在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据

在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据

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在浏览器中使用工作簿时,查看的数据可能是本机数据,也可能是外部数据。本机数据直接存储在工作簿中,并且不需要外部数据连接。外部数据存储在其他位置,例如服务器上,需要通往外部数据库的连接。

刷新外部数据时发生的情况

刷新外部数据的基本流程

1. 某人启动刷新操作以获取最新数据。

2. 建立通往工作簿中使用的外部数据源的连接。

3.多个工作簿包含多个数据源,如SQL Server Analysis Services、 存储在SQL Server的表、 OData 数据源,通过提供的数据中的多维数据集等的连接。

4. 根据数据连接以及环境配置方式,工作簿更新以显示最新数据。

重要: 根据您的特定环境的配置方式,您可能或可能无法刷新浏览器窗口中查看工作簿中的数据。例如,刷新外部数据的功能取决于,在大程度上Excel Services的配置方式。有关详细信息,请与SharePoint管理员。

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在查看模式和编辑模式下刷新数据

如果您在浏览器窗口中查看工作簿,并且想要刷新数据,那么您通常可以在两种模式下执行此操作:查看模式或编辑模式。

查看模式

当您在查看模式下刷新工作簿时,只会更新工作簿中显示的数据。 您可以在只读(非编辑)模式下,在浏览器窗口或在 Excel 中执行此操作。

在这种情况下,工作簿不会作为已更改的文件进行跟踪。这意味着在存储工作簿的位置中,您的用户凭据不显示为最近编辑过工作簿的人员。

编辑模式

当您在编辑模式下刷新工作簿时,将打开可供编辑的工作簿(在浏览器窗口或在 Excel 中)。 工作簿将作为已更改的文件进行跟踪。 这意味着,您的用户凭据将显示为最近编辑过工作簿的人员。

如果您编辑工作簿并刷新的数据,发生数据刷新后,会自动保存所做的更改。一旦保存工作簿时,有权查看工作簿的任何人将看到所做的更改。

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在 Excel 中定义数据刷新选项

您必须使用 Excel 来定义工作簿的外部数据连接。 您不能在浏览器窗口中查看工作簿时定义此类设置。 当您将工作簿发布到 SharePoint 库 时,会保留您使用 Excel 指定的设置。

要指定数据刷新选项,请选择 Excel 中特定数据连接的“属性”按钮。下表提供了对您可以选择的各个数据刷新选项的简要说明。

刷新选项

描述

刷新频率 __ 分钟

此选项将导致工作簿尝试以您指定的时间间隔(以分钟为单位)刷新数据。

打开文件时刷新数据

此选项将导致工作簿在打开时尝试自动刷新数据。

全部刷新时刷新此连接

选中此选项后,当您或其他用户单击“全部刷新”按钮时,此选项将刷新数据。

未选中时,此选项可防止从刷新数据,当您或其他人,请单击全部刷新按钮时该连接。当您想要避免数据刷新错误,如Excel Services中的特定连接超时错误时,这很有用。

当数据刷新失败时执行的操作

数据刷新可能不会发生,具体取决于您的环境的配置方式。例如,如果某人创建了使用与内部部署服务器的安全外部数据连接的工作簿,则这些数据连接不一定能在 Office 365 中工作。如果您遇到无法在浏览器窗口中刷新数据的情形,请尝试在 Excel 中打开工作簿。

您也可以与SharePoint管理员联系。

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