在浏览器中刷新工作簿中的外部数据

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在浏览器中使用工作簿时,基于 Web 的查看器显示存储直接在工作簿,或存储在外部数据源,如在数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集中的数据。如果您使用的工作簿包含外部数据源中的数据,您可以刷新数据。此操作检索的数据,包括上次刷新以来对数据进行任何更改的最新版本。

您要做什么?

了解数据刷新

Excel 数据刷新选项

刷新来自外部数据源的数据

了解数据刷新

下图说明了在刷新已连接到外部数据源的数据时所发生情况的基本流程。

刷新外部数据的基本流程

1.在用户开始刷新操作来获取最新数据。

2.刷新建立连接到数据源,通常保存到连接文件来定义访问并从外部数据源检索数据所需的所有信息。

3.有许多您可以访问数据源,如 OLAP、 SQL Server、 OLEDB 提供商和 ODBC 驱动程序。

4.则刷新将最新的数据添加到工作簿。

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Excel 数据刷新选项

不能定义浏览器中工作时,将工作簿连接到外部数据源所需的信息。相反,您需要在Microsoft Excel 2010定义的连接信息和其他设置,如如何所需的数据刷新中打开工作簿。当您在Excel 2010中配置设置时,设置将保留下来,当您将工作簿发布到Microsoft SharePoint Server 2010。

下表提供了用于在 Excel 中配置数据连接时,可以选择的数据刷新选项的简要说明。

刷新选项

说明

打开时刷新

查看器在打开工作簿时自动刷新外部数据。

手动更新

此选项仅适用于数据透视表。通过单击刷新选定的连接,用户手动刷新数据。

刷新所有连接

当用户单击刷新所有连接按钮,则此选项将刷新工作簿中的所有数据连接。

定期刷新

此选项以特定的工作簿作者指定的时间间隔自动刷新数据。

有关如何定义到 Excel 工作簿中的外部数据源连接的特定信息,请参阅 Microsoft Excel 帮助中的连接 (导入) 外部数据

刷新来自外部数据源的数据

要刷新来自外部数据源工作簿在浏览器中的数据,请执行以下步骤:

  1. 打开包含要更新的数据的工作簿。

  2. 单击工具栏上的数据图标。

  3. 执行下列操作之一:

  4. 选择刷新所有连接以刷新工作簿中的所有数据连接

  5. 选择刷新选定的连接刷新数据透视表的特定连接。

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