在日记中记录信息

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日记自动记录您选择的特定联系人相关的并将操作放在日程表视图中的操作。您可以使用日志跟踪Microsoft Outlook的项目,如电子邮件或会议。它还可以跟踪其他 Microsoft Office 文件,例如 Word 文档或 Excel 工作簿。

日志记录的任何您想要记住的交互,甚至不位于您的计算机,如电话对话或邮件发送或接收的纸张信函的内容。

提示: 若要快速访问日记,您可以添加到导航窗格日记的视图按钮。在导航窗格的底部中,,单击配置按钮 Button image ,然后单击添加或删除按钮,然后单击日记

您要做什么?

记录项目和日记中的文件

记录的日期和时间合作联系人

更改日记条目的开始和结束时间

关闭或清空日记

返回页首

在日记中记录项目和文件

自动记录项目和文件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“便笺和日记”

  4. 单击“日记选项”

  5. “自动记录”列表中,选中要自动记录在“日记”中的项目对应的复选框。

  6. “联系人”列表中,选中要自动记录其项目的联系人对应的复选框。

  7. “记录文件”框中,选中要从其自动将文件记录在“日记”中的程序旁边的复选框。

手动记录 Outlook 项目

  1. 在 Outlook 中,在开始选项卡,在新建组中的任何模块中单击新建项目其他,指向,然后单击日记条目

  2. “主题”框中,键入说明。

  3. “条目类型”框中,单击要记录的日记帐分录的类型。

  4. 选择所需的其他选项。

手动记录来自 Outlook 外部的文件

  1. 找到要记录的文件。您可以使用 Outlook、Windows 资源管理器或桌面。

  2. 将项目拖动到日记

  3. 为日记帐分录选择所需的选项。

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记录与联系人交流的日期和时间

  1. 打开联系人。

  2. 联系人选项卡上的通信组中,单击更多,然后单击日记条目

  3. 当前日期和时间将显示在日记项目标题中。若要更改日期或时间,请单击附加在每个框后的箭头,然后单击所需的选项。

  4. 若要记录确切的开始时间和结束时间,请在“日记条目”选项卡上的“计时器”组中单击“启动计时器”

    日记项目将记录您与联系人合作的日期和时间长度。单击“暂停计时器”可停止时钟。

  5. 单击“动作”选项卡上的“保存并关闭”可将信息记录到日记中。

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更改日记条目的开始时间和结束时间

自动更改所有条目的开始时间和结束时间

  1. 在日记中,在日程表视图中,在视图选项卡上的当前视图组中,单击视图设置,然后单击

  2. “可用字段选自”框中,单击所需的字段集。此字段集通常为“常用字段”“所有‘日记’字段”

  3. “可用日期/时间字段”框中,单击包含要用作项目开始时间的时间的字段,然后单击“开始”

  4. “可用字段”框中,单击包含要用作项目结束时间的时间的字段,然后单击“结束”

提示: 日程表视图会显示每个项目和文档的创建、保存、发送、接收、打开和修改时间。更改用于在日程表中显示项目的时间字段时,可能会更改项目在日程表中的位置和持续时间。

手动更改日记条目的开始时间和结束时间

  1. 打开日记条目。

  2. 输入新的开始日期和时间。若要更改结束时间,请更改“持续时间”框中的数字。

注意: 更改与日记条目关联的时间并不会更改它引用的项目、文档或联系人的开始时间。

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关闭或清空日记

关闭日记

若要关闭日记,必须清除日记选项对话框中的多个复选框。没有任何单个选项将关闭日记。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“便笺和日记”

  4. 单击“日记选项”

  5. “自动记录”列表中,清除所有复选框。

  6. “记录文件”框中,清除所有复选框。

注意: 不必清除“联系人”下面的复选框。

清空日记

清空日记需要删除条目。

  1. 在日记中,在“开始”选项卡上的“当前视图”组中,单击“条目列表”。随即将显示所有日记条目的表格视图。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 选择单个条目     单击所需的条目。

    • 选择多个条目     按住 Ctrl,然后单击所需的条目。如果要选择一组相邻的条目,请单击第一个条目,按住 Shift,然后单击最后一个条目。

    • 选择文件夹中的所有条目     单击任一条目,然后按 Ctrl+A。

  3. “开始”选项卡上,单击“删除”,或者按 Delete。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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