在文档库中创建文件夹

在文档库中创建文件夹

在 SharePoint 文档库中创建文件夹是对文件进行分组和管理的一种方式。 同步或从 web 上的命令栏中,你可以从设备创建文件夹。

在 SharePoint 中创建文件夹

  1. 转到 SharePoint 网站以及要在其中创建新文件夹的位置,打开 SharePoint 文档库。

  2. 在菜单栏上,选择 " + 新建",然后选择 "文件夹"。

    如果 " + 新建" 菜单上没有文件夹作为选项,则它们可能已关闭。 库所有者或具有 "设计" 权限的用户可以启用 "文件夹" 命令。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint Online 中打开文件夹

    注意: 你的屏幕看起来与此有所不同,并且你正在使用 SharePoint Online 或? 管理员可能已在文档库上设置 SharePoint 经典体验。 如果是,请参阅在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹

  3. 在 "文件夹" 对话框中,在 "文件夹名称" 框中输入文件夹名称,然后选择 "创建"。

    显示 "新建文件夹" 选项的新菜单

    注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择.。。(省略号),然后选择 "重命名"。 在 "重命名" 对话框中更改文件夹名称,然后选择 "保存"。 有关详细信息,请参阅重命名文档库中的文件、文件夹或链接

    完成后,你应在文档库中看到你的新文件夹,并且可以开始添加文件或在其中创建子文件夹。 若要添加新文件,请参阅在文档库中创建新文件。 若要上载现有文件,请参阅将文件夹或文件上传到文档库

    新建文档库文件夹

  4. 如果您在库中看不到您的新文件夹,请刷新浏览器。

在某些情况下,你可能会考虑使用视图,而不是文件夹。 可以在视图中对文件进行筛选、分组和排序。 如果您有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。

在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 中打开文件夹

默认情况下,文件夹处于打开状态,但如果他们已关闭且拥有权限,请按照下列步骤操作:

  1. 打开要开始添加文件夹的库。

  2. 选择 "设置" 齿轮形设置按钮 ,然后选择 "库设置"。

    选中了 "库设置" 的 "设置" 菜单

  3. 选择 "高级设置"。

  4. 在 "文件夹" 部分中,为"新建文件夹" 命令可用,请确保选中 "" 选项。

  5. 选择"确定",然后向后导航到库。

在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹

  1. 转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 库的 SharePoint 网站。

  2. 在 "快速启动" 栏上选择库的标题以将其打开,或选择 "设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项,如命令、按钮或链接,请与您的管理员联系。

  3. 在功能区上,选择 "文件",然后在 "新建" 组中,选择 "新建文件夹"。

    突出显示 "新建文件夹" 的 "SharePoint 文件" 功能区的图像。

    注意: 如果 "新建文件夹" 命令不可用,则可以使用适当的权限将其重新打开。 在功能区的 "" 选项卡上,选择 "库设置",然后选择 "高级设置"。 在 "文件夹" 部分中,为"新建文件夹" 命令可用 请确保选中 "" 选项。

    注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择...(省略号)在对话框中,然后选择 "重命名"。 在 "名称" 框中更改文件夹名称,然后选择 "保存"。

  4. 在 "创建文件夹" 对话框中,在 "名称" 字段中输入文件夹名称,然后选择 "创建"。

    "为库创建文件夹" 对话框

    您可以选择邀请其他人共享该文件夹。

    SharePoint Online 经典模式共享对话框

    有关详细信息,请参阅在 Office 365 中共享文件或文件夹

根据你的情况,你可能会考虑使用视图(而不是文件夹),因为它们允许按多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果您有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。 有关视图的详细信息,请参阅视频:创建和编辑列表或库的公共视图

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中创建文件夹

默认情况下,"新建文件夹" 命令在 SharePoint 文档库中处于打开状态。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 "新建文件夹" 命令。

突出显示文件夹的 SharePoint 2016 文档库
  1. 转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 文档库的网站。

  2. 在 "快速启动" 栏上选择库的标题以将其打开,或选择 "设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择 "文件" 选项卡,然后在 "新建" 组中,选择 "新建文件夹"。

    突出显示 "新建文件夹" 的 "SharePoint 文件" 功能区的图像。

    注意: 如果 "新建文件夹" 命令不可用,则可以使用适当的权限将其重新打开。

    • 在功能区的 "" 选项卡上,选择 "库设置",然后选择 "高级设置"。

    • 在 "文件夹" 部分中,为 "使新文件夹可用" 命令,确保选中"是"选项。

    • 选择“确定”。

  4. 在 "新建文件夹" 对话框中,在 "名称" 字段中输入文件夹名称,然后选择 "保存"。

    您可以选择邀请其他人共享该文件夹。

    SharePoint 2016 "新建文件夹共享" 对话框

    有关详细信息,请参阅在 SharePoint Server 中共享文档或文件夹。

  5. 完成后,选择 "创建"。

注意: 

  • 若要稍后更改文件夹名称,请选择...(省略号),然后在对话框中选择...(省略号),然后选择 "重命名"。 在 "名称" 字段中,更改文件夹名称。

    如果看不到 "重命名",请选择 "编辑属性",然后更改 "名称" 字段。 完成后,选择 "保存"。

  • 若要快速转到文件夹层次结构中的下一级别,请在功能区上,选择 "" 选项卡,然后选择 "向上导航"。

根据你的情况,你可能会考虑使用视图(而不是文件夹),因为它们允许按多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果您有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。 有关视图的详细信息,请参阅视频:创建和编辑列表或库的公共视图

在 SharePoint Server 2010 中创建文件夹

默认情况下,"新建文件夹" 命令将显示在 SharePoint 文档库中。 库所有者或具有库的 "设计" 权限的用户可以启用 "新建文件夹" 命令。

突出显示文件夹的 SharePoint 2010 文档库
  1. 导航到包含要为其添加文件夹的 SharePoint 文档库的网站。

  2. 打开 "快速启动" 栏上的库名称,然后将其选中。 或者,选择 "网站操作",选择 "查看所有网站内容",然后在 "适当的库" 部分中,选择库的名称。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项,如命令、按钮或链接,请与您的管理员联系。

  3. 在功能区上的 "库工具" 部分中,选择 "文档" 选项卡,然后在 "新建" 组中,选择 "新建文件夹"。

    SharePoint 2010 文档功能区,突出显示新文件夹

    注意: 创建库的人员可能指定了无法在库中创建的文件夹。 如果是这种情况,则 "新建文件夹" 命令不可用。

  4. 在 "新建文件夹" 对话框的 "名称" 字段中,输入文件夹名称,然后选择"确定"

    SharePoint 2010 "新建文件夹" 对话框。

    注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择包含文件夹的行上的向下箭头,然后选择 "编辑属性"。 在 "名称" 字段中,更改文件夹名称。

根据你的情况,你可能会考虑使用视图(而不是文件夹),因为它们允许按多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果您有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。 有关详细信息,请参阅创建、更改或删除视图

在 SharePoint Server 2007 中创建文件夹

默认情况下,"新建文件夹" 菜单显示在 " SharePoint 库" 中。 库所有者可以启用 "新建文件夹" 菜单。

  1. 如果 SharePoint 文档库尚未打开,请在 "快速启动" 栏上选择其名称。

  2. 在 "菜单" “新建”菜单 上,选择 "新建文件夹"。

  3. 输入文件夹名称,然后选择"确定"

根据你的情况,你可能会考虑使用视图(而不是文件夹),因为它们允许按多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果您有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。 有关详细信息,请参阅创建、更改或删除视图

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如果你不确定 SharePoint 的版本,请参阅我使用的是哪个版本的 SharePoint?

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