在演示文稿中使用图表和图形

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您可以在PowerPoint或Excel使图表。如果您有大量数据到图表,创建图表在 Excel 中的,然后将其复制到演示文稿。如果定期数据更改,并且您希望您的图表以始终反映最新的数字,这也是最佳方式。在这种情况下,当您复制并粘贴图表,使其链接到原始 Excel 文件

若要在PowerPoint从头开始创建简单的图表,请单击插入> 所需的图表,然后选择图表。

  1. 单击“插入”>“图表”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图表”按钮
  2. 单击图表类型,然后双击所需的图表。

    在 PowerPoint 中显示柱形图所选内容

    提示: 确定哪种图表最适合您的数据的帮助,请参阅可用图表类型

  3. 显示工作表,将占位符数据替换您自己的信息。

    为图表显示默认数据的电子表格
  4. 当您已完成后,关闭工作表。

提示: 插入图表时,其右上角旁边将显示小按钮。使用图表元素 “图表元素”按钮 按钮以显示、 隐藏或设置格式的坐标轴标题数据标签之类的内容。或使用图表样式 “自定义图表的外观”按钮 按钮快速更改颜色或样式的图表图表筛选器 “图表筛选器”按钮 按钮是该显示或隐藏图表中的数据的更高级的选项。

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若要在PowerPoint从头开始创建简单的图表,请单击插入> 所需的图表,然后选择图表。

  1. 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

    “插入”选项卡上的“插图”组
  2. 插入图表对话框中,单击箭头以滚动浏览图表类型。

    选择您希望,然后单击确定图表类型。

    您可以从“插入图表”对话框中的多种不同图形类型中选择

    提示: 将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示会显示其名称。

  3. 编辑Excel 2010中的数据。

    图表的示例数据

    当您完成编辑您的数据,您可以关闭Excel。

  4. 单击文件选项卡,然后单击关闭。用新数据自动更新PowerPoint中的图表。

您可以修改PowerPoint,包括更改外观、 大小或位置中的图表。单击图表,然后绿色图表工具选项卡,使用设计布局格式选项卡以进行更改。要向图表添加动画效果,请使用动画选项卡上的工具。

“图表工具”选项卡在您单击图表时出现。

注意: 如果看不到图表工具,请确保您任意位置内单击该图表以激活它。

您可以更改图表中PowerPoint的数据。单击图表,然后在绿色的图表工具选项卡上,选择设计选项卡,然后单击编辑数据。有关详细信息,请参阅更改现有图表中的数据

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提示

  • 若要更好地什么您可以添加或更改在图表中,在图表工具下的设计布局格式选项卡上,单击,然后浏览组,并在每个选项卡上提供的选项。

    “图表工具”上下文选项卡仅在选择图表后才显示。

  • 您也可以访问设计、 布局和格式设置功能可用于特定的图表元素 (如图表坐标轴或图例),请右键单击相应的图表元素。

  • 某些类型的图表,如组织结构图、 流程图、 层次结构图表,或显示重复的信息,可能会更轻松地创建使用 SmartArt。如果您不能确定这是最佳工具,请参阅何时应使用 SmartArt 图形,何时应使用图表?

更多信息

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在您的演示文稿中插入图表或图形

若要在PowerPoint从头开始创建简单的图表,请单击插入> 所需的图表,然后选择图表。

  1. 在PowerPoint 2007,单击您想要包含图表的占位符。

  2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

  3. 在“插入图表”对话框中,单击某个图表,然后单击“确定”。

    Office Excel 2007 将在单独的窗口中打开,并在工作表上显示示例数据。

    图表的示例数据
    在 Excel 工作表的示例数据
  4. 在 Excel 中,若要替换示例数据,请单击在工作表上的某个单元格,然后键入所需的数据。

    您还可以替换列 A中的示例轴标签和第 1 行中的图例项名称。

    注意: 后更新工作表中,在使用新数据自动PowerPoint 2007更新图表。

  5. 当您完成输入的数据在 Excel 中,在文件菜单上,单击关闭项目。

注意: 若要更改已插入的图表中的数据   使用编辑数据命令。若要了解有关编辑数据命令的详细信息,请参阅更改现有图表中的数据

将 Excel 图表或图形粘贴到您的演示文稿并链接到 Excel 中的数据

创建和Office Excel 2007中复制图表或图形,然后将其粘贴到演示文稿PowerPoint 2007 。更新链接的Office Excel 2007文件中的数据时,您可以通过使用刷新数据命令来更新PowerPoint中的图表。

若要了解有关详细信息复制并粘贴到您的PowerPoint演示文稿的 Excel 图表和图形,请参阅文章复制到其他 Office 程序中的 Excel 图表

注意: 如果您想要能够自动更新或刷新您的图表或图形中的数据,您必须插入图表或图形之前保存的 Excel 文件。

  1. 在 Excel 中,通过单击图表边框选择它,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪切”。

  2. 在PowerPoint 2007,单击要插入图表上的幻灯片或备注页上的占位符。

  3. 开始选项卡,在剪贴板组中,单击粘贴下的箭头,然后单击粘贴

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创建组织结构图,日程表,或从 Excel 中添加图表

提示: 如果您不知道您需要数据图表或其他类型的图形,请参阅文章何时应使用 SmartArt 图形,何时应使用图表?

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图表和图形绘制的数据的概述

您可以在两种方法之一向演示文稿中添加数据图表或图形:

  • 您可以在演示文稿中创建图表或图形。   在PowerPoint 2007中创建新图表时,编辑Office Excel 2007,在该图表的数据,但使用PowerPoint文件将保存的数据。

  • 您可以将 Excel 图表或图形粘贴到您的演示文稿并链接到Office Excel 2007文件中的数据。   当您从保存的Office Excel 2007文件复制图表,并将其粘贴到您的演示文稿时,图表中的数据的 Excel 文件链接。如果您想要更改在图表中的数据,您必须Office Excel 2007中链接的工作表中进行更改并PowerPoint演示文稿中刷新数据。Excel 工作表是一个单独的文件,并使用PowerPoint文件不会保存。

注意: 如果您打开在早期版本的PowerPoint中创建演示文稿的演示文稿包含图形或通过使用 Microsoft Graph 创建的图表, PowerPoint 2007维护图表或图表的外观,并使您可以继续更新您的图表或图表。

示例数据图表
从 Excel 工作表的示例数据组成的 PowerPoint 中的图表

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