在演示文稿中使用图表和图形

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以在 PowerPoint 演示文稿中包含许多不同类型的数据的图表和图形。其中包括柱形图、 折线图、 饼图、 条形图、 面积图、 散点图、 股价图、 曲面图、 圆环图、 气泡图和雷达图。

注释: 

  • 看不到本文中所需的图表? 有关的各种图形和图表的详细信息,您可以使用,请参阅可用图表类型

  • 如果您的计算机上未安装 Microsoft Excel,您将无法以利用高级图表绘制功能在 Microsoft Office 中的数据。相反,当您在 PowerPoint 中创建新的数据图表,Microsoft Graph 随即打开。

在 PowerPoint 或 Excel 中,您可以使图表。如果您有大量数据到图表,创建图表在 Excel 中的,然后将其复制到演示文稿。如果定期数据更改,并且您希望您的图表以始终反映最新的数字,这也是最佳方式。在这种情况下,复制该图表,使其链接到原始 Excel 文件

在 PowerPoint 中创建图表

若要在 PowerPoint 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所需图表。

  1. 单击“插入”>“图表”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图表”按钮
  2. 单击图表类型,然后双击所需的图表。

    在 PowerPoint 中显示柱形图所选内容

    提示: 确定哪种图表最适合您的数据的帮助,请参阅可用图表类型

  3. 在出现的电子表格中,将默认数据替换为您自己的信息。

    为图表显示默认数据的电子表格
  4. 完成后,关闭电子表格。

提示: 插入图表时,其右上角旁边将显示小按钮。使用图表元素 “图表元素”按钮 按钮以显示、 隐藏或设置格式的坐标轴标题数据标签之类的内容。或使用图表样式 “自定义图表的外观”按钮 按钮快速更改颜色或样式的图表图表筛选器 “图表筛选器”按钮 按钮是该显示或隐藏图表中的数据的更高级的选项。

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Microsoft PowerPoint 2010 可用于创建和编辑图表和图形使用 Microsoft Excel 2010 中的数据。有两种方法可以向演示文稿添加图表或图形:

  • 您可以在演示文稿中创建图表或图形。   在 PowerPoint 中创建图表时,使用 Microsoft Excel 2010 中,编辑该图表的数据,但使用 PowerPoint 文件将保存的数据。

  • 可以将 Excel 图表或图形粘贴到您的演示文稿和链接到 Excel 文件中的数据。   如果从保存的 Excel 文件复制图表,将其粘贴到您的演示文稿时,图表中的数据的 Excel 文件链接。如果您想要更改在图表中的数据,您必须链接的工作表在 Excel 中,进行更改并 PowerPoint 演示文稿中刷新数据。Excel 工作表是一个单独的文件,并使用 PowerPoint 文件不会保存。
    粘贴链接的图表或图形是合并生成来自现有的 Excel 工作簿,或一个具有大量数据的图表的最简单方法。有关详细信息,请参阅插入 PowerPoint 2010 中链接的 Excel 图表

创建演示文稿中的图表或图形

  1. 插入选项卡的插图组中,单击图表
    “插入”选项卡上的“插图”组

  2. 插入图表对话框中,单击箭头以滚动浏览图表类型。

    选择您希望,然后单击确定图表类型。

    您可以从“插入图表”对话框中的多种不同图形类型中选择

    提示: 将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示会显示其名称。

  3. 编辑Excel 2010中的数据。

    图表的示例数据

    当您完成编辑您的数据,您可以关闭 Excel。

  4. 单击文件选项卡,然后单击关闭。在 PowerPoint 中的图表将自动更新用新数据。

您可以修改在 PowerPoint 中,包括更改外观、 大小或位置的图表。单击图表,然后绿色图表工具选项卡,使用设计布局格式选项卡以进行更改。要向图表添加动画效果,请使用动画选项卡上的工具。

“图表工具”选项卡在您单击图表时出现。

注意: 如果看不到图表工具,请确保您任意位置内单击该图表以激活它。

您可以更改 PowerPoint 中的图表数据。单击图表,然后在绿色的图表工具选项卡上,选择设计选项卡,然后单击编辑数据。有关详细信息,请参阅更改现有图表中的数据

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提示

  • 若要更好地什么您可以添加或更改在图表中,在图表工具下的设计布局格式选项卡上,单击,然后浏览组,并在每个选项卡上提供的选项。

    “图表工具”上下文选项卡仅在选择图表后才显示。

  • 您也可以访问设计、 布局和格式设置功能可用于特定的图表元素 (如图表坐标轴或图例),请右键单击相应的图表元素。

  • 某些类型的图表,如组织结构图、 流程图、 层次结构图表,或显示重复的信息,可能会更轻松地创建使用 SmartArt。如果您不能确定这是最佳工具,请参阅何时应使用 SmartArt 图形,何时应使用图表?

更多信息

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本文内容

图表和图形绘制的数据的概述

在您的演示文稿中插入图表或图形

将 Excel 图表或图形粘贴到您的演示文稿并链接到 Excel 中的数据

创建另一种类型的图表 (流程图、 组织结构图、 日程表)

图表和图形绘制的数据的概述

您可以在两种方法之一向演示文稿中添加数据图表或图形:

  • 您可以在演示文稿中创建图表或图形。   在 PowerPoint 中创建新图表时,编辑Office Excel 2007,在该图表的数据,但使用 PowerPoint 文件将保存的数据。

  • 您可以将 Excel 图表或图形粘贴到您的演示文稿并链接到Office Excel 2007文件中的数据。   当您从保存的Office Excel 2007文件复制图表,并将其粘贴到您的演示文稿时,图表中的数据的 Excel 文件链接。如果您想要更改在图表中的数据,您必须Office Excel 2007中链接的工作表中进行更改并 PowerPoint 演示文稿中刷新数据。Excel 工作表是一个单独的文件,并使用 PowerPoint 文件不会保存。

注意: 如果您打开在早期版本的 PowerPoint 中创建演示文稿和演示文稿包含图形或通过使用 Microsoft Graph,PowerPoint 2007 中创建的图表将保持图表或图表的外观,并让您继续更新您的图表或图表。

示例数据图表
从 Excel 工作表的示例数据组成的 PowerPoint 中的图表

在您的演示文稿中插入图表或图形

  1. 在 PowerPoint 中,单击您想要包含图表的占位符。

  2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

  3. 在“插入图表”对话框中,单击某个图表,然后单击“确定”。

    Office Excel 2007 将在单独的窗口中打开,并在工作表上显示示例数据。

    图表的示例数据
    在 Excel 工作表的示例数据
  4. 在 Excel 中,若要替换示例数据,请单击在工作表上的某个单元格,然后键入所需的数据。

    您还可以替换列 A中的示例轴标签和第 1 行中的图例项名称。

    注意: 更新工作表之后,在 PowerPoint 中的图表将自动更新用新数据。

  5. 当您完成输入的数据在 Excel 中,在文件菜单上,单击关闭项目。

注意: 若要更改已插入的图表中的数据   使用编辑数据命令。若要了解有关编辑数据命令的详细信息,请参阅更改现有图表中的数据

将 Excel 图表或图形粘贴到您的演示文稿并链接到 Excel 中的数据

创建和Office Excel 2007中复制图表或图形,然后将其粘贴到 PowerPoint 演示文稿。更新链接的Office Excel 2007文件中的数据时,您可以通过使用刷新数据命令来更新 PowerPoint 中的图表。

若要了解有关复制并粘贴到 PowerPoint 演示文稿中的 Excel 图表和图形的详细信息,请参阅文章复制到其他 Office 程序中的 Excel 图表

注意: 如果您想要能够自动更新或刷新您的图表或图形中的数据,您必须插入图表或图形之前保存的 Excel 文件。

  1. 在 Excel 中,通过单击图表边框选择它,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪切”。

  2. 在 PowerPoint 中,单击要插入图表上的幻灯片或备注页上的占位符。

  3. 开始选项卡,在剪贴板组中,单击粘贴下的箭头,然后单击粘贴

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创建组织结构图,日程表,或从 Excel 中添加图表

提示: 如果您不知道您需要数据图表或其他类型的图形,请参阅文章何时应使用 SmartArt 图形,何时应使用图表?

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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