在浏览器中的工作簿中使用超链接

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超链接是从一个文档到另一个文档的链接,单击它时会打开另一个页面或文件。可以在浏览器中的工作簿中使用超链接,就像在其他应用程序中使用一样。

以下各节介绍了如何使用超链接移至不同类型的目标位置,以及如何创建可在浏览器中的工作簿中使用的超链接。

您要做什么?

在浏览器中的工作簿中使用超链接

创建使用基于浏览器的工作簿中的超链接

在浏览器和 Excel 中工作簿中的超链接之间的差异

影响超链接的 web 部件属性设置

在浏览器中的工作簿中使用超链接

将超链接添加至 Excel 工作簿并将此工作簿保存到网站后,可以使用超链接定位到另一位置,打开您指定的页面。例如,使用它可以执行下列操作:

打开文档、 文件或在新窗口中的网页   。链接到文档或网页外部当前工作簿后,Web 查看器将打开一个新窗口中浏览器以显示它。

启动电子邮件程序,创建一封邮件。   单击指向电子邮件地址的超链接时,您的电子邮件程序将自动启动,并创建具有正确的地址框中的电子邮件。

转到当前工作簿中的其他位置   。如果超链接连接到当前工作簿中的其他位置时,活动单元格选定区域将更改为工作簿中的新位置,但不会打开一个单独的窗口。

定位到当前工作簿中的另一位置可能十分有用,尤其是在包含很多工作表的大型工作簿中更是如此。例如,您可能会创建一个专门用作主菜单的工作表,其中包含了指向各个单独工作表的链接。或者,您也可能会创建一些链接,用来将一个工作表中的单元格连至另一工作表中的相关信息。

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创建要在基于浏览器的工作簿中使用的超链接

不能直接在Excel Services中的工作簿中创建超链接。相反,您必须创建或编辑工作簿中的超链接,通过使用 Excel,并发布或工作簿上载到文档库。有几种方式创建超链接。您可以直接在单元格中键入 URL,使用在 Excel 中,链接组中的超链接按钮或使用 Hyperlink 函数。

在 Excel 工作簿中创建超链接时,此超链接会将目标位置编码成统一资源定位符 (URL)。URL 可以采用多种不同形式,具体取决于目标位置的情况(在 Web 上、在同一文档中,等等)。“请参阅”部分包含的链接提供了有关 Excel 工作簿中不同类型超链接的详细信息(以及许多示例)。

下面的超链接语法示例包含对超链接元素的详细说明。可以使用这些示例帮助创建超链接。

  • 链接到网页

    本例说明了连至 www.example.com Web 服务器上的一个单独网页的超链接:

    http://www.example.com/jan07/news.htm

    URL 组成部分

    说明

    http://

    指示 Web 位置中目标位置的协议指示符。

    www.example.com

    Web 服务器的地址或网络位置

    Jan07

    服务器上的路径或文件夹

    News.htm

    目标页面的文件名

  • 从另一个网页中获取数据

    可以通过创建或运行 Web 查询从网页上检索数据。还可以创建 Web 查询来检索存储在 Internet 或公司 Intranet 上某个位置中的数据。Web 查询将目标位置附在目标页面的基本地址结尾作为查询字符串进行发送。网页通常包含最适合在 Excel 中进行分析的信息。例如,可以使用 Web 查询从公司 Intranet 上的其他工作簿中检索数据。

    例如,下面的超链接可打开企业网站的“客户订单”部分。然后,该链接找到一个名为 PurchaseOrder23456 的工作簿,并查找 May 工作表中的 F1 至 F8 这一单元格区域:

    http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=May!F2:F8

    URL 组成部分

    说明

    http://

    所用的协议(对于 Web 位置,需使用 HTTP)

    MySharePointServer/MySite/_layouts

    Intranet 网站

    xlviewer.aspx

    Excel Web Access 查看器

    ? id

    问号字符表示其后面的部分是 URL 查询字符串

    http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/

    目标的网站地址

    PurchaseOrder23456.xlsx

    工作簿名称

    &range=

    & 字符用于将工作簿名称与目标单元格的区域值连接起来

    May

    工作簿中的工作表名称

    !

    感叹号字符用于将工作表名称与作为目标的单元格区域连接起来

    F2:F8

    作为查询目标的实际单元格区域

    如果将工作簿位置作为超链接中的查询字符串参数进行传递,则查看器会打开一个新窗口(或在浏览器中打开一个新的选项卡)。然后,查看器焦点移至特定的工作簿位置。如果此位置是单元格位置,则查看器会将该单元格置于网页的中央位置。如果是局部或全局命名区域,则查看器会将该区域左上角的单元格置于网页的中央位置。在这两种情况下,查看器都不会选定相应的单元格。

浏览器工作簿中的超链接和 Excel 工作簿中的超链接之间的差异

在大多数方面,浏览器工作簿中的超链接都与 Excel 工作簿中的超链接完全相同。不过,二者还是存在一些差异。

  • 在浏览器中的工作簿仅支持绝对超链接或包含完整的地址的超链接。这其中包括协议、 Web 服务器、 路径和文件名。不支持相对超链接,其中包含完整的地址的一部分。相反,Excel 支持绝对超链接和相对超链接。

  • 除非您在 Excel 工作簿中显式指定默认超链接颜色,否则浏览器中的工作簿将根据为浏览器定义的默认超链接颜色来决定超链接的颜色。

  • 基于 Web 的查看器将引用 Excel 中整列或整行的超链接转换为引用该行或该列中的第一个单元格。

  • 基于 Web 的查看器不支持图表中的超链接、图形超链接以及指向非连续区域的超链接。该查看器会将此类链接转换成文本字符串。

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影响超链接的 Web 部件属性设置

Excel Web Access Web 部件提供了可用于帮助控制超链接行为的自定义属性。下表介绍了这些属性。

如果此属性的复选框:

被选中:

被清除:

允许超链接

指向当前工作簿外部的文件和文档的所有受支持超链接都处于活动状态。这是默认行为。

指向工作簿外部的位置的所有受支持超链接都转换为非活动文本字符串。

允许导航

指向当前工作簿内的位置的所有受支持超链接都处于活动状态。这是默认行为。

到工作簿之内的位置的所有受支持超链接都转换为非活动文本字符串。

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