在术语集中创建和管理术语

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您可以使用术语库管理工具创建术语集中的术语或管理术语,如将其复制或移动它。如果您有许多您想要添加的术语,它可能更可行导入术语集,而不是单独添加术语中的所有条款。有关如何导入术语的信息,请参阅导入术语集

重要: 若要在术语库管理工具中创建和管理术语,您必须是参与者、组管理员或术语库管理员。

您可以在术语库工具中选择组名称以打开菜单,从而使您能够向术语集中添加术语。

若要创建术语集中的术语,请按照以下步骤操作

注意: 如果您正在将术语添加到本地术语集中,则必须从该术语集所属的网站集开始此过程。如果正在更新全局术语集,则您可以从任何网站打开术语库管理工具。

  1. 打开术语库管理工具。若要了解如何,请参阅打开术语库管理工具

  2. 在树视图窗格中,展开组以查找要向其中添加术语的术语集。

  3. 指向您要在其中添加术语,选择显示的箭头,选择创建术语的术语集。

  4. 键入术语的名称,该名称将用作树视图中新创建术语的默认标签。

  5. “属性”窗格中,指定有关新术语的下列信息:

  6. 可供标记选中复选框,以使此术语可进行标记。清除复选框时,该术语可见,但在标签工具中已禁用。

  7. 语言选择该术语该标签的语言。

  8. 说明键入可帮助用户了解如何应用此术语,或类似术语区分开来的说明。

  9. 默认标签输入的字词或短语,您想要用作该语言的术语的默认标签。

  10. 其他标签该术语输入任何同义词。若要添加多个同义词,键入第一个同义词,然后按ENTER以添加更多行。

打开术语库管理工具

若要打开术语库管理工具,请选择您所使用的 SharePoint 环境,然后按照以下步骤操作。

在 SharePoint Online 中

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择术语库

SharePoint Server 中

  1. 从网站集的主页上,选择网站内容

  2. 网站内容页面中,选择设置

  3. 网站设置页上的网站管理组中,选择术语存储管理

打开术语库管理工具后,您可以继续创建术语,或对术语执行其他操作。

对术语执行其他操作

有几个将帮助您构建和管理术语集随您的组织的业务需求的条件下可以执行的操作。

要执行下列任一操作,第一个打开术语库管理工具,然后指向要用于该操作的术语。

  • 选择副本术语的新术语的名称是< 原始术语名称 > 的副本。没有源术语的子术语被复制。

  1. 选择重复使用术语

  2. 在“重复使用术语”对话框中,展开组和术语集以查找要在所选父术语下重复使用的术语。

  3. 选择术语,然后选择确定

  1. 固定带有子项的术语时,您可在不同的安全组中重复使用该术语。

  2. 选择固定带有子项的术语

  3. 在“重复使用和固定术语: 选择源”对话框中,展开组和术语集。

  4. 选择要重复使用和固定为所选术语或术语集的子术语的术语。

  5. 选中或清除“阻止用户使用新术语集目标上下文之外的关键字”。

  6. 选择“确定”。

  1. 选择合并术语

  2. “合并术语”对话框中,展开包含要将所选术语与之合并的术语的术语集。

  3. 选择目标术语。

  4. 选择“确定”。

  • 选择否决术语此操作,使该术语的所有实例中任何术语集所属的标记不可用。不已被弃用任何子术语的术语。

  1. 选择移动术语

  2. 在“移动术语”对话框中,展开组或术语集以查找要将术语移动到的位置。

  3. 选择目标术语集或术语。

  4. 选择“确定”。

  1. 选择删除术语

  2. 选择“确定”。

此操作将删除该术语及其子术语。如果此术语是其他位置重复使用的源术语,会将其置于“系统”组中的孤立术语术语集。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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