保存的 Office Excel 2007 文件复制图表并将其粘贴到演示文稿中时,图表中的数据将链接到 Excel 文件。 如果要更改图表中的数据,则必须在 Office Excel 2007 中更改链接的工作表,然后刷新 PowerPoint 演示文稿中的数据。 Excel 工作表是一个单独的文件,且不与 PowerPoint 文件一起保存。

注意: 如果打开的是在早期版本的 PowerPoint 中创建的演示文稿并且该演示文稿中包含使用 Microsoft Graph 创建的图形或图表,则 PowerPoint 2007 将维持图形或图表的外观和风格,并允许继续更新图形或图表。

示例数据图表

图 2:PowerPoint 中一个由 Excel 工作表中的数据制成的图表

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