在文档库中处理文件

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您的Office 365 文档库提供了许多方式处理文件,创建文件复制和文件夹之间移动。您可以查看您和其他人已在文件中,完成的工时和保存需要时,您可以还原的早期版本。您和您的工作组有大量控制在何处,怎么,以及如何您处理您的文件。

在文档库中创建新文档、 链接或文件夹

创建SharePoint Online文档库后,您需要添加内容。您可以通过创建或上载文档和文件开始。

Office 365 中创建新文件夹或文档

当您选择一个新Office 365文档常规文件创建库 (Document.docx、 book.xlsx 等) 中,并且各自的应用程序中打开一个空白文档。详细信息,请参阅创建新文档库中的文件

组织您的文件,您可以在文档库中使用文件夹。有关将文件夹添加到您的库的详细信息,请参阅创建文档库中的文件夹

在文档库中编辑文件

与Office 365应用,例如 Word、 Excel 和 PowerPoint 文件都可以打开和联机编辑,当您单击文档库中的文件名称。Office 365编辑时,会自动保存所有更改。

文件椭圆菜单打开突出显示

当您有桌面应用程序,如 Word 时,它将显示当您打开或编辑文件。如果您选择的桌面应用程序时,文档将在该应用程序中打开和编辑任何其他文件一样。与 Word、 Excel 或 PowerPoint 的联机版本,您需要先退出保留更改显式保存文档。

如果您没有与文件关联的应用程序,您将获得一个选项以下载文件。在打开和编辑文件的详细信息,请参阅编辑文档库中的文档

从文档库中删除文件

如果不再需要的文档库中的项目,您可以将其删除。当您删除文件夹时, SharePoint Online还会删除任何文件或文件夹,其中包含。有关详细信息,请参阅删除文件夹、 文件或文档库中的链接

删除图标和突出显示顶部链接栏上的链接

如果您删除的内容,但需要获取回,您或许能够将其从回收站中还原。详细信息,请参阅恢复已删除的 SharePoint 网站的回收站中的内容

检查以独占方式进行编辑的文件或缩小

签出文件时,您禁止他人进行任何更改。这有助于防止同事撤消或覆盖彼此做出的更改。

带有椭圆签出菜单上,使用签出突出显示

有文件签出,而没有其他人可以将其签出或对其进行编辑。签入文件时,其他人可以查看您所做的更改。详细信息,请参阅签出或签入文档库中的文件

在文档库中的文件,请参阅活动

在使用工作组,您可以观看文件如添加、 删除和编辑文档库中以确保事项位于跟踪的活动。您可以查看文件活动的单个项目或文档库中的所有活动的概述。

活动最近列表

您可以展开某些项目在最近的活动的已更新文件的位置的更多详细信息下。 查看文件活动的详细信息,请参阅文档库中的文件活动

查看和处理的文档库中的文件的版本历史记录

SharePoint Online版本历史记录创建新版本的文件的保存或签入到文档库。

版本历史记录与 3 版本对话框。

在版本历史记录中,您可以查看已签入文件时添加的批注、 文件大小和已签入或保存到文档库时的日期。您也可以选择还原或删除的文件的版本。详细信息,请参阅查看 SharePoint 文档库中的文件的版本历史记录

查看和编辑文档库中的文件信息

您的文档库存储单个属性,例如文件的名称、 标题和 hashtags 文件、 文件夹、 链接以及自己的项目。

Office 365 文档元数据面板

您可以查看和编辑名称、 标题或在您的文档库中的各项的井号属性。请参阅查看和编辑有关文件、 文件夹或文档库中的链接的信息的步骤以查看并编辑这些属性。

我们将认真倾听!

更新 2017-7 月 5日,

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