在早期版本的 Access 中使用自定义工具栏和启动设置

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如果您在早期版本的 Microsoft Office Access 中创建自定义工具栏和菜单栏,本文介绍了这些设置将在Microsoft Access 2010中打开时的行为方式。

本文内容

如何在 Access 2010 中行为的早期版本的数据库

打开早期版本的数据库包含自定义工具栏

设置 Access 2010 以使用仅自定义菜单栏

早期版本的数据库在 Access 2010 中的行为方式

如果早期版本的 Access 数据库 (.mdb 文件) 中包含自定义工具栏、 自定义菜单栏或自定义启动行为,您可以在 Access 2010 或将该旧数据库转换到 Access 2010 数据库 (.accdb 或.accde 文件) 中打开数据库时保留选项。例如,如果您关闭了内置工具栏并替换了 Access 2003 创建的数据库中的默认菜单栏,除非您在使用早期版本的 Access 更改它在 Access 2010 中打开数据库时仍在原地保留该行为。

在 Access 2010 中打开旧文件 (.mdb、.med,和.mda 文件) 或您可以通过使用 Access 选项以自定义功能区和工具栏行为定义不同行为的早期版本的文件时,您可以隐藏功能区。有关详细信息,请参阅设置用户从一个集中位置为当前数据库的选项

当打开早期版本的 Access 数据库并选择显示功能区时,自定义工具栏将显示为“加载项”选项卡上的组。该选项卡中的每个组都与一个自定义工具栏相对应,并且每个组都使用分配给其相应的原始工具栏的名称。但是,这些工具栏在旧数据库中必须是可见的,否则它们将不会显示在该选项卡上。

注意: 若要绕过任何自定义启动行为,请在打开数据库的同时按住 Shift。

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打开包含自定义工具栏的早期版本数据库

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”

    出现“打开”对话框。

  2. 选择数据库文件(.mdb 或 .mde 文件),然后单击“打开”

    Access 2010 即会打开早期版本的数据库,并在导航窗格中显示数据库对象。如果将某一窗体、切换面板或其他对象设置为在启动时显示,该对象也会显示在导航窗格中。此外,如果您创建了任意自定义工具栏或菜单栏,则它们会作为一个或多个组显示在“加载项”选项卡中。每个组都使用最初分配给其相应自定义工具栏或菜单栏的名称。

    注意: 如果未显示“加载项”选项卡,请依次单击“文件”选项卡、“选项”“自定义功能区”。在“自定义功能区”区域中,确保选择了“加载项”选项。

  3. 单击“加载项”选项卡。

    自定义工具栏显示为一个或多个组,您可以根据需要使用它们。例如,假设自定义工具栏包含“打印关系”命令,Access 将在您显示数据库的关系时启用该命令。

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将 Access 2010 设置为只使用自定义菜单栏

  1. 在 Access 2010 中打开早期版本的 Access 数据库。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  3. “Access 选项”对话框中,单击“当前数据库”

  4. “功能区和工具栏选项”下,清除“允许全部菜单”选项,然后单击“确定”

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