在浏览器中筛选工作簿中的数据

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筛选数据是种快速简便的方式创建的数据子集,在单元格区域或表列中。筛选的数据显示符合您指定的条件的行和隐藏不希望显示的行。您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的。每个其他筛选器应用工作只能由当前的筛选器,生成的数据子集,从而进一步减少的数据子集。因此,您可能首先筛选 2008 年中的数据,然后从法国的数据。生成的信息将包含在 2008 中应用于法国的数据。

可以按值列表进行筛选或按条件进行筛选。

您要做什么?

筛选文本

筛选数字

筛选日期或时间

筛选顶部或底部数字

清除一个列的筛选器

了解有关筛选数据可能存在的问题

筛选文本

  1. 选择一个包含字母数字数据的列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 请执行下列操作之一:

    从文本值的列表中选择   

    1. 单击“筛选”

    2. 在文本值列表中,选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

      文本值列表最多可包含 1000 项。如果该列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

      创建条件   

    3. 指向“文本筛选”,然后单击比较运算符命令之一,或单击“自定义筛选”

      例如,要按以某特定字符开头的文本筛选,请选择“开头是”,或者,要按其中任意位置有特定字符的文本搜索,请选择“包含”

    4. “自定义筛选”对话框中,在右边的框中,输入文本。

      例如,要按以字母“J”开头的文本搜索,请输入“J”,或者,要按其中任意位置有“bell”的文本搜索,请输入“bell”

      如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本,请使用通配符。

      下表介绍了可用作文本筛选的比较条件的通配符。

用法

要查找

?(问号)

任何一个字符
例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

*(星号)

任意的数量字符
例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~

问号、星号或波形符
例如,fy06~? 可找到“fy06?”

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筛选数字

  1. 选择一个包含数字数据的列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 请执行下列操作之一:

    从多个列表中选择   

    1. 单击“筛选”

    2. 在数字列表中,选择或清除要作为筛选依据的一个或多个数字。

      数字列表最多可包含 1000 项。如果该列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定数字。

      创建条件   

    3. 指向“数字筛选”,然后单击比较运算符命令之一,或者单击“自定义筛选”

      例如,要按数字上限或下限筛选,请选择“介于”

    4. “自定义自动筛选方式”对话框中,在右边的一个或多个框中,输入一个或多个数字。

      例如,要按下限数字“25”和上限数字“50”筛选,请输入“25”“50”

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筛选日期或时间

  1. 选择一个包含日期或时间的列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 请执行下列操作之一:

    从日期或时间的列表中选择   

    1. 单击“筛选”

    2. 在日期或时间列表中,选择或清除要作为筛选依据的一个或多个日期或时间。

      默认情况下,筛选过程按年、月和日的层次对区域中的所有日期进行分组。如果选择或清除该层次中的某一级别,则筛选会自动选择或清除该级别下嵌套的所有日期。例如,如果您选择“2006”,则 Web 查看器会在“2006”下显示月份,然后在每个月份的名称下列出日期。

      值列表最多可包含 1000 项。如果该值列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的值。

      创建条件   

    3. 指向“日期筛选”,然后执行下列操作之一:

      公用筛选器   

      公用筛选器是一个基于比较运算符。若要使用公用筛选器,请执行以下过程︰

      1. 单击比较运算符命令(“等于”“之前”“之后”“介于”)之一或单击“自定义筛选”

      2. “自定义筛选”对话框中,在右边的框中,输入日期或时间。

        例如,要按日期或时间的下限和上限筛选,请选择“介于”

      3. “自定义筛选”对话框中,在右边的一个或多个框中,输入日期或时间。

        例如,若要按下限日期“3/1/2006”和上限日期“6/1/2006”进行筛选,请输入 3/1/20066/1/2006

        动态筛选器   

        动态筛选器是一个在重新应用筛选器时可以更改条件的筛选器。若要使用动态筛选器,请单击预定义的日期命令之一。

        例如,要按当前日期筛选所有日期,请在“期间所有日期”菜单上选择“今天”,或者,要按下个月筛选所有日期,请选择“下月”

        注释: .

        • “期间所有日期”菜单下面的命令(如“一月”“第 2 季度”)会按时间段筛选,无论年份如何。这一点是很有用的,例如,在需要按若干年中的某个时间段进行对比时。

        • 筛选选项“今年”“本年度截止到现在”对将来日期的处理方式不同。“今年”可为当前年份返回将来的日期,而“本年度截止到现在”则只返回到当前日期为止(包括当前日期)的日期。

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筛选前几个或后几个数字

  1. 选择一个包含数字数据的列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 指向“数字筛选”,然后选择“10 个最大的值”

  4. “前 10 个筛选”对话框中,执行下列操作。

    1. 在左侧的框中,单击顶部底部。筛选器确定基于原始单元格区域的顶部和底部的值。它不使用已筛选的数据子集。

    2. 在中间的框中,为“项”输入一个介于 1 到 255 之间的数字,或为“百分比”输入一个介于 0.00 到 100.00 之间的数字。

    3. 在右边的框中,执行下列操作之一:

      • 要按数字筛选,请单击“项”

      • 要按百分比筛选,请单击“百分比”

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清除某一列的筛选器

  • 若要清除列的筛选器,请单击列标题中,在筛选器按钮 应用的筛选器图标 ,然后单击从 < 名称 > 清除筛选

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了解筛选数据时可能出现的问题

下面是您可能会遇到的问题,它们会限制筛选或阻止筛选。

避免混用存储格式   为获得最佳结果,工作簿作者不应混合使用格式,如文本和数字或编号与同一个列中的日期,因为只有一种类型的筛选器命令是可用的每一列。如果没有混合的格式,筛选器对话框中将显示出现频率最高的格式。例如,如果列中包含三个值存储为数字和文本的四个,筛选器进程将显示文本筛选器

可能有更多筛选的行比显示的行的最大数量限制   如果符合筛选条件的行数超过最大的工作簿中、 在显示的行数,然后基于 Web 的查看器显示当前的最大数量向上筛选行的第一组。若要查看所有筛选行,可能需要向下滚动区域页面。如果工作簿在 Excel Web Access Web 部件,有可能增加的 Web 部件显示的行数。

筛选避免的非打印字符   基于 Web 的查看器不能筛选包含 ANSI 值为 0 到 32,这是非打印字符的字符的列中的数据。在 Excel 工作簿,这些字符的矩形的框显示为占位符字符。若要筛选数据,工作簿作者必须删除这些非打印字符或替换打印的字符。

在数据透视表报表中的计算成员   不能应用的筛选器将计算的成员 (由蓝色) 组合与任何其他项目,包括其他计算的成员。要使用的计算成员的筛选器,请确保您选择只有一个计算的成员。如果您选择的两个或多个项目,将删除任何计算的成员。

数据透视表元数据可见    如果您是工作簿作者并发布包含已应用筛选的 OLAP 数据透视表的工作簿,用户可以查看隐藏字段的元数据。如果要保持此信息的机密性,请不要启用筛选。

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